4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4. Организация деятельности и руководство Главархивом

4.1. Руководство Главархивом осуществляется на принципе единоначалия. Главархив возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Москвы в порядке, установленном правовыми актами города Москвы.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение задач и осуществление функций Главархива.

4.2. Первые заместители и заместители начальника Главархива назначаются на должность и освобождаются от должности Правительством Москвы по представлению начальника Главархива в установленном порядке.

4.3. Структура Главархива состоит из аппарата Главархива в составе управлений и отделов, а также городских архивов, специализированных центров, других структурных подразделений, не являющихся юридическими лицами.

4.4. Директора городских архивов и специализированных центров Главархива и их заместители являются соответственно начальниками управлений Главархива и их заместителями.

4.5. Работники аппарата Главархива, директора городских архивов и специализированных центров Главархива и их заместители, замещающие должности, отнесенные в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы к должностям государственной гражданской службы города Москвы, являются государственными гражданскими служащими города Москвы (далее гражданские служащие). На гражданских служащих распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

Для выполнения возложенных на Главархив функций могут быть заключены трудовые договоры с иными работниками, не являющимися гражданскими служащими города Москвы.

4.6. Начальник Главархива:

4.6.1. Организует работу Главархива, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение Главархивом возложенных на него функций.

4.6.2. Действует без доверенности от имени Главархива.

4.6.3. Вправе присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, иных органов исполнительной власти города Москвы и в установленном порядке на заседаниях органов местного самоуправления, совещаниях Мэра Москвы по вопросам деятельности Главархива.

4.6.4. Представляет Главархив в федеральных органах государственной власти, государственных органах города Москвы, других субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, в международных организациях, коммерческих и некоммерческих организациях.

4.6.5. Представляет в установленном порядке на рассмотрение государственных органов города Москвы, органов местного самоуправления, должностных лиц проекты правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства города Москвы, иные предложения по вопросам деятельности Главархива.

4.6.6. Издает в пределах своей компетенции в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы приказы, обязательные для исполнения гражданскими служащими и работниками Главархива, иными организациями, находящимися в ведении Главархива, осуществляет контроль за их исполнением.

4.6.7. Осуществляет в установленном порядке прием на государственную гражданскую службу города Москвы и обеспечивает гражданским служащим прохождение государственной гражданской службы и замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы в Главархиве в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Назначает на должность, заключает служебные контракты и освобождает от должности гражданских служащих.

Принимает на работу, заключает трудовые договоры и увольняет работников Главархива, занимающих должности, не относящиеся к должностям гражданской службы (далее - работники Главархива).

4.6.8. Устанавливает полномочия заместителей и распределяет обязанности между ними, утверждает должностные регламенты гражданских служащих.

4.6.9. Решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы формирования кадрового резерва, подбора, расстановки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров Главархива, в установленных случаях вопросы проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоения классных чинов, установления надбавок к должностным окладам.

4.6.10. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими и работниками Главархива служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов и инструкций, порядка работы со служебными документами.

4.6.11. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны.

4.6.12. Представляет в порядке, установленном федеральными законами, законами города Москвы, особо отличившихся гражданских служащих и работников Главархива к награждению государственными наградами, наградами города Москвы, применяет иные меры поощрения.

4.6.13. Применяет к гражданским служащим и работникам Главархива дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

4.6.14. Утверждает, вносит изменения в структуру и штатное расписание Главархива в пределах фонда оплаты труда и предельной численности гражданских служащих и работников Главархива, установленных Правительством Москвы, а также смету расходов на содержание Главархива в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете города Москвы на функционирование исполнительных органов государственной власти.

4.6.15. Утверждает положения о структурных подразделениях Главархива, выдает гражданским служащим и работникам Главархива доверенность на осуществление действий от имени Главархива.

4.6.16. Решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты гражданских служащих и работников Главархива.

4.6.17. Решает в установленном порядке вопросы командирования гражданских служащих и работников Главархива.

4.6.18. В установленном порядке распоряжается финансовыми средствами Главархива.

4.6.19. Подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Главархива, несет ответственность за нарушение федеральных законов о бухгалтерском учете, отчетности и порядка представления статистической отчетности.

4.6.20. Осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.

4.7. При Главархиве может быть образована коллегия в составе начальника Главархива (председатель коллегии), его заместителей, входящих в нее по должности, работников Главархива, представителей государственных органов города Москвы.

Члены коллегии, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются начальником Главархива.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия рассматривает основные вопросы деятельности Главархива и подведомственных ему организаций. Решения коллегии оформляются приказами начальника Главархива.