Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Работник пропал без вести (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 4, апрель 2009 г.)
-
Работник пропал без вести (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 4, апрель 2009 г.)
-
Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте
-
Заменяем пропавшего сотрудника
-
Продолжаем розыск
-
Производим расчеты
Работник пропал без вести
Сотрудник компании не вышел на работу и не объявляется несколько дней. Что следует предпринять администрации? Какие нужно оформить документы? Кому выдать его зарплату? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Никто из нас не застрахован от непредвиденных ситуаций, несчастных случаев и житейских коллизий. Не исключено, что с сотрудником, отсутствующим на рабочем месте, что-то произошло. Если он не явился на работу в срок, прежде всего нужно узнать из личного дела его адрес и номера домашнего и мобильного телефонов. В случае если по мобильному телефону работник не отвечает, можно позвонить домой - кто-то из близких наверняка знает, что случилось.
Однако информация о местонахождении сотрудника может так и не поступить в течение дня. В этом случае придется принимать меры по его розыску, а также оформить ряд документов. Рассмотрим пошаговые действия администрации.
Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте
В первую очередь необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Составляем акт
Акт составляется в конце рабочего дня или смены непосредственным руководителем пропавшего работника в присутствии нескольких свидетелей. Если компания небольшая, его может оформить и директор предприятия. Унифицированной формы этого документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано на с. 104.
Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Общество с ограниченной ответственностью
"Карликовая береза"
Акт N 1
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Тюмень 2 апреля 2009 года
Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного
отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера
Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия
Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем.
Работник Ф.С. Ольховников, электрик производственного отдела, без
предупреждения отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня 2
апреля 2009 года с 9.00 до 18.00.
На телефонные звонки по номеру, указанному в личном деле,
сотрудник в течение дня не отвечал.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Подосиновсий Р.О. Подосиновский
Леско Д.М. Леско
Настоящий акт составил
начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков
С актом ознакомился и один экземпляр получил
Ф.С. Ольховников
-------------------
Так как в статье мы рассматриваем вариант пропажи сотрудника без вести, предполагается, что работник вряд ли сможет в ближайшее время подписать этот акт, а возможно, и не подпишет вовсе. Поэтому администрация может составить еще один документ - акт о невозможности получить подпись работника. Он также составляется в произвольной форме (см. на с. 84). Нецелесообразно составлять акт в тот же день, что и предыдущий документ, потому что сотрудник может объявиться в ближайшее время. Лучше оформить акт через несколько дней после исчезновения работника, когда уже станет ясно, что его местонахождение неизвестно никому, даже его родным.
Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Образец акта
Общество с ограниченной ответственностью
"Карликовая береза"
Акт N 2
о невозможности получить подпись работника
г. Тюмень 9 апреля 2009 года
Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного
отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера
Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия
Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем.
2 апреля 2009 года я получил устное сообщение от главного инженера
Р.О. Подосиновского об отсутствии на рабочем месте электрика
производственного отдела Ф.С. Ольховникова, находящегося в его
непосредственном подчинении. В связи с этим была проведена проверка
данного факта и составлен акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса от работника
необходимо потребовать объяснение о причинах его отсутствия на рабочем
месте в письменной форме. Однако в связи с тем, что электрик
производственного отдела отсутствует до сих пор и его местонахождение
до сегодняшнего дня не установлено, получить его подпись на акте от
02.04.2009 не представляется возможным.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Подосиновсий Р.О. Подосиновский
Леско Д.М. Леско
Настоящий акт составил
начальник производственного отдела
Дубков И.Д. Дубков
Записи в табеле
До тех пор пока не будет установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени нужно проставлять код НН - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Ему соответствует цифровой код 30. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда N 12-Т и табеля учета рабочего времени N 13-Т утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление N 1). Условные обозначения, применяемые при заполнении данных документов, также утверждены этим постановлением.
Заменяем пропавшего сотрудника
В случае если местонахождение сотрудника не будет установлено в течение дня, придется подыскать ему замену, ведь работу кто-то должен выполнять. Возможно несколько вариантов решения данной проблемы.
Привлекаем собственные кадры
Если без пропавшего специалиста не обойтись, руководитель структурного подразделения может предложить одному из сотрудников, имеющих соответствующую квалификацию, замещать отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых функций.
При этом сотруднику, замещающему исчезнувшего специалиста, в обязательном порядке полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Тот в свою очередь должен дать письменное согласие на предложение руководителя выполнять дополнительную работу в течение определенного срока (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Предложение об исполнении дополнительных обязанностей и согласие сотрудника можно оформить одним документом, форма которого произвольна.
Единственная сложность, которая может возникнуть при выборе подобного варианта замещения работника, - это неопределенность срока, в течение которого сотрудник будет выполнять функции пропавшего специалиста. Так как администрация не может знать, когда тот появится и появится ли вообще, срок замещения можно ограничить моментом выхода на работу основного сотрудника. Если по прошествии определенного периода (о его продолжительности рассказано ниже) сотрудник так и не объявится, администрация предприятия будет принимать уже другие меры, например пригласит специалиста со стороны, заключив с ним срочный договор. Учитывая, что пропавший работник может вернуться или станут известны обстоятельства его исчезновения, в документах нужно отразить такую возможность. Итак, рассмотрим, какие документы необходимо оформить в данном случае.
Прежде всего руководитель структурного подразделения, в котором трудился пропавший работник, определяет, кто из сотрудников имеет соответствующую квалификацию и может его заменить. Затем он делает специалисту предложение о замещении в письменной форме (образец см. ниже).
Образец предложения о совмещении профессий
Уважаемый Эдуард Васильевич!
Предлагаю вам исполнять обязанности электрика производственного
отдела на условиях совмещения профессий без отрыва от выполнения
основных трудовых функций на период отсутствия Ф.С. Ольховникова начиная
с 3 апреля 2009 года до момента возвращения сотрудника или расторжения с
ним трудового договора.
Дополнительная оплата за совмещение профессий составит 30% от
оклада Ф.С. Ольховникова. Оклад электрика производственного отдела
согласно штатному расписанию - 20 000 руб.
Начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков
С вашими предложениями согласен.
2 апреля 2009 года Ягель Э.В. Ягель
Далее руководитель структурного подразделения направляет служебную записку директору, в которой сообщает о необходимости замены работника (образец см. ниже).
Образец служебной записки
Не возражаю
Баренцев
В отдел кадров:
подготовить приказ на Э.В. Ягеля
о совмещении профессий
с доплатой 30% от оклада Ф.С. Ольховникова
Генеральному директору
ООО "Карликовая береза"
Баренцеву О.К.
от начальника
производственного отдела
Дубкова И.Д.
Служебная записка
В связи с тем что электрик производственного отдела
Ф.С. Ольховников не вышел на работу 2 апреля 2009 года и до сих пор его
местонахождение неизвестно, прошу возложить обязанности электрика на
старшего электромеханика Э.В. Ягеля начиная с 3 апреля 2009 года до
момента возвращения Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним трудового
договора.
Прошу установить доплату Э.В. Ягелю в размере 30% от оклада
отсутствующего работника.
Письменное согласие Э.В. Ягеля получено.
3 апреля 2009 года Дубков И.Д. Дубков
Если согласие сотрудника на совмещение профессий (должностей) получено, оформляют приказ в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано ниже.
Образец приказа о совмещении работником профессий (должностей)
Общество с ограниченной ответственностью
"Карликовая береза"
Приказ N 105-к
г. Тюмень 3 апреля 2009 года
В связи с отсутствием электрика производственного отдела
Ф.С. Ольховникова
Приказываю:
1. Возложить исполнение обязанностей электрика производственного
отдела на старшего электромеханика Э.В. Ягеля в порядке внутреннего
совмещения профессий с его письменного согласия начиная с 3 апреля 2009
года до момента возвращения Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним
трудового договора.
2. Установить доплату на совмещение профессий в размере 30% от
оклада на совмещаемой профессии.
Генеральный директор
ООО "Карликовая береза" Баренцев О.К. Баренцев
С приказом ознакомлен
3 апреля 2009 года Ягель Э.В. Ягель
Сотрудник, совмещающий профессии (должности), вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение, предупредив об этом специалиста в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ)*(1).
Привлекаем специалиста со стороны
Если кадровых ресурсов в компании недостаточно или на совмещение никто не соглашается, на место пропавшего работника допустимо пригласить специалиста со стороны. В этом случае можно оформить срочный трудовой договор. Перед тем как пригласить нового сотрудника, начальник структурного подразделения пишет на имя руководителя служебную записку - примерно такую же, как и в случае оформления документов внутреннего совмещения профессий (должностей).
Однако кандидата на должность нужно предупредить, что трудовые отношения могут продлиться с ним лишь до момента возвращения пропавшего сотрудника. При этом, если причина, по которой исчезнувший работник отсутствовал, будет достаточно весомой для его увольнения, сотруднику - срочнику можно пообещать постоянное место работы. Фрагмент срочного трудового договора представлен ниже.
Образец срочного трудового договора (фрагмент)
Трудовой договор
с работником (срочный) N 356
г. Тюмень 3 апреля 2009 года
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза",
-------------------------------------------------------------------------
(наименование работодателя)
именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального
-------------------------------------------------------------------------
(должность, ФИО)
директора Баренцева Олега Константиновича, действующего на основании
-------------------------------------------------------------------------
Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Овсяницын Леонид Андреевич,
------------------------------------------------------------------------,
(ФИО)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о
нижеследующем.
1. Предмет договора.
1.1. Работодатель обязуется предоставить работу электрика
производственного отдела, обеспечить условия труда, предусмотренные
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его
наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором,
своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату,
а Работник обязуется выполнять функции электрика производственного
------------------------------
отдела, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие
------
у работодателя.
1.2. Работа по договору является для Работника основной.
--------
1.3. Местом работы Работника является производственный отдел
-------------------------
Работодателя.
1.4. Работник подчиняется непосредственно начальнику
----------
производственного отдела.
------------------------
1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных
----------
условиях. Трудовые обязанности Работника связаны с выполнением работ в
--------
местностях с особыми климатическими условиями.
---------------------------------------------
1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну
(служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию,
обладателем которой является Работодатель и его контрагенты.
2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и
Работодателем.
2.2. Дата начала работы 3 апреля 2009 года.
------------------
2.3. Договор заключен для замены отсутствующего по невыясненным
----------------------------------------------
причинам работника Ф.С. Ольховникова, за которым сохраняется место
-------------------------------------------------------------------------
работы.
------
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения
----------------------
основного работника Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним трудового
-------------------------------------------------------------------------
договора.
--------
2.5. В случае увольнения заменяемого работника Работодатель
обязуется продлить данный договор с замещающим его Работником на
неопределенный срок.
"..."
После заключения контракта руководителем издается приказ по форме N Т-1. Унифицированная форма документа утверждена постановлением N 1 (образец см. на с. 91)
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза" по ОКПО| |
------------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 145-к | 03.04.2009 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 03.04.2009 |
|-------+-------------------|
| по | |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Овсяницына Леонида Андреевича | 523 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в производственный отдел
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
электрик
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
_________________________________________________________________________
на период замещения отсутствующего работника
-------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп.
--------------- ----
цифрами
надбавкой руб. коп.
--------------- ----
цифрами
с испытанием на срок одного месяца (ев)
-----------------------------
Основание:
Трудовой договор от " 03 " апреля 2009 г. N 356
---- -------------- -- ------------
Руководитель организации генеральный директор Баренцев О.К. Баренцев
-------------------- -------------- -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Овсяницын " 03 " апреля 2009 г.
------------------ ---- ---------- --
личная подпись
Продолжаем розыск
Несмотря на то что на место пропавшего сотрудника можно временно трудоустроить другого специалиста, администрация должна продолжить розыск. Ведь уволить работника она не имеет права.
Отправляем письма
Согласно части 1 статьи 193 ТК РФ работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен потребовать у работника письменное объяснение. Поэтому нужно не только звонить сотруднику по известным телефонам, но и писать ему письма на все известные адреса с просьбой представить письменные объяснения отсутствия на рабочем месте. Они составляются в произвольной форме и выглядят примерно так, как показано ниже. Письма должны быть заказными с описью вложения по форме 107 и уведомлением о вручении по форме 119*(2). Факт отправки письма нужно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.
Если письмо вернулось в связи с отсутствием адресата, нужно зафиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу (см. ниже).
Подобные требования целесообразно отправлять регулярно, пока не будут выяснены причины отсутствия работника.
Образец письма
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза"
625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33, тел. (3452) 45-15-18
Исх. 145/04-09
от 06.04.2009
Ольховникову Федору Степановичу
г. Тюмень, ул. Тимуровцев, д. 10, кв. 25
Уважаемый Федор Степанович!
В связи с вашим отсутствием на рабочем месте в течение трех рабочих
дней с 2 марта по 6 апреля 2009 года, о чем составлены акты от 02.04.2009
N 1, 03.04.2009 N 2 и 06.04.2009 N 3, прошу представить письменное
объяснение причин пропуска работы.
Начальник отдела кадров Орешкина Е.М. Орешкина
Образец акта
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза"
Акт N 6
о невозможности получить объяснение
по поводу отсутствия на рабочем месте
г. Тюмень 10 апреля 2009 года
Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного
отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера Подоси-
новского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия Михайлови-
ча составлен настоящий акт о нижеследующем.
Электрику производственного отдела Ф.С. Ольховникову, отсутствующе-
му на рабочем месте с 2 апреля 2009 года, 6 апреля 2009 года было
отправлено письмо с просьбой представить письменное объяснение причин
отсутствия на рабочем месте. Письмо вернулось по месту работы в связи с
отсутствием адресата 10 апреля 2009 года. Таким образом, объяснение от
электрика производственного отдела Ольховникова Ф.С. до сих пор не полу-
чено.
Приложения:
1) копия требования о представлении объяснения от 05.04.2009;
2) опись вложения в заказное письмо и квитанция об оплате почтовых
услуг от 06.04.2009;
3) письмо с уведомлением о вручении, вернувшееся в связи с отсутст-
вием адресата 10 апреля 2009 года.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Подосиновский P.O. Подосиновский
Леско Д.М. Леско
Настоящий акт составил
начальник производственного отдела
Дубков И.Д. Дубков
Обращаемся в милицию
Обычно заявление в милицию о пропаже человека подают его родственники*(3). Однако никто не запрещает обратиться в органы правопорядка и работодателю. К тому же возможна ситуация, когда у работника нет родных или они живут далеко. В этом случае нужно написать заявление в дежурную часть отделения внутренних дел по месту жительства пропавшего работника или по месту нахождения организации (см. в приложениях к статье).
Начальнику ОВД Центрального округа г. Тюмени
--------------------------------------------
(наименование органа внутренних дел)
подполковнику
-----------------------------------------
(звание начальника органа внутренних дел)
Песцову Григорию Владимировичу
------------------------------
(ФИО)
от Дубкова Ивана Дмитриевича,
-----------------------------
(ФИО заявителя)
проживающего по адресу: г. Тюмень, ул. Беляева, д. 15, кв. 16
-------------------------------------------------------------
(адрес места жительства)
место работы: ООО "Карликовая береза"
-------------------------------------
(название организации)
контактный телефон: 45-92-09
----------------------------
(телефон заявителя)
адрес для корреспонденции:
--------------------------
625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33, ООО "Карликовая береза"
----------------------------------------------------------------
(адрес)
Заявление
Я, Дубков Иван Дмитриевич, являясь начальником производственного отдела ООО "Карликовая береза" и непосредственным начальником электрика производственного отдела Ольховникова Федора Степановича, прошу начать розыск Ф.С. Ольховникова, который не явился на работу 2 апреля 2009 года и до настоящего времени не сообщил о своем местонахождении.
Начальником отдела кадров ООО "Карликовая береза" Еленой Максимовной Орешкиной было отправлено 6 апреля 2009 года заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес, указанный в личном деле работника (625012, г. Тюмень, ул. Тимуровцев, д. 10, кв. 25), однако письмо вернулось по адресу отправителя (625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33, ООО "Карликовая береза") в связи с отсутствием адресата. Начиная с 2 апреля 2009 года и до сегодняшнего дня начальник кадровой службы ООО "Карликовая береза" Е.М. Орешкина звонила на номер мобильного телефона Ф.С. Ольховникова, но оператор сотовой связи сообщал, что абонент временно недоступен.
По номеру домашнего телефона также никто не отвечает.
Сообщаю, что последний раз Ф.С. Ольховников вышел на работу 1 апреля 2009 года и находился на рабочем месте до окончания рабочего дня.
По словам свидетелей, он ушел с работы в 18.10 вместе с коллегами по работе - техником производственного отдела Лисицыным Юрием Петровичем и электриком Филиным Евгением Павловичем, дошел до автобусной остановки и уехал на пригородном автобусе N 3К. Больше его никто не видел.
По словам Ю.П. Лисицына, Ф.С. Ольховников собирался после работы навестить знакомых оленеводов, однако их фамилии неизвестны. Никаких подробностей он больше не сообщил.
Родственников у Ф.С. Ольховникова в г. Тюмени нет. Его бабушка, Снежина Елизавета Петровна, проживает в г. Ханты-Мансийске и о местонахождении внука ничего не знает, о чем сообщила специалисту кадровой службы ООО "Карликовая береза" Е.М. Орешкиной по телефону. В силу возраста она не может подать заявление о пропаже внука и попросила это сделать администрацию нашего предприятия.
К заявлению прилагаю:
- копию трудового договора от 01.02.2007 N 165, заключенного между ООО "Карликовая береза" и Ф.С. Ольховниковым;
- копию приказа от 01.02.2007 N 56 о зачислении Ф.С. Ольховникова в штат ООО "Карликовая береза" на должность электрика производственного отдела;
- фотографию Ф.С. Ольховникова, сделанную в 2008 году для пропуска на территорию предприятия;
- образец почерка Ф.С. Ольховникова (заявление о приеме на работу, написанное сотрудником в 2007 году);
- копии актов об отсутствии сотрудника на рабочем месте от 02.04.2009, 03.04.2009, 06.04.2009, 07.04.2009, 08.04.2009, 09.04.2009, 10.04.2009 и 13.04.2009;
- копию письма, направленного Ф.С. Ольховникову 6 апреля 2009 года и вернувшегося в связи с отсутствием адресата, а также копии описи вложения в письмо и уведомления о вручении.
13 апреля 2009 года Дубков И.Д. Дубков
-------------------
(число, месяц, год)
* Подпись заявителя (должна быть на каждом листе заявления).
Поступившее заявление об исчезновении сотрудника дежурный должен зарегистрировать в журнале учета. Затем заявителю выдадут справку о начале розыскных мероприятий (образец см. ниже). После этого начинается поиск пропавшего по базам данных больниц, моргов и т.д.
Образец справки из ОВД
Дубкову Ивану Дмитриевичу
Исх. N 1238/09
от 14.04.2009
На ваше заявление от 13.04.2009 сообщаем, что 14 апреля 2009 года
следственным отделом ОВД Центрального округа г. Тюмени заведено разыск-
ное дело N 125-50 по факту исчезновения гражданина РФ Ольховникова Федо-
ра Степановича 1975 года рождения, уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской
области.
По данному делу будут проведены разыскные мероприятия. О результа-
тах расследования вам будет сообщено.
Начальник следственного отдела
ОВД Центрального округа г. Тюмени Волков Р.Л. Волков
/---------------------------------------------------\
| Управление внутренних дел ГУВД по г. Тюмени |
| Отделение внутренних дел |
| Центрального округа г. Тюмени |
| Герб РФ |
| 625000, ул. Горького, 41а |
| Телефоны: (8-3452) 46-844)5, 24-02-02 |
| |
| " 14 " апреля 2009 г. |
| ---- --------------------------------- -- |
| N N 125-50 |
| ----------------------------------------------- |
\---------------------------------------------------/
В ожидании работника
Как мы уже говорили, пока пропавший сотрудник не объявится, его замещает другой работник. Но в течение какого срока работодатель должен сохранять за сотрудником его место работы, если сведений о нем нет?
Обращаемся в суд
Работника можно уволить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, только в случае, если он будет признан судом безвестно отсутствующим. Согласно статье 42 Гражданского кодекса суд признает гражданина без вести пропавшим, если в течение года по месту его жительства о нем нет никаких сведений. Срок исчисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке. Если невозможно установить день получения подобной информации, началом исчисления срока нужно считать 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения о пропавшем сотруднике, если же нельзя установить этот месяц - 1 января следующего года.
Чтобы обратиться в суд, необходимо составить заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим. В заявлении следует указать причину обращения в судебную инстанцию. Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор. Образец заявления смотрите ниже.
Одним из документов, который повлияет на решение суда, является справка из органов внутренних дел. В ней будет указано, что мероприятия по розыску пропавшего сотрудника не принесли результатов. Обычно она выглядит так, как показано ниже.
Образец заявления в суд
В Центральный районный суд г. Тюмени*(4)
------------------------------------
(наименование суда)
Заявитель: OQO "Карликовая береза", г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33
-------------------------------------------------------------------
Заинтересованное лицо: Мхов Юрий Петрович, г. Тюмень.
-----------------------------------------------------
ул. Демьяна Бедного, д. 54. кв. 22
----------------------------------
Заявление
о признании Ольховникова Федора Степановича 1975 года рождения,
уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской области,
безвестно отсутствующим
Я являюсь юристом 000 "Карликовая береза" и представляю интересы
организации на основании доверенности N 5, выданной 2 апреля 2010 года.
Ольховников Федор Степанович состоит в штате 000 "Карликовая береза"
в должности электрика производственного отдела
-------------------------------------------------------------------------
(отношения заявителя и ФИО безвестно отсутствующего(ей))
что подтверждается трудовым договором от 01.02.2007 N 165 и приказом о
приеме на работу от 01.02.2007 N 56.
-------------------------------------------------------------------------
(документы, наименование выдавшего органа)
2 апреля 2009 года Ольховников Федор Степанович не вышел на работу. По-
следний раз его видели 1 апреля 2009 года коллеги по работе, когда он
выходил с территории предприятия и садился в автобус, следующий по марш-
руту N 3К в сторону области. Так как, по словам свидетелей, он собирался
отправиться к знакомым оленеводам в лесотундровую зону с заболоченными
участками, где, по словам охотников, неоднократно видели стаи волков,
есть предположения, что с ним мог произойти несчастный случай.
-----------
-------------------------------------------------------------------------
(обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина,
либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью
или дающие основание предполагать его гибель от определенного
несчастного случая)
С этого дня о судьбе Ольховникова Федора Степановича
-------------------------------------------------------------------------
(ФИО безвестно отсутствующего(ей))
ничего неизвестно, его поиски результатов не дали. О00 "Карликовая бере-
за" в лице Дубкова Ивана Дмитриевича, начальника производственного отде-
ла, обращалось в ОВД Центрального округа г. Тюмени 13 апреля 2009 года.
Признание гражданина Ф.С. Ольховникова безвестно отсутствующим необходи-
----------
мо для расторжения с ним трудового договора.
-------------------------------------------------------------------------
(для какой цели необходимо заявителю признать гражданина(ку)
безвестно отсутствующим(ей))
В соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса Российской Федерации
и статьями 276 и 277 Гражданско-процессуального кодекса Российской Феде-
рации прошу признать Ольховникова Федора Степановича 1975 года рождения,
уроженца г. Ханты-Мансийска Тюменской области, безвестно отсутствующим
------------------------------------------------------------------------.
(ФИО безвестно отсутствующего(ей))
Приложения:
1) копия трудового договора с Ф.С. Ольховниковым от 01.02.2007 N 165;
2) копия приказа о приеме на работу Ф.С. Ольховникова от 01.02.2007
N 56;
3) копии актов об отсутствии Ф.С. Ольховникова на рабочем месте за
2009 и 2010 годы;
4) копии актов о невозможности получить от Ф.С. Ольховникова объяснения
о его отсутствии на рабочем месте за 2009 и 2010 годы;
5) копии писем Ф.С. Ольховникову с требованием представить письменное
объяснение о причинах его отсутствия на рабочем месте за 2009 и 2010
годы с описями вложения и уведомлениями о вручении, вернувшиеся в ООО
"Карликовая береза" в связи с отсутствием адресата;
6) копия заявления о пропаже Ф.С. Ольховникова в ОВД Центрального округа
г. Тюмени от 13.04.2009;
7) справка из милиции;
8) квитанция об оплате госпошлины.
2 апреля 2010 года*(5) Мхов Ю.П. Мхов
Справка из ОВД
Дубнову Ивану Дмитриевичу
Исх. 2568/10
от 01.04.2010*(6)
Следственный отдел ОВД Центрального округа г. Тюмени сообщает, что
по факту исчезновения Ольховникова Федора Степановича разыскные мероприя-
тия результатов не дали. Разыскное дело от 14.04.2009 N 125-50
производством приостановлено и сдано в архив УВД г. Тюмени.
Начальник следственного отдела
ОВД Центрального округа г. Тюмени Волков Р.Л. Волков
/---------------------------------------------------\
| Управление внутренних дел ГУВД по г. Тюмени |
| Отделение внутренних дел |
| Центрального округа г. Тюмени |
| Герб РФ |
| 625000, ул. Горького, 41а |
| Телефоны: (8-3452) 46-844)5, 24-02-02 |
| |
| " 1 " апреля 2010 г. |
| ---- --------------------------------- -- |
| N N 125-50 |
| ----------------------------------------------- |
\---------------------------------------------------/
Увольняем работника
После того как суд признает работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда. Руководитель организации издает приказ по форме N Т-8, утвержденной постановлением N 1 (см. на с. 102). В тексте приказа обязательно нужно указать, что договор расторгается в связи с признанием сотрудника безвестно отсутствующим.
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301006 |
|-----------|
по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 75-к | 02.03.2010 |
(распоряжение)\--------------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2007 г. N 165,
-- ------- --
уволить " " 20 г.
-- ------- --
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Ольховниковым Федором Степановичем | 254 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
производственный отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
электрик
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
-------------------------------------------------------------------------
в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим
-------------------------------------------------------------------------
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
-------------------------------------------------------------------------
Основание (документ,
номер, дата): решение Центрального районного суда г. Тюмени от
-----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка, медицинское
01.03.2010 N 2-2071-2010
-------------------------------------------------------------------------
заключение и т.д.
Руководитель организации генеральный директор Баренцев О.К. Баренцев
--------------------- -------- -------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
" " 20 г.
-------------- -- ---------------- --
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " 20 г. N ) рассмотрено
-- ------------- -- ---------------------
Запись в трудовой книжке будет сделана на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса, как показано ниже.
Образец записи об увольнении
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза" | |||||
Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника | |||||
12 | 02 | 03 | 2010 | безвестно отсутствующим, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса | Приказ |
Российской Федерации \Л | от 02.03.2010 | ||||
Инспектор отдела кадров | |||||
Е.М. Орешкина | |||||
Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.
Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. В данном случае сотрудник не может явиться за документом, поэтому трудовую книжку получат родственники (п. 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме (образец см. на с. 105).
Образец уведомления родственника
Общество с ограниченной ответственностью "Карликовая береза"
625003, г. Тюмень, ул. Орловская, д. 33. тел. (3452) 45-15-18
Исх. 256/03-10
от 03.03.2010
Снежиной Елизавете Петровне,
Тюменская обл., г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 5, кв. 3
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации уведом-
ляем вас о необходимости явиться за трудовой книжкой Ф.С. Ольховникова в
отдел кадров ООО "Карликовая береза" по адресу: г. Тюмень, ул. Орловская,
д. 33.
Если вы не можете лично приехать за документом, просим дать письмен-
ное согласие на отправку трудовой книжки Ф.С. Ольховникова по почте.
Начальник отдела кадров Орешкина Е.М. Орешкина
В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Это следует из пункта 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
Производим расчеты
Несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим, ему необходимо рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты. Затем начисленные, но невыданные суммы переводят на депонент.
В бухгалтерском учете делается следующая проводка: Дебет 70 Кредит 76 субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".
Однако в Трудовом и Гражданском кодексах не предусмотрена возможность передачи зарплаты, причитающейся работнику, признанному безвестно отсутствующим, другим лицам. В статье 141 ТК РФ определен порядок выплаты заработной платы только в случае смерти работника.
Выплаты наследникам производят в случае, если:
- в трудовой договор согласно части 5 статьи 136 ТК РФ включено условие о выплате заработной платы другому физическому лицу;
- вопрос о выплате наследникам сумм, причитающихся пропавшему работнику, решен в судебном порядке.
Для получения денежных средств наследнику нужно предъявить следующие документы:
- письменное заявление в произвольной форме о выплате причитающихся работнику сумм (образец см. ниже);
- документ, удостоверяющий личность заявителя, а также подтверждающий факт родства с сотрудником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации);
- решение суда (если вопрос о выплате был решен в судебном порядке).
После этого деньги выдаются под роспись из кассы предприятия или перечисляются на банковский счет наследника. В этом случае в бухгалтерском учете будет сделана следующая проводка:
Дебет 76 субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" Кредит 50 (51).
Образец заявления
Генеральному директору
000 "Карликовая береза"
Баренцеву O.K.
от Снежиной Е.П.
Заявление
Прошу на основании решения суда от 25.03.2010 N 3-2589-2010 выдать
мне заработную плату и другие выплаты, начисленные моему внуку,
Ольховникову Федору Степановичу, признанному судом безвестно отсутствую-
щим.
Выплату прошу произвести на счет N 42307.810.4344.2589711 в доп.
офисе N 1791/03 Сбербанка России в г. Ханты-Мансийске, код подразделения
067179103, БИК 047102651, р/с 30301810238006254587,
к/с 30101810080000000651.
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) копию свидетельства о рождении Ф.С. Ольховникова;
2) копию моего паспорта;
3) копию решения суда от 25.03.2010 N 3-2589-2010 о выплате мне заработ-
ной платы Ф.С. Ольховникова.
26 марта 2010 года Снежина Е.П. Снежина
И.А. Гаврикова
"Зарплата", N 4, апрель 2009 г.
------------------------------------------------------------------------
*(1) Подробнее о совмещении профессий читайте в статье "Совмещение профессий, и не только" // Зарплата, 2009, N 2. - Примеч. ред.
*(2) Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье "Заполняем декларацию по ЕСН за 2008 год" // Зарплата, N 3, 2009. - Примеч. ред.
*(3) Считается, что заявление в правоохранительные органы о пропаже человека можно подать только на третьи сутки. Однако соответствующего нормативного акта не существует. Написать заявление можно в любой момент, как только появилось подозрение, что человек исчез. Чем раньше поступит обращение в милицию, тем больше шансов у органов правопорядка найти пропавшего.
*(4) Согласно статье 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
*(5) Так как в примере работник пропал в 2009 году, заявление в суд будет подано только в 2010 году, примерно через год после его исчезновения (ст. 42 ГК РФ).
*(6) В нашем примере работник пропал в 2009 году, поэтому справка из ОВД о безрезультатности розыска будет получена только в 2010 году.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Зарплата"
"Зарплата" - профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия
www.zarplata-online.ru