Приложение 2. Регламент работы Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области

Приложение 2
к совместному распоряжению Мэра Москвы
и Губернатора Московской области
от 28 февраля 2002 г. N 112-РМ/150-РГ

Регламент
работы Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного и документационного обеспечения деятельности Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области (далее - Объединенная коллегия), порядок подготовки и ведения заседаний, принятия решений Объединенной коллегией.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства в Объединенной коллегии возлагается на Ответственного секретаря Объединенной коллегии и руководителей Аппарата Объединенной коллегии от Москвы и Московской области.

1.3. Для решения задач по подготовке заседаний Объединенной коллегии в установленном порядке могут привлекаться специалисты и эксперты, а также создаваться комиссии и рабочие группы. Персональный состав, порядок и условия их работы утверждаются Ответственным секретарем Объединенной коллегии.

2. Планирование работы

2.1. Основным планирующим документом Объединенной коллегии является ежегодный план работы. Предложения в ежегодный план работы направляются членами Объединенной коллегии в письменном виде Ответственному секретарю Объединенной коллегии не позднее двух месяцев до начала планируемого периода.

Проект ежегодного плана работы Объединенной коллегии обсуждается на заседании Объединенной коллегии и утверждается ее решением.

2.2. Контроль за выполнением планов работы Объединенной коллегии осуществляют Сопредседатели Объединенной коллегии.

3. Порядок подготовки и оформления документов Объединенной коллегии

3.1. Документами Объединенной коллегии являются "решения". Решение - рекомендательный документ, принятый большинством голосов членов Объединенной коллегии на ее заседании при условии достижения консенсуса между Сопредседателями Объединенной коллегии.

3.2. Решения Объединенной коллегии служат основанием для подготовки проектов как самостоятельных, так и совместных нормативных правовых актов Правительства Москвы и Правительства Московской области.

3.3. Проекты решений Объединенной коллегии вносятся на рассмотрение членами Объединенной коллегии в строгом соответствии с утвержденным планом работы Объединенной коллегии. Согласование проектов решений Объединенной коллегии осуществляется членами Объединенной коллегии при содействии Аппарата Объединенной коллегии.

3.4. Проект решения по вопросу, рассматриваемому на заседании Объединенной коллегии, вместе с материалами по данному вопросу, использованными при подготовке проекта, направляется на согласование Сопредседателям Объединенной коллегии.

3.5. Для предварительного ознакомления членов Объединенной коллегии повестка дня заседания и проекты решений Объединенной коллегии, а также необходимые материалы рассылаются членам Объединенной коллегии не позднее, чем за 2 недели до очередного заседания Объединенной коллегии.

3.6. Принятые решения подписывают Сопредседатели Объединенной коллегии.

3.7. Выписки из протоколов заседаний и копии решений Объединенной коллегии, запросы и другие материалы подписывает и заверяет печатью Объединенной коллегии Ответственный секретарь Объединенной коллегии.

4. Порядок подготовки и проведения заседаний Объединенной коллегии

4.1. Заседания Объединенной коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца в соответствии с ежегодным планом работы Объединенной коллегии.

4.2. Созыв очередного заседания Объединенной коллегии осуществляет Ответственный секретарь Объединенной коллегии.

4.3. Подготовкой заседания руководит Сопредседатель Объединенной коллегии, которому предстоит вести заседание Объединенной коллегии.

4.4. Заседание Объединенной коллегии ведут поочередно Сопредседатели Объединенной коллегии.

4.5. Не позднее, чем за 3 недели до даты проведения заседания Объединенной коллегии Ответственный секретарь Объединенной коллегии согласовывает повестку заседания с Сопредседателями Объединенной коллегии.

4.6. Заседание Объединенной коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Объединенной коллегии.

4.7. Члены Объединенной коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам Объединенной коллегии. В случае если член Объединенной коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде через Ответственного секретаря Объединенной коллегии, другого члена Объединенной коллегии.

Письменное мнение отсутствующего члена Объединенной коллегии оглашается по поручению председательствующего на заседании Ответственным секретарем Объединенной коллегии после основного доклада до начала его обсуждения и приобщается к протоколу заседания.

4.8. По решению Объединенной коллегии ее заседание может быть закрытым.

4.9. Член Объединенной коллегии:

- имеет право принимать участие в заседании Объединенной коллегии;

- обладает равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания Объединенной коллегии, при голосовании каждый член коллегии имеет один голос;

- имеет право принимать участие в работе постоянных комиссий и рабочих групп;

- имеет право обращаться к Сопредседателям Объединенной коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Объединенной коллегии;

- имеет право пользоваться информацией и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Объединенной коллегии;

- в случае несогласия с принятым решением Объединенной коллегии имеет право изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Объединенной коллегии. Содержание особого мнения может быть озвучено членом Объединенной коллегии в пределах времени, выделенного для обсуждения данного вопроса.

4.10. Решения Объединенной коллегии принимаются открытым голосованием.

4.11. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Объединенной коллегии, при условии консенсуса между Сопредседателями Объединенной коллегии.

4.12. При равенстве голосов решающее значение имеют голоса Сопредседателей Объединенной коллегии.

4.13. По решению Сопредседателей Объединенной коллегии на заседаниях Объединенной коллегии могут присутствовать приглашенные лица. Приглашение на заседание осуществляется Ответственным секретарем Объединенной коллегии.

4.14. Приглашенные лица с разрешения председательствующего на заседании Объединенной коллегии вправе:

- участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.

4.15. Оформление протоколов заседаний членов Объединенной коллегии осуществляет Ответственный секретарь Объединенной коллегии или по его поручению сотрудник Аппарата Объединенной коллегии.

4.16. Решения Объединенной коллегии в двухнедельный срок после заседания рассылаются членам Объединенной коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам и государственным органам.

4.17. Заседания Объединенной коллегии оформляются протоколами, которые подписывают председательствовавший на заседании Сопредседатель Объединенной коллегии и Ответственный секретарь Объединенной коллегии.

4.18. Документы Объединенной коллегии хранятся в Аппаратах Объединенной коллегии от Москвы и Московской области.