Приложение 3. Образцы видов выдаваемых документов (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо)

Приложение 3
к Регламенту подготовки документов
в режиме "одного окна"
Главным архивным управлением г. Москвы

Образцы
видов выдаваемых документов (архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо)

Бланк архива

                                                         Ф.И.О. заявителя

                                                          адрес заявителя

                            Архивная справка

     В документах  архивного  фонда  Мэрии  Москвы  в  списке  работников

Детского сада N  района  Тропарево-Никулино  Западного  административного

округа Москвы, награжденных медалью "В память 850-летия Москвы", значится

Иванова Мария Ивановна, должность - воспитатель.

     Список утвержден Мэром Москвы 28.07.1997 г.

Основание: фонд N ________ опись N ________ дело N _______ лист N _______

Директор архива    _________________   __________________________________

                       (подпись)               расшифровка подписи

Заведующий отделом _________________   __________________________________

                       (подпись)               расшифровка подписи

                   Печать архива

Бланк архива

                                                         Ф.И.О. заявителя

                                                          адрес заявителя

                             Архивная выписка

                                  Решение

       исполнительного комитета районного Совета народных депутатов

Дата _____________ N ________________

                 "О предоставлении служебной жилой площади"

     "Рассмотрев  представленные  отделом  учета  и  распределения  жилой

площади и рекомендованные  жилищной  комиссией  при  исполкоме  райсовета

материалы о предоставлении служебной  жилой  площади  Исполком  Райсовета

решил:

     Освободившуюся служебную комнату, размером -._____ кв. м. в квартире

N ___, дома N ___, по улице.___________.предоставить дворнику ЖЭКа N ____

гр. Иванову Ивану Ивановичу, семья 3 человека (он, жена - Ф.И.О.,  сын  -

Ф.И.О.).

     Гр. Иванов Иван Иванович  в  городе  Москве  прописан  постоянно  по

адресу._______________________________________ д. N _____ квартира N ____

На жилой площади - ___________ кв. м. остаются: мать жены с тремя детьми.

Гр. Иванову Ивану Ивановичу выдать служебный ордер.

                                /Подписи/

Основание: фонд N ________ опись N ________ дело N _______ лист N _______

Директор архива    _________________   __________________________________

                       (подпись)               инициалы, фамилия

Заведующий отделом _________________   __________________________________

                       (подпись)               инициалы, фамилия

                   Печать архива

                                                                    Штамп

                                                         "Архивная копия"

Префект административного округа

Распоряжение
"О выдаче дубликатов удостоверениий к медалям "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг."

     На основании Инструкции о  порядке  выдачи  награжденным  дубликатов

орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных  знаков  к  почетным  званиям

Российской Федерации и документов к государственным  наградам  Российской

Федерации  взамен  утраченных,  утвержденной   распоряжением   Президента

Российской Федерации от 22.02.96 г.  N 83-РП,  ходатайствовать  о  выдаче

награжденным дубликатов удостоверений к медалям  "За  доблестный  труд  в

Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." согласно приложению.

Префект            _________________   __________________________________

                        подпись                расшифровка подписи

Основание: фонд N ________ опись N ________ дело N _______ лист N _______

Директор архива    _________________   __________________________________

                       (подпись)               расшифровка подписи

Заведующий отделом _________________   __________________________________

                       (подпись)               расшифровка подписи

                   Печать архива

Бланк архива

                                                         Ф.И.О. заявителя

                                                          адрес заявителя

                          Информационное письмо

     На Ваш запрос сообщаем, что в метрической книге церкви Воскресенской

на Успенском Вражке города Москвы за 1909 год актовой записи  о  рождении

Иванова Ивана Ивановича (____ года рождения) не имеется.

     В связи с этим выдача справки, подтверждающей наличие актовой записи

о   рождении   Иванова   Ивана   Ивановича   (____ года   рождения),   не

представляется возможной.

Директор архива    _________________   __________________________________

                        подпись                расшифровка подписи