Приложение 3. Порядок предоставления заявителю персонального идентификационного номера (ПИН)

Приложение 3
к постановлению Правительства Москвы
от 22 июля 2008 г. N 590-ПП

Порядок
предоставления заявителю персонального идентификационного номера (ПИН)

1. Общие положения

1.1. Персональный идентификационный номер (далее - ПИН) служит конфиденциальным кодом Заявителя, обеспечивающим его идентификацию в процессе предоставления государственных услуг с использованием информационной системы "Электронная приемная" (далее - Система).

1.2. ПИН предназначен для получения Заявителем в Системе запрашиваемых документов в электронной форме.

1.3. ПИН выдается Заявителю в подразделениях (службах "одного окна"), осуществляющих услуги с использованием Системы (далее - Служба).

1.4. В Системе ведется единая база данных ПИН, доступ к которой осуществляется специалистами Служб с использованием автоматизированного рабочего места модератора (далее - АРМ "Модератора").

2. Порядок предоставления ПИН Заявителю, зарегистрированному в Системе

2.1. Специалист Службы в АРМ "Модератора" открывает карточку Заявителя, обратившегося за получением ПИН, и инициирует процесс формирования ПИН.

2.2. После формирования ПИН специалист Службы распечатывает заявление (форма в приложении) в двух экземплярах и разъясняет Заявителю назначение документа.

2.3. После подписания Заявителем заявления специалист Службы подписывает заявление, сохраняет изменения в карточке Заявителя и передает один экземпляр заявления Заявителю, второй экземпляр остается в Службе.

3. Порядок предоставления ПИН Заявителю, незарегистрированному в Системе

3.1. Специалист Службы в АРМ "Модератора" создает карточку Заявителя, заполняя ее поля на основании документа, удостоверяющего личность Заявителя.

3.2. Данные, необходимые для входа в Систему (логин, пароль), заносятся специалистом Службы со слов Заявителя. В дальнейшем Заявитель может самостоятельно изменять эти данные в Системе.

3.3. Специалист Службы в карточке Заявителя инициирует процесс формирования ПИН.

3.4. После формирования ПИН специалист Службы распечатывает заявление в двух экземплярах и разъясняет Заявителю назначение документа.

3.5. После подписания Заявителем заявления специалист Службы подписывает заявление, сохраняет карточку Заявителя и передает один экземпляр подписанного заявления Заявителю, второй экземпляр остается в Службе.

4. Порядок отзыва ПИН Заявителем

4.1. Заявитель по своему желанию может отозвать ПИН, лично предоставив в Службу письменное заявления на отзыв ПИН в произвольной форме.

4.2. Получив заявление Заявителя специалист Службы проверят соответствие сведений из документа, удостоверяющего личность Заявителя, с данными в карточке Заявителя и разъясняет Заявителю, что вследствие отзыва ПИН он теряет возможность получения в Системе документов в электронной форме.

4.3. По результатам проверки документов специалист Службы блокирует ПИН в карточке Заявителя в АРМ "Модератора".

5. Повторная выдача или замена ПИН

5.1. В случае утраты ПИН или необходимости его замены Заявителю необходимо обратиться лично в Службу.

5.2. В случае утраты ПИН специалист Службы после проверки документа, удостоверяющего личность Заявителя, сообщает ему выданный ранее ПИН из карточки Заявителя.

5.3. В случае замены ПИН специалист Службы блокирует ранее выданный ПИН в Системе и выдает новый ПИН установленным порядком.

6. Дополнительные положения

6.1. Специалист Службы несет ответственность за соблюдение конфиденциальности ПИН в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Заявления хранятся в Службе не более одного года с даты поступления, затем передаются в установленном порядке в архив организации.