Приложение 1. Порядок оформления наградных листов

Приложение 1
к Инструкции, утвержденной
Указом Мэра Москвы
от 30 августа 2002 г. N 35-УМ

Порядок
оформления наградных листов

1. Наградные листы заполняются на пишущей машинке или с использованием ПЭВМ без ошибок и помарок.

Внесение в них социально-демографических данных и сведений о трудовой деятельности представляемого к награждению лица производится только на основании паспорта (документа, удостоверяющего личность), трудовой книжки, личного дела и иных учетных документов, ведущихся в кадровых подразделениях по месту работы.

2. В верхней части наградного листа указывается административный округ и - ниже - район города Москвы, на территории которых расположена организация, коллективом которой возбуждается ходатайство о награждении. Их сокращенные названия не допускаются.

Например:

Зеленоградский административный округ;

район Фили-Давыдково, район Строгино.

Наименование награды или почетного звания указывается без сокращений в соответствии с Законом города Москвы "О наградах и почетных званиях города Москвы".

Например:

Знак отличия "За безупречную службу городу Москве";

Почетное звание "Почетный работник жилищно-коммунального хозяйства города Москвы";

Благодарность Мэра Москвы.

3. Фамилия, имя, отчество лица, представляемого к награждению, указываются в именительном падеже. Их написание должно строго соответствовать паспортным данным.

В соответствии с паспортными данными указываются сведения о дате (число, месяц, год) и месте рождения представляемого к награждению, его домашний адрес. При изменении наименования субъекта Российской Федерации или принадлежности населенного пункта, где родился представляемый к награждению, к другому государству их новое наименование указывается в скобках.

Например:

г. Москва; г. Свердловск (г. Екатеринбург);

г. Фрунзе (г. Бишкек Кыргызской Республики);

пгт Гвардейский Красногорского р-на Джамбулской обл. (Казахстан).

4. Должность лица, представляемого к награждению, указывается в соответствии со штатным расписанием организации. Одновременно указывается точное наименование самой организации, а также ее принадлежность к Комплексу городского управления или к отраслевому, функциональному органу исполнительной власти.

Например:

Водитель-инструктор учебного комбината ЗАО "Автобусный парк N 16" (Комплекс городского хозяйства г. Москвы);

Врач-терапевт Центральной больницы железнодорожников (Министерство путей сообщения РФ);

Командир отделения полка по охране поездов Московского метрополитена (ГУВД г. Москвы).

5. Сведения об образовании, наличии ученого звания, государственных наград, наград города Москвы и поощрений указываются в наградном листе на основании документов по учету кадров, ведущихся в организациях и учреждениях.

При наличии у представляемого к награждению государственных наград Российской Федерации, СССР и других государств, награды перечисляются в порядке награждения с указанием дат награждения.

Например:

Орден Красной Звезды (11.3.1988); орден Звезды - ДРА (5.2.1989); медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" 2 степени (8.5.1995), медаль "В память 850-летия Москвы" (1997) и орден Почета (7.5.1999).

При наличии у представляемого к награждению наград города Москвы, наград министерств, ведомств и организаций они перечисляются в аналогичном порядке. В этом же пункте указываются и другие поощрения, которые имеет представляемый к награждению.

Например:

Медаль Минобороны "За воинскую доблесть" (12.4.1995); Благодарность Мэра Москвы (2.9.1999); 3 благодарности (1996, 1997, 1999), грамота (1998) и денежная премия (2001) от руководства ЗАО "Автобусный парк N 16".

6. Сведения о трудовой деятельности заносятся в наградной лист на основании данных трудовой книжки и документов по учету кадров. Написание последней должности в п. 12 должно соответствовать ее написанию в п. 2.

Сведения о работе в порядке совместительства могут быть отражены после сведений об основной трудовой деятельности.

Перерывы в работе, превышающие 2 месяца, должны быть оговорены.

Например:

9.1975 8.1980 7.1982 3.1984 4.1985 6.1997

7.1980 6.1982 3.1984 4.1985 н/в н/в

Студент Московского медицинского институ- та Ординатор терапевтического отделения районной больницы Служба в Вооруженных Силах Не работал в связи с временной потерей трудоспособности из-за травмы, полученной в период прохождения военной службы Врач-терапевт больницы N 11, Работа в порядке совместительства Домашний врач семьи депутата Государст- венной Думы Иванова И.И.

г. Москва г. Борзя Читинской обл. ВМФ г. Москва г. Москва г. Москва

7. В п. 13 в ясной и убедительной форме излагаются конкретные заслуги представляемого к награждению за последние 5 лет (указываются сведения об эффективности и качестве его работы, приводятся основные показатели его деятельности и т.п. Могут приводиться характерные примеры инициативных и профессиональных действий). При возбуждении ходатайства о присвоении почетного звания заслуги указываются за последние 10 - 15 лет (в соответствии с положением о конкретном почетном звании).

В характеристиках не допускаются повторение сведений, которые отражены в других графах наградного листа, а также безликие и пустые данные, никак не характеризующие представляемого к награждению.

Из характеристики должно быть видно, что за свои трудовые достижения работник действительно достоин награждения, а указываемые заслуги соответствуют положению о награде (почетном звании), к которой он представлен.

8. После рассмотрения характеристики на собрании трудового коллектива (его советом) наградной лист подписывается руководителем организации и председателем собрания коллектива (его совета). Подписи заверяются гербовой печатью организации.

9. Руководители органов исполнительной власти города Москвы свои заключения по ходатайствам о награждении отражают в соответствующих графах на последней странице наградного листа. Их подписи заверяются гербовой печатью органа исполнительной власти.