Приложение. Порядок комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования г. Москвы

Приложение
к приказу Департамента
образования г. Москвы
от 11 февраля 2011 г. N 126

Порядок
комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вводится в действие с 15 февраля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Комплектование государственных образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, системы Департамента образования города Москвы (далее - учреждения) осуществляют окружные управления образования Департамента образования города Москвы (далее - окружные управления образования).

1.2. Учреждения городского подчинения комплектуются окружными управлениями образования соответствующего административного округа города Москвы, на территории которого они расположены.

1.3. Комплектование учреждений на новый учебный год производится в сроки с 1 марта до 1 июня ежегодно. В остальное время проводится комплектование учреждений на освободившиеся места.

1.4. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

1.4.1. Будущие воспитанники - дети в возрасте до 7 лет, зарегистрированные в едином электронном реестре Автоматизированной информационной системы "Комплектование ДОУ" (далее - электронный реестр).

1.4.2. Заявитель - родитель (законный представитель) ребёнка в возрасте до 7 лет.

1.4.3. Окружной методический (ресурсный) центр - структурное подразделение государственного образовательного учреждения, подведомственного окружному управлению образования, которое обеспечивает регистрацию детей заявителей, не имеющих возможности самостоятельно зарегистрировать ребенка в электронном реестре через сайт ec.mosedu.ru с использованием сети Интернет, в АИС "Комплектование ДОУ" (приложение 1 к Порядку).

1.4.4. Окружная служба информационной поддержки Автоматизированной информационной системы "Комплектование ДОУ" (далее - окружная служба информационной поддержки) - структурное подразделение государственного образовательного учреждения, подведомственного окружному управлению образования, которое осуществляет обработку обращений заявителей и информирование населения по вопросам работы АИС "Комплектование ДОУ" (приложение 2 к Порядку).

1.4.5. Законный представитель заявителя - физическое лицо, действующее от имени заявителя, в соответствии с нотариально удостоверенной доверенностью.

1.4.6. Электронный реестр - единый реестр детей, зарегистрированных в АИС "Комплектование ДОУ".

1.4.7. Электронный журнал будущих воспитанников - модуль в Автоматизированной информационной системе "Комплектование ДОУ" (далее - АИС "Комплектование ДОУ"), автоматически отображающий в электронном виде очередность ребенка в разрезе административного округа города Москвы, района, приоритетного учреждения, желаемых учреждений.

2. Регистрация детей в электронном реестре

2.1. Для регистрации ребенка в электронном реестре заявитель заполняет заявление установленного образца (далее - заявление) (приложение 3 к Порядку):

- самостоятельно на сайте ec.mosedu.ru с использованием сети Интернет;

- в окружном методическом (ресурсном) центре при отсутствии у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать ребенка в электронном реестре через сайт ec.mosedu.ru с использованием сети Интернет.

2.2. Сотрудники окружных методических (ресурсных) центров производят регистрацию детей в электронном реестре по рабочим дням с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников документов (паспорта заявителя, свидетельства о рождении ребенка, при наличии льгот - документа, их подтверждающего).

2.3. Заявитель может обратиться в окружной методический (ресурсный) центр, расположенный в любом административном округе города Москвы, вне зависимости от места проживания.

2.4. При регистрации ребенка в электронном реестре через сайт ec.mosedu.ru, после отправки заявления, заявитель получает сообщение о принятии заявления к рассмотрению с указанием присвоенного индивидуального кода заявления.

2.5. Окружная служба информационной поддержки в течение 10 рабочих дней осуществляет обработку поступившего заявления и направляет на электронный или почтовый адрес заявителя:

- подтверждение о регистрации ребенка в электронном реестре и информацию о сроках решения вопроса о предоставлении ребенку места в учреждении;

- отказ в регистрации ребенка в электронном реестре с указанием обоснования отказа;

- запрос на подтверждение заявленной льготы.

Заявления, поступившие в период с 1 по 31 июля обрабатываются сотрудниками окружной службы информационной поддержки в течении 10 рабочих дней с 1 августа текущего года.

2.6. Причинами отказа в регистрации ребёнка в электронном реестре являются:

2.6.1. Отсутствие необходимых сведений в заявлении.

2.6.2. Неправильно оформленное заявление.

2.7. Заявителю предоставляется возможность самостоятельно отслеживать продвижение очередности своего ребёнка в электронном журнале будущих воспитанников через сайт ec.mosedu.ru с использованием сети Интернет на основании индивидуального кода заявления или фамилии, имени, отчества и номера свидетельства о рождении ребенка.

2.8. В период с 1 февраля по 15 апреля текущего года изменения данных заявления о детях, зарегистрированных в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ" с желаемой датой поступления на следующий учебный год (в части: желаемое учреждение) не производятся.

2.9. Данные о детях, зарегистрированных до 1 октября 2010 г. в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ", сохраняются в Электронном журнале будущих воспитанников.

3. Предоставление льгот при зачислении ребенка в учреждение

3.1. В первую очередь в учреждения принимаются дети, родители (законные представители) которых постоянно зарегистрированы в городе Москве.

3.2. Внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в учреждения предоставляется заявителям на основании документа, подтверждающего наличие такого права (приложение 4 к Порядку).

3.3. Заявитель представляет подлинники документов, подтверждающих наличие внеочередного, первоочередного или преимущественного права предоставления ребенку места в учреждении, в окружную службу информационной поддержки. Сроки действия данных документов определены в Приложении 4 к Порядку.

3.4. В случае, если заявитель не представил документы, подтверждающие наличие внеочередного, первоочередного или преимущественного права на предоставление ребенку места в учреждении, заявление на регистрацию ребенка в электронном реестре рассматривается на общих основаниях.

3.5. За детьми, зарегистрированными до 1 октября 2010 г. в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ" с учетом льгот, установленных приказом Департамента образования города Москвы от 28 марта 2006 г. N 157 "Об утверждении порядка комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы дошкольного образования системы Департамента образования города Москвы", сохраняется преимущественное право приема в учреждения.

4. Организация деятельности окружной службы информационной поддержки

4.1. Деятельность окружной службы информационной поддержки осуществляется в соответствии с данным Порядком.

4.2. Основные функции окружной службы информационной поддержки:

4.2.1. Обработка данных заявлений на регистрацию ребенка в электронном реестре.

4.2.2. Внесение изменений в электронный реестр на основании личных обращений заявителей или обращений по электронной почте.

4.2.3. Информирование заявителей о регистрации или отказе в регистрации ребенка в электронном реестре.

4.2.4. Информирование заявителей, дети которых не обеспечены местами в учреждениях в текущем году, о сроках решения вопроса по предоставлению места в учреждении осуществляется по их запросу не менее 1 раза в квартал.

4.2.5. Осуществление соотнесения сведений о льготах на зачисление детей в учреждения, а также других сведений, указанных в поступивших заявлениях, с данными представленных заявителями подлинников документов.

4.2.6. Информирование заявителей о предоставлении ребенку места в учреждении, сроках оформления у руководителя учреждения личного дела ребенка и перечне необходимых для этого документов в соответствии с п. 5.17. настоящего Порядка.

4.2.7. Осуществление информационной поддержки населения по вопросам комплектования учреждений, в том числе по вопросам организации и функционирования новых форм дошкольного образования.

4.3. Информирование заявителей по вопросам комплектования учреждений осуществляется преимущественно с использованием электронной почты. Заявители, не имеющие электронной почты, информируются с использованием телефонной или почтовой связи.

4.4. При невозможности связаться с заявителем в течение 6 месяцев данные о ребенке, зарегистрированном в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ", переносятся в архивные записи.

4.5. Сотрудники окружной службы информационной поддержки обязаны ответить на обращения заявителей в течение 10 рабочих дней.

4.6. По требованию сотрудников окружной службы информационной поддержки заявители должны представить документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении.

В случае непредоставления данных документов, сведения о ребенке переносятся в архивные записи.

5. Порядок зачисления детей в учреждения

5.1. Окружные управления образования формируют списки по комплектованию подведомственных учреждений (далее - списки), в соответствии с электронным реестром и с учетом подтверждённых льгот.

5.2. Списки утверждает специалист окружного управления образования, назначенный приказом начальника окружного управления образования.

5.3. Основанием для приема будущих воспитанников в учреждения является Список детей на зачисление (приложение 5 к Порядку), утвержденный в установленном порядке.

5.4. Формирование списков будущих воспитанников групп компенсирующей или оздоровительной направленности осуществляется окружными управлениями образования на основании заключений, выданных психолого-медико-педагогическими комиссиями в соответствии с данными электронного реестра.

5.5. Прием детей в учреждение осуществляется на основании списка по письменному заявлению родителей (законных представителей) при наличии медицинской карты ребенка, предъявлении свидетельства о рождении ребенка и паспорта одного из родителей (законных представителей).

5.6. Руководитель учреждения несет ответственность за комплектование учреждения, оформление личных дел воспитанников учреждения и оперативную (на 1 число каждого месяца) передачу в окружное управление образования информации о наличии свободных мест в учреждении.

5.7. Количество мест в учреждении, предоставленных для детей, имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление в учреждение, не может превышать количество мест в учреждении, предоставленных для детей, не имеющих таких прав.

5.8. По состоянию на 1 сентября каждого года руководитель учреждения издает приказ о зачислении вновь поступивших детей и утверждает количественный состав сформированных групп. При поступлении ребенка в учреждение в течение года издается приказ о его зачислении.

5.9. Обязательной документацией по комплектованию учреждения являются списки детей по группам, которые утверждает руководитель учреждения.

5.10. Отчисление детей из учреждения оформляется приказом.

5.11. Для регистрации сведений о детях и родителях (законных представителях) и контроля за движением контингента детей в учреждении ведется Книга учета движения детей (приложение 6 к Порядку).

5.12. Книга учета движения детей должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью учреждения.

5.13. Ежегодно руководитель учреждения обязан подвести итоги и зафиксировать их в Книге учета движения детей: сколько детей выбыло (в школу и по другим причинам), сколько детей принято в учреждение в течение года, в том числе льготной категории с разбивкой по наименованиям льготной категории:

- на 1 сентября за прошедший учебный год;

- на 1 января за прошедший календарный год.

5.14. При приеме ребенка в учреждение в обязательном порядке заключается договор с родителями (законными представителями) воспитанников в 2 экземплярах с выдачей одного экземпляра договора родителям (законным представителям).

5.15. При приеме ребенка в учреждение руководители обязаны ознакомить родителей (законных представителей) с уставом учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в учреждении.

5.16. Дети могут направляться в учреждение на определенный срок, указанный в списке окружного управления образования, в следующих случаях:

- при невозможности предоставления ребенку места в желаемом учреждении;

- при предоставлении ребенку места в группе компенсирующей или оздоровительной направленности на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии;

- при предоставлении ребенку места в группе кратковременного пребывания учреждения и других формах дошкольного образования.

5.17. Перевод детей из одного учреждения в другое производится на основании приказа окружного управления образования в следующих случаях:

- на время капитального ремонта учреждения;

- на время строительства на месте сноса учреждения;

- на летний период.

5.18. Родители (законные представители) должны в течение 30 календарных дней со дня информирования их окружной службой информационной поддержки о направлении ребенка в детский сад явиться в учреждение для оформления у руководителя учреждения личного дела ребенка, в которое входят:

- заявление родителя (законного представителя);

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- договор между учреждением и родителем (законным представителем).

5.19. Родители (законные представители) несут ответственность за своевременное представление необходимых документов в учреждение (п. 5.18.). В случае неявки родителей в учреждение в указанный срок, ребенок исключается из списков.

5.20. Данные о детях, ранее уже зарегистрированных в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ" и устроенных в учреждения, но в связи со сменой места жительства нуждающихся в устройстве в другом учреждении, восстанавливаются в едином электронном реестре АИС "Комплектование ДОУ" с первоначальной датой регистрации.