Приложение 18. Регламент подготовки управлениями социальной защиты населения районов г. Москвы поручения ф.НФСС в отделения банка для выплаты единовременного пособия и (или) единовременной компенсационной выплаты в связи с рождением ребенка

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в название настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение 18
к постановлению Правительства Москвы
от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП

Регламент
подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения ф.НФСС в отделения банка для выплаты единовременного пособия и (или) единовременной компенсационной выплаты в связи с рождением ребенка

С изменениями и дополнениями от:

6 апреля 2010 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и выдачи управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения ф.НФСС в отделения банка для выплаты единовременного пособия и (или) единовременной компенсационной выплаты в связи с рождением ребенка (далее - Поручение).

1.2. За выдачей Поручения заявители обращаются в отдел назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми управления социальной защиты населения района города Москвы по месту жительства.

1.3. Подготовка и выдача документа осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 г. N 865 "Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (для единовременного пособия при рождении ребенка), Законом города Москвы от 23 ноября 2005 г. N 60 "О социальной поддержке семей с детьми в городе Москве", постановлением Правительства Москвы от 24 января 2006 г. N 37-ПП "Об утверждении Положения о порядке назначения и предоставления денежных выплат семьям с детьми в городе Москве" (для единовременной городской компенсации в связи с рождением ребенка), постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения:

Заявители - физические лица, обратившиеся в управление социальной защиты населения района за получением Поручения.

УСЗН района города Москвы - управление социальной защиты населения района, являющееся территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы.

ЕИРЦ - государственные учреждения города Москвы единые информационно-расчетные центры административных округов, Государственное унитарное предприятие города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа", филиалы Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий, выполняющих функции ЕИРЦ.

ИМБД - интегрированная муниципальная база данных УСЗН района города Москвы, содержащая сведения об обслуживаемых лицах.

Место жительства - жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница, приют, дом-интернат для инвалидов и другие), а также иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.5. Документ выдается на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.

Срок подготовки документа - 1 день (в день обращения).

1.6. Режим работы УСЗН районов для приема и подготовки документа:

- понедельник, среда: с 9 час. до 18 час.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы УСЗН района города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу Поручения

2.1. Заявитель обращается в отдел назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми УСЗН района города Москвы по месту своего жительства, заполняет заявление установленного образца (приложение к Регламенту) и представляет следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- справку отдела ЗАГС установленного образца;

- свидетельство о рождении ребенка;

- трудовые книжки с записями об увольнении обоих родителей (или дипломы, аттестаты и другие документы, подтверждающие факт отсутствия у родителей трудовой деятельности (только для единовременного пособия при рождении ребенка).

При обращении представителя заявителя предъявляется документ, подтверждающий его полномочия: доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность.

В случае наличия документов на иностранном языке заявитель представляет их перевод, оформленный в установленном порядке.

2.2. Прием соответствующего заявления осуществляется в день обращения заявителя в УСЗН района города Москвы сотрудником отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми при условии представления всех вышеуказанных документов.

При приеме у заявителя документов сотрудник отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми:

2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, наличие, комплектность и подлинность исходных документов, представляемых заявителем.

В случае обнаружения несоответствия документов предъявленным требованиям либо отсутствия необходимых документов отказывает в приеме заявления.

2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота УСЗН района города Москвы с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.2.3. Распечатывает выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, которую приобщает к заявлению.

2.2.4. Выдает по требованию заявителя второй экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.2.5. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи поручения, знакомит с нормативными документами.

2.3. По требованию заявителя отказ в приеме документов оформляется в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы за подписью начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя являются:

- обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется УСЗН района города Москвы;

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявки на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.

3. Порядок работы УСЗН района города Москвы при подготовке Поручения

3.1. Сотрудник отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми:

3.1.1. Проверяет информацию о заявителе, содержащуюся в ИМБД УСЗН района города Москвы.

3.1.2. Анализирует представленные заявителем документы и информацию, имеющуюся в ИМБД, для определения права заявителя на единовременное пособие и (или) единовременную компенсационную выплату в связи с рождением ребенка и последующее получение Поручения.

3.1.3. В случае необходимости:

3.1.3.1. Если один из родителей зарегистрирован в Москве, а другой - за пределами города, сотрудник отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми УСЗН района Москвы запрашивает сведения с места жительства ребенка о совместном проживании с родителем.

В случае, если сведения запрашиваются на территории города Москвы, документом, подтверждающим совместное проживание с родителем, может являться единый жилищный документ, выдаваемый ЕИРЦ.

3.1.3.2. Если родители-москвичи зарегистрированы в Москве по адресам, относящимся к УСЗН разных районов города, сотрудник отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми запрашивает справку из УСЗН по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременной городской компенсации в связи с рождением ребенка.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. С помощью ИС "Назначение-перерасчет (пособие)" сотрудник отдела назначения пособий, компенсаций и других социальных выплат семьям с детьми вводит необходимую информацию о заявителе и распечатывает Поручение (форма Поручения согласовывается с банком).

3.3. Представляет подготовленное Поручение начальнику и главному бухгалтеру УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью УСЗН района города Москвы.

3.4. При наличии законных оснований оформляет мотивированный отказ в выдаче Поручения.

3.5. Фиксирует фактическое исполнение обращения в электронной базе документооборота.

3.6. Контроль на всех этапах подготовки Поручения в установленный срок - в день обращения - осуществляет начальник УСЗН района города Москвы.

4. Порядок работы УСЗН района города Москвы при выдаче заявителю Поручения

4.1. В день обращения выдает заявителю подготовленное надлежащим образом Поручение или мотивированный отказ.

4.2. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивированным, оформленным на бланке письма УСЗН района города Москвы, по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа. Отказ подписывается начальником УСЗН района города Москвы или его заместителем.

Основаниями для отказа в оформлении и выдаче документа могут служить:

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа;

- отсутствие права у заявителя на требуемый им конечный документ;

- невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов;

- другие причины, указанные в Федеральном законе от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", постановлении Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 г. N 865 "Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (для единовременного пособия при рождении ребенка), Законе города Москвы от 23 ноября 2005 г. N 60 "О социальной поддержке семей с детьми в городе Москве" и постановлении Правительства Москвы от 24 января 2006 г. N 37-ПП "Об утверждении Положения о порядке назначения и предоставления денежных выплат семьям с детьми в городе Москве" (для единовременной городской компенсации в связи с рождением ребенка).

4.3. Осуществляет ввод информации о выдаче Поручения либо мотивированного отказа в электронном журнале регистрации и контроля за обращениями заявителей.

4.4. Заявитель подтверждает получение Поручения личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

5. Дополнительные сведения

5.1. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки запрашиваемого документа. В этом случае заявитель собственноручно делает соответствующую запись на ранее поданном заявлении.

5.2. Все сведения, содержащиеся в Поручении, являются конфиденциальной информацией о заявителе и не могут быть переданы третьим лицам без письменного разрешения заявителя.

5.3. Отказ в приеме заявления и документов или в выдаче Поручения может быть обжалован начальнику УСЗН района города Москвы, в Департаменте социальной защиты населения города Москвы или в суде.