Приложение 1. Порядок обеспечения учета населения г. Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума

Приложение 1
к Указу Мэра Москвы
от 17 июля 2006 г. N 34-УМ

Порядок
обеспечения учета населения города Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума

1. Обеспечение учета населения города Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

2. Должностные лица организаций, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо праве оперативного управления, организаций, осуществляющих управление жилищным фондом, единых информационных расчетных центров, жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких престарелых, гостиниц, приютов и других учреждений социального назначения, организаций иных организационно-правовых форм до 7 числа каждого месяца представляют главам управ районов города Москвы по месту своего нахождения сведения по состоянию на первое число каждого месяца:

- о зарегистрированных по месту жительства гражданах Российской Федерации в связи с рождением по форме 1 (приложение 1 к Порядку);

- о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации по форме 2 (приложение 1 к Порядку).

3. Командиры воинских частей, дислоцированных на территории города Москвы:

3.1. Обеспечивают регистрацию (учет) избирателей-военнослужащих, членов их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части.

3.2. Представляют главе управы района города Москвы по месту нахождения воинской части сведения о численности избирателей-военнослужащих, членов их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, дислоцированной на территории района, по форме 3 (приложение 1 к Порядку).

Сведения представляются два раза в год не позднее 10 января и 10 июля по состоянию на 1 января и 1 июля.

Сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, хранятся на бумажном или защищенном от записи машиночитаемом носителе у командира воинской части.

4. Отделения Управления Федеральной миграционной службы по г. Москве по районам в административных округах города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют главам управ районов города Москвы по месту своего нахождения сведения по состоянию на первое число каждого месяца:

- о фактах выдачи и замены паспорта в связи с достижением 14летнего возраста, с достижением 20-летнего и 45-летнего возраста, непригодностью паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, по форме 4 (приложение 1 к Порядку);

- о фактах выдачи и замены паспорта в связи с изменением гражданином фамилии, имени, отчества, пола по форме 4а (приложение 1 к Порядку);

- о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации по форме 4 (приложение 1 к Порядку).

5. Военные комиссариаты районов города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют по состоянию на первое число каждого месяца сведения:

- о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, место жительства которых до призыва на военную службу, поступления в военные учебные заведения находилось на территории района города Москвы, - главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина по форме 6 (приложение 1 к Порядку);

- о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, место жительство которых до призыва на военную службу, поступления в военные учебные заведения не находилось на территории города Москвы, - в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 7 (приложение 1 к Порядку).

6. Органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы не реже, чем один раз в три месяца:

6.1. Сообщают сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина до его осуждения по форме 8 (приложение 1 к Порядку);

6.2. Передают сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, место жительство которых до поступления в место лишения свободы не находилось на территории города Москвы, в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 9 (приложение 1 к Порядку).

7. Районные суды города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина сведения по состоянию на первое число каждого месяца о гражданах:

- признанных на основании вступившего в законную силу решения суда недееспособными;

- признанных на основании вступившего в законную силу решения суда дееспособными, ранее признанных судом недееспособными.

Сведения представляются по форме 10 (приложение 1 к Порядку).

8. Органы записи актов гражданского состояния города Москвы до 7 числа каждого месяца:

8.1. Представляют главе управы района города Москвы по последнему месту жительства умершего сведения о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации, а также лиц, сведения о гражданстве которых в записях актов о смерти отсутствуют, по состоянию на первое число каждого месяца по форме 5 (приложение 1 к Порядку).

8.2. Представляют главе управы района города Москвы по месту своего нахождения сведения о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации, а также лиц, сведения о гражданстве которых в записях актов о смерти отсутствуют, место жительства которых не находилось на территории города Москвы по форме 5а (приложение 1 к Порядку).

9. Главы управ районов города Москвы:

9.1. Обеспечивают учет граждан, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на территории района.

9.2. Ежемесячно вносят изменения и уточнения в сведения о зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан на основании данных, поступивших в соответствии с пунктами 2, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Порядка.

9.3. Ежемесячно до 10 числа представляют обобщенную информацию о внесенных изменениях и уточнениях в сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на территории района, являющихся избирателями, участниками референдума, в Московскую городскую избирательную комиссию по формам 11 и 11а в порядке, утвержденном Московской городской избирательной комиссией (приложение 1 к Порядку).

9.4. Ежегодно не позднее 10 января и 10 июля устанавливают численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района по состоянию на 1 января и 1 июля, и направляют в Московскую городскую избирательную комиссию указанные сведения по форме N 3.2.риур в порядке, утвержденном Московской городской избирательной комиссией (приложение 2 к Порядку).

9.5. По согласованию используют для учета граждан, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания), и представления сведений о численности избирателей, участников референдума программно-технические средства и персонал Московской городской избирательной комиссии.

9.6. Хранят сведения о зарегистрированных по месту жительства гражданах (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на бумажном или защищенном от записи, машиночитаемом носителе.

9.7. Обеспечивают гражданам возможность доступа к документированной информации (персональным данным) о них, в том числе к информации, находящейся на машиночитаемых носителях, в целях уточнения этой информации, обеспечения ее полноты и достоверности, получения сведений о том, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию в соответствии с федеральными законами.

9.8. Осуществляют контроль правильности ввода в базу данных сведений для формирования и ведения базы избирателей, участников референдума в порядке, установленном Московской городской избирательной комиссией.

9.9. Направляют до 10 числа каждого месяца сведения о фактах регистрации смерти граждан, место жительство которых не находилось на территории города Москвы, полученные в соответствии с п. 8.2. настоящего Порядка, в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 12 (приложение 1 к Порядку).

10. Московская городская избирательная комиссия:

10.1. Ежемесячно вносит изменения и уточнения в сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на основании данных, поступивших в соответствии с пунктом 9.3 настоящего Порядка.

10.2. Ежегодно не позднее 22 января и 22 июля устанавливает общую численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы по состоянию на 1 января и 1 июля, и представляет Мэру Москвы сведения об общей численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы, по форме N 4.1 риур (приложение 2 к Порядку).

10.3. Ежегодно не позднее 25 января и 25 июля представляет подписанные Мэром Москвы и председателем Московской городской избирательной комиссии сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы, по форме N 4.1 риур в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации (приложение 2 к Порядку).