Статья 12. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Москвы их собственниками и владельцами

Информация об изменениях:

Законом г. Москвы от 28 января 2004 г. N 3 в статью 12 настоящего Закона внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 12. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Москвы их собственниками и владельцами

Собственники и владельцы документов Архивного фонда Москвы обеспечивают ведение делопроизводства, сохранность архивных документов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме учета, хранения, использования в соответствии с федеральным законодательством.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и сохранение страховых копий особо ценных документов, хранящихся в городских архивах, осуществляются органом управления архивным делом Москвы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации, в процессе деятельности которых по экспертной оценке органа управления архивным делом Москвы, проводимой в соответствии с федеральным законодательством, образуются документы, подлежащие постоянному хранению:

- обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Москвы для передачи в городские архивы в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Москвы;

- разрабатывают и утверждают, по согласованию с органом управления архивным делом Москвы, нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов;

- согласовывают с органом управления архивным делом Москвы сроки и порядок описания (упорядочения) архивных документов.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, коммерческие и некоммерческие организации, передающие документы в городские архивы, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Москвы описей дел постоянного хранения и согласования описей документов по личному составу.

При реорганизации органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, коммерческих и некоммерческих организаций, изменении формы собственности их правопреемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу.

Архивную документацию, в том числе документы по личному составу, ликвидируемая организация передает за счет собственных средств на государственное хранение в городской архив. Документы по личному составу организаций передаются в городские архивы на государственное хранение до завершения процедуры ликвидации и (или) банкротства организаций в соответствии с законодательством.

При разработке проектной документации на строительство, реконструкцию, реставрацию или капитальный ремонт зданий и сооружений на территории города Москвы документы городских архивов предоставляются на возмездной основе организациям (заказчикам, инвесторам, подрядчикам) независимо от форм собственности и их ведомственного подчинения. Для разработки Генерального плана развития города Москвы и градостроительного планирования развития территорий административных округов и районов города Москвы, для создания территориальных регламентов регулирования градостроительной деятельности, историко-архитектурных обследований, проводимых организациями на основании решений Правительства Москвы, документы городских архивов предоставляются бесплатно. При этом из бюджета города Москвы выделяются средства на компенсацию расходов городских архивов по проведению необходимой реставрационно-профилактической работы с используемыми архивными документами.