Приложение 2. Регламент подготовки и выдачи запрашиваемых заявителями документов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1"

Приложение 2
к постановлению Правительства Москвы
от 19 июня 2007 г. N 499-ПП

Регламент
подготовки и выдачи запрашиваемых заявителями документов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовки и выдачи запрашиваемых заявителями документов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы государственных учреждений единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы, Государственного унитарного предприятия города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа", филиалов Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий, выполняющих функции ЕИРЦ, Государственного унитарного предприятия города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов и Государственного унитарного предприятия города Москвы "Жилищник-1" с заявителями (физическими и юридическими лицами), обратившимися за получением следующих документов:

1.1.1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.

1.1.2. Выписка из домовой книги.

1.1.3. Копия карточки учета для собственника жилого помещения.

1.1.4. Копия ордера на жилое помещение.

1.1.5. Справка о регистрации по адресу.

1.1.6. Справка о составе семьи.

1.1.7. Справка о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти.

1.1.8. Справка об одиноком умершем.

1.1.9. Справка об иждивении.

1.1.10. Справка об изменении адреса.

1.1.11. Справка об утере ордера.

1.1.12. Справка (дом-новостройка).

1.1.13. Справка о замене паспорта с указанием причины.

1.1.14. Форма N 6 "Заявление о регистрации по месту жительства".

1.1.15. Форма N 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания".

1.1.16. Форма 1П для получения паспорта.

1.1.17. Заявление о выбытии с места жительства.

1.1.18. Адресный листок прибытия.

1.1.19. Адресный листок убытия.

1.1.20. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период (история платежей по лицевому счету/карточке учета).

1.1.21. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.

1.1.22. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

1.2. Документы, указанные в пункте 1.1 настоящего Регламента, запрашиваются у жителей в том случае, если они не содержат сведения, включенные в единый жилищный документ, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 2 августа 2005 г. N 575-ПП "О едином жилищном документе", а также в тех случаях, когда имеется волеизъявление жителя на представление документов, указанных в пункте 1.1 настоящего Регламента.

При необходимости получения документов, указанных в пункте 1.1 настоящего Регламента, органы исполнительной власти города Москвы, государственные учреждения и государственные унитарные предприятия города Москвы вправе получить их самостоятельно в порядке, установленном настоящим Регламентом, с соблюдением требований федеральных и московских правовых актов.

1.3. Прием (регистрацию) заявлений, подготовку и выдачу запрашиваемых документов заявителям осуществляют:

1.3.1. Районные отделы государственных учреждений единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы (в Центральном, Северном, Восточном, Юго-Восточном, Южном, Юго-Западном и Западном административных округах), Государственного унитарного предприятия города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа".

1.3.2. Филиалы Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий (в Северо-Западном и Зеленоградском административных округах).

1.3.3. Управления Государственного унитарного предприятия города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов (для находящихся в его ведении высотных жилых домов).

1.3.4. Управления Государственного унитарного предприятием города Москвы "Жилищник-1" (для общежитий и отдельных муниципальных жилых домов, переведенных в жилищный фонд из ведомственного жилищного фонда и общежитий).

1.4. Подготовка и выдача запрашиваемых документов заявителям осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:

- приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 23 октября 1995 г. N 393 "Об утверждении Инструкции о применении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации";

- приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации 28 декабря 2006 г. N 1105 "Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации";

- постановлением Правительства Москвы от 1 марта 2005 г. N 111-ПП "О порядке создания единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы в форме государственных учреждений";

- постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

1.5. Термины и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

- ГУ ЕИРЦ АО - государственные учреждения единые информационно-расчетные центры административных округов города Москвы.

- ГУП "ЕИРЦ СВАО" - Государственное унитарное предприятие города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округ#".

- ГУ ГЦЖС - Государственное учреждение города Москвы Городской центр жилищных субсидий.

- ГУП ЭВАЖД - Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов.

- ГУП "Жилищник-1" - Государственное унитарное предприятие города Москвы "Жилищник-1".

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалы ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" за получением требуемых документов в режиме "одного окна".

1.6. Документы выдаются ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" на безвозмездной основе в день обращения и без осуществления промежуточного согласования с другими организациями.

1.7. Районные отделы ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалы ГУ ГЦЖС, управления ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" работают по следующему графику: вторник-пятница: с 9:00 до 19:00; суббота: с 9:00 до 15:00; воскресенье, понедельник - выходные дни.

2. Порядок приема заявлений на подготовку и выдачу заявителям запрашиваемых документов

2.1. Прием (регистрацию) заявлений от заявителей на подготовку запрашиваемых документов осуществляют районные отделы ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалы ГУ ГЦЖС, управления ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" в режиме, установленном для районных отделов ЕИРЦ, филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1".

2.2. Для получения документов, указанных в пункте 1.1 настоящего Регламента, заявитель представляет следующие документы:

2.2.1. Для физических лиц:

- заявление;

- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

2.2.2. Для юридических лиц:

- заявление;

- копия свидетельства о регистрации юридического лица;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица, в случае, если представление заявления осуществляется лично им (приказ либо положение, либо протокол общего собрания, либо иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица).

2.2.3. Для исполнительных органов государственной власти города Москвы - заявление.

2.2.4. Для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

2.2.5. Для получении справки об иждивении дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет:

- в случае получения указанной справки в отношении лиц до 16 лет - свидетельства о рождении указанных лиц;

- в случае получения указанной справки в отношении лиц от 16 до 18 лет - документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения) или документ, подтверждающий, что они не работают по трудовому (гражданскому) договору (справка из пенсионного фонда);

- в случае получения указанной справки в отношении лиц старше 18 лет - решение суда о признании такого лица иждивенцем.

2.2.6. Для получения справки о замене паспорта с указанием причины дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет документы, являющиеся основанием для замены паспорта (свидетельство о браке и пр.)

2.3. Прием заявлений на подготовку и выдачу документов осуществляется специалистами районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" в день обращения заявителя.

2.4. При приеме заявлений специалисты районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1":

- регистрируют заявление в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов (форма журнала приведена в приложении к настоящему Регламенту);

- ставят на заявлении дату приема заявления, входящий номер и свою подпись;

- по требованию заявителя ставят на копии заявления отметку о его приеме (дату приема заявления и его входящий номер).

2.5. Причинами отказа заявителю в приеме заявления на выдачу требуемого документа являются:

- обращение заявителя за получением документов, не выдаваемых ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1";

- обращение заявителя за получением документов для другого лица без предъявления доверенности;

- предоставление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

3. Порядок подготовки запрашиваемых документов

3.1. Подготовка и выдача запрашиваемых документов осуществляется специалистами районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" в день обращения заявителя.

3.2. Специалисты районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" готовят проекты запрашиваемых заявителями документов, подписывают их у ответственных лиц, имеющих право подписи - начальника/заместителя начальника районного отдела ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиала ГУ ГЦЖС, управления ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" либо лица, его заменяющего, и, в случае, если это предусмотрено действующими правовыми актами и настоящим Регламентом, ставят печать на документах.

4. Порядок выдачи запрашиваемых документов заявителям

4.1. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:

- физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность; представителю заявителя - при наличии документа, удостоверяющего личность, и доверенности на право получения документов, оформленной в установленном порядке.

- юридическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче документов заявителям, специалисты районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" делают соответствующую отметку в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов, а заявитель подтверждает получение документов подписью в соответствующей графе журнала регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов либо на копии своего заявления.

4.3. Основанием для отказа в выдаче документа заявителю служат:

- обращение заявителя о выдаче документов, не выдаваемых ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1";

- обращение заявителя о выдаче документов для другого лица без предъявления доверенности;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа.

4.4. В случае отказа в выдаче документа заявителю в устной форме даются исчерпывающие разъяснения о причине отказа. По требованию заявителя в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня обращения разъяснения должны быть предоставлены в письменной форме.

4.5. В случае отказа в выдаче запрашиваемых документов заявителю специалисты районных отделов ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, управлений ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" делают соответствующую отметку об отказе в выдаче документов в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов.

5. Дополнительные сведения

5.1. За несвоевременную подготовку и выдачу запрашиваемых документов руководители ГУ ЕИРЦ АО могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности заместителем префекта соответствующего административного округа, курирующим данное направление работы, в соответствии с законодательством.

5.2. За несвоевременную подготовку и выдачу запрашиваемых документов начальники филиалов ГУ ГЦЖС могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности заместителем руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, курирующим данное направление работы, в соответствии с законодательством.

5.3. Отказ в выдаче документа может быть обжалован заявителем у руководителей ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", начальников филиалов ГУ ГЦЖС, начальника ГУП ЭВАЖД, директора ГУП "Жилищник-1", заместителя префекта соответствующего административного округа, курирующего данное направление работы, заместителя руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, курирующего данное направление работы, либо в суде.

5.4. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в течение установленного срока его действия (тридцать дней).