Приложение 4. Регистрация на консульское обслуживание в Департаменте консульской службы (ДКС) МИД РФ

Приложение 4
к Положению о порядке оформления
выездов за границу по служебным делам

Регистрация на консульское обслуживание в Департаменте консульской службы (ДКС) МИД Российской Федерации

Регистрация на консульское обслуживание производится при представлении пакета следующих документов:

1. Бланк регистрации, заполненный на машинке или компьютере (получить в окне 4 или 5 зала 2 Департамента консульской службы МИД Российской Федерации, 1-й Неопалимовский пер., д.12).

2. Письмо-заявка на имя директора Департамента консульской службы МИД Российской Федерации Котенева Владимира Владимировича, исполненное на бланке организации и скрепленное печатью организации.

В письме указываются:

- сфера деятельности организации (кратко);

- номера рублевого, валютного, корреспондентского счетов с указанием банка, БИК, ИНН организации;

- фактический, почтовый и юридический адреса;

- перечень и номера имеющихся средств связи (телефон, факс, Е-mail);

- перечень уполномоченных сотрудников, имеющих право подписи документов по въезду иностранцев и выезду российских граждан за рубеж;

- перечень сотрудников, занимающихся протокольными вопросами и уполномоченных сдавать и получать документы в Департаменте консульской службы МИД Российской Федерации.

3. Нотариально заверенная копия устава.

4. Решение местных органов власти о регистрации организации как юридического лица и копия этого решения. Для московских организаций - свидетельство Московской регистрационной палаты (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия), справка из налоговой инспекции, подтверждающая продолжение хозяйственной деятельности в текущем году.

6. Свидетельство о регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации - для общественных и религиозных организаций (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

7. Свидетельство о регистрации в Государственной регистрационной палате - для организаций, учрежденных иностранным физическим или юридическим лицом, а также для организаций со стопроцентным иностранным уставным капиталом (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

8. Для туристической организации - лицензия на право осуществления международной туристической деятельности (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

9. Для коммерческих банков - нотариально заверенная копия лицензии Центробанка России на проведение рублевых или валютных операций.

10. Подтверждение на право трудовой деятельности из Министерства по делам федерации, национальной и миграционной политики (бывшая ФМС) на руководителя и всех других ответственных лиц организации, если они не являются гражданами Российской Федерации (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

11. Регистрационная карточка о постановке на учет в Управлении виз и регистраций (оригинал и копия).

12. Мосгоркомстат: информационное письмо об учете в Едином государственном реестре предприятий и организаций.

13. Протокол (выписка из протокола) или приказ о назначении на должность руководителя организации (оригинал и копия, либо нотариально заверенная копия).

14. Для руководителя организации, если он является гражданином Российской Федерации, - оригинал паспорта и копии 1-го, 2-го листов и листов с пропиской; если руководитель и ответственные лица не являются гражданами Российской Федерации - оригинал и копия их паспортов (действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых Российской Федерацией в этом качестве), а также оригинал и копия российских виз.

15. Для безналичных расчетов - копия платежного поручения с отметкой банка об оплате консульского действия для организаций с российским или совместным уставным капиталом в размере пяти минимальных окладов, а для организаций со стопроцентным иностранным уставным капиталом на сумму $110 (ста десяти долларов США) в рублях по курсу ЦБ на день оплаты. Оплата безналичным переводом производится через отечественные банковские учреждения, в которых организация имеет расчетный счет. Оплата наличными производится только в отделениях Банка "Первое О.В.К.", представляется оригинал платежного документа.

При безналичной оплате:

- получатель платежа: МИД Российской Федерации, ИНН 7704055440 (г), расчетный счет N 40503810930070000000;

- банк получателя платежа: Банк "Первое О.В.К." БИК 044525233, к/с 30101810900000000233;

- оплата НДС и госпошлиной не облагается.

Срок рассмотрения - 14 рабочих дней со дня подачи пакета документов. Срок действия договора - 1 год. О результатах регистрации обращаться по телефону 244-91-39.

Бланк регистрации организаций в Департаменте консульской службы МИД Российской Федерации

1. Полное наименование организации ______________________________________

_________________________________________________________________________

2. Вид уставного капитала (необходимо отметить):  валютный (наличие   50%

   и более валютной составляющей), рублевый

3. Юридический адрес организации: почтовый индекс _______________________

область ____________________________ город ______________________________

улица _______________________ дом ______ корпус ______ N офиса __________

4. Почтовый адрес организации: __________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Номер картотеки,  в которую входит организация (необходимое отметить):

   - хозяйственные товарищества и общества,

   - производственные кооперативы,

   - унитарные предприятия,

   - некоммерческие организации.

6. Ф.И.О. руководителя организации ______________________________________

_________________________________________________________________________

7. Должность руководителя организации ___________________________________

_________________________________________________________________________

   телефон __________________________  факс   ___________________________

   телекс  __________________________  Е-mail ___________________________

8. Ф.И.О. уполномоченных лиц организации ________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   телефон __________________________  факс   ___________________________

9. Реквизиты расчетного счета организации _______________________________

_________________________________________________________________________

   Дата заполнения бланка            Подпись руководителя организации

   ____________ 2002 г.              _______________  _______________

                           М.П.

                       организации

Статистический листок

     Заполняется  с  целью  учета  предполагаемых   объемов   консульских

действий и совершенствования консульского обслуживания организаций

1. Название организации _________________________________________________

_________________________________________________________________________

2.  Если  среди  учредителей/руководителей   или   исполнителей   имеются

иностранные граждане, то просим сообщить  отдельно  следующие  данные  на

иностранного гражданина:

     - (1) Фамилия, имя _________________________________________________

       (2) Фамилия, имя _________________________________________________

     - (1) Занимаемая в данной организации должность ____________________

       (2) Занимаемая в данной организации должность ____________________

     - (1) Гражданство __________________________________________________

       (2) Гражданство __________________________________________________

3. Организация обратилась в Департамент консульской службы МИД Российской

Федерации по вопросу:

     - регистрации          - перерегистрации

   В случае перерегистрации укажите, если имеется,    Ваш   туристический

референс-номер и срок действия туристической лицензии ___________________

_________________________________________________________________________

4. Ориентировочное количество загранпаспортов, которые  Ваша  организация

планирует оформить  в  Департаменте  консульской  службы  МИД  Российской

Федерации:

     - от _____до_____ в течение   года,  полугода,  трех месяцев

5.  Ориентировочное  количество  приглашений,  которое  Ваша  организация

планирует оформить  в  Департаменте  консульской  службы  МИД  Российской

Федерации:

     - от _____до_____ в течение   года,  полугода,  трех месяцев

Приезд иностранных граждан планируется из следующих стран: ______________

_________________________________________________________________________

Руководитель организации

"Должность"____________

              Ф.И.О.

"Подпись"  ____________

"___" "___________" 2002 г.