Проект Приказа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации "Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам" (подготовлен Социальным фондом России 22.12.2023) (документ принят)

Проект Приказа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации "Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам"
(подготовлен Социальным фондом России 22.12.2023 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 18 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" приказываю:

утвердить по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации прилагаемые Порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам.

Председатель

С. Чирков

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Фонда пенсионного
и социального страхования
Российской Федерации
от ___ ___ 20__г. N ___

Порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам

1. Настоящие Порядок и условия определяют правила и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган Фонда, Фонд) застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(1), пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием*(2) (далее - страховое обеспечение).

2. Настоящие Порядок и условия не распространяются на случаи назначения и выплаты страхового обеспечения лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, сведения о которых в соответствии с федеральными законами составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

3. Для представления в территориальный орган Фонда в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (далее - сведения и документы), страхователи используют:

информационные системы, применяемые страхователями для автоматизации своей деятельности;

личный кабинет страхователя, размещенный на официальном сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

программное обеспечение, предоставляемое операторами электронного документооборота.

4. Информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота Фонда.

5. Страхователи осуществляют информационное взаимодействие с Фондом по форматам представления сведений и документов, установленным Фондом, и обеспечивают своевременную обработку запросов о представлении необходимых сведений и документов, направляемых страхователям Фондом посредством системы электронного документооборота Фонда.

6. Сведения и документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или его уполномоченного представителя в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" с использованием системы шифрования данных и представляются в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.

Результатом обработки поступивших от страхователя сведений и документов является сформированное и направленное страхователю системное сообщение, которое включает в себя сведения о дате и времени поступления от страхователя сведений и документов в электронной форме, идентификатор, номер проактивного процесса и статус обработки сведений и документов.

7. В случае направления страхователями сведений и документов через уполномоченного представителя страхователя или оператора электронного документооборота обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в системе электронного документооборота Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификатора.

8. В случае направления страхователем сведений и документов, содержащих ошибки и (или) не прошедших форматно-логический контроль, страхователю направляется системное сообщение с указанием информации об ошибках и (или) о не прохождении форматно-логического контроля.

После устранения выявленных ошибок необходимые сведения и документы направляются страхователем повторно.

9. При успешном прохождении форматно-логического контроля в системе электронного документооборота Фонда сведения и документы принимаются территориальным органом Фонда на рассмотрение.

10. Страхователи при обработке персональных данных застрахованных лиц принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

11. Для обеспечения конфиденциальности сведений и документов, обмен в электронной форме которыми осуществляется с использованием системы электронного документооборота Фонда, страхователи используют средства защиты и передачи информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

12. Установленные Фондом форматы представления страхователями в электронной форме сведений и документов размещаются на официальном сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

-------------------------------------------

*(1) Часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(2) Подпункт 1 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".