Приложение 6. Положение о порядке ведения реестра лиц, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности г. Москвы

Приложение 6
к постановлению Правительства Москвы
от 5 августа 2008 г. N 697-ПП

Положение
о порядке ведения реестра лиц, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы

С изменениями и дополнениями от:

27 июля 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения реестра лиц, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы (далее по тексту - "Положение") разработано во исполнение постановления Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 576-ПП "О порядке взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, и принципах стратегического и оперативного планирования, организации системы контроля и оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы" и Положения о порядке проведения аттестации лиц, привлекаемых в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы (далее по тексту - акционерные общества).

1.2. Настоящее Положение регулирует порядок ведения Реестра аттестованных директоров, формирование данных Реестра аттестованных директоров и предоставления информации из Реестра аттестованных директоров.

1.3. Реестр лиц, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, а именно в советы директоров (наблюдательные советы), единоличные (коллегиальные) исполнительные органы, ревизионные комиссии, счетные комиссии, комиссии и комитеты при советах директоров акционерных обществ (далее по тексту органы управления и контроля), является реестром, создаваемым в соответствии с Положением о реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП "О создании Единого реестра собственности города Москвы".

2. Термины и определения

Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

Реестр аттестованных директоров - систематизированная база данных (Реестр), созданная в соответствии постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, содержащие сведения о лицах, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы.

Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров - орган исполнительной власти города Москвы, уполномоченный на ведение Реестра аттестованных директоров.

Аттестационная комиссия - действующий в соответствии с порядком, утверждаемым Правительством Москвы, межведомственный коллегиальный орган, осуществляющий функции по Аттестации, отбору и оценке эффективности деятельности лиц, привлекаемых в органы управления и контроля акционерных обществ.

Аттестованный директор - физическое лицо, не являющееся государственным служащим, прошедшее Аттестацию в порядке, установленном Правительством Москвы и получившее аттестат директора.

АИС "Реестр аттестованных директоров" (АИС "РАД") - подраздел аналитической информационной системы "Единый реестр собственности города Москвы", утвержденный постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, содержащий базу данных Реестра аттестованных директоров в электронном виде и позволяющий вводить/извлекать необходимую информацию об Аттестованных директорах в порядке, установленным настоящим Положением.

Выписка из Реестра аттестованных директоров - заверенная органом, ведущим Реестр аттестованных директоров, информация об Аттестованном директоре, систематизированная и изложенная в форме Выписки из электронного архива Реестра аттестованных директоров в порядке, установленном настоящим Положением (выписка из Реестра аттестованных директоров формируется АИС "РАД").

Лицо, включенное в Реестр аттестованных директоров - к лицам, включенным в Реестр аттестованных директоров в соответствии с настоящим Положением, относятся Аттестованные директора, лица, не прошедшие аттестацию и лица, лишенные аттестата.

Лицо, лишенное аттестата - физическое лицо, аттестат директора которого аннулирован в порядке, установленном Правительством Москвы и не имеющие других аттестатов директора.

Лицо, не прошедшее аттестацию - физическое лицо, не прошедшее аттестационный экзамен в порядке, установленном Правительством Москвы и не имеющее ранее выданных аттестатов директора.

Реестровое дело - архив документов, содержащий информацию об аттестованном директоре, либо о лице, не прошедшем аттестацию, или лица, чей аттестат директора был аннулирован.

Список аттестованных директоров - заверенная органом, ведущим Реестр аттестованных директоров, краткая информация о нескольких аттестованных директорах в виде Списка аттестованных директоров, включенных в Реестр аттестованных директоров, формируемая в соответствии с настоящим Положением (список аттестованных директоров формируется АИС "РАД").

Экзаменационный лист - лист, формируемый в процессе прохождения аттестационного экзамена в порядке, установленном Правительством Москвы.

Электронное реестровое дело - электронный архив информации об аттестованном директоре, либо о лице, не прошедшем аттестацию, или лица, чей аттестат директора был аннулирован.

Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы - отраслевой или функциональный орган исполнительной власти города Москвы, который в соответствии с утвержденным Правительством Москвы распределением полномочий органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, осуществляет функции по координации деятельности акционерного общества и функции по координации деятельности представителей интересов Москвы и Аттестованных директоров в акционерном обществе.

3. Принципы ведения Реестра аттестованных директоров

3.1. Принцип защиты конфиденциальной информации Реестра аттестованных директоров, касающейся личной, государственной и коммерческой тайны.

Данные, хранящиеся в Реестре аттестованных директоров, содержат конфиденциальную информацию, защита которой является обязанностью Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров.

3.2. Принцип приоритета документарной информации над электронной информацией Реестра аттестованных директоров.

В случае если сведения электронной системы Реестра аттестованных директоров не соответствуют данным на бумажных носителях, то приоритет имеют данные Реестра аттестованных директоров, подтверждаемые бумажными носителями информации.

3.3. Принцип поддержания дублирования информации Реестра в бумажном и электронном виде.

3.3.1. Данные Реестра аттестованных директоров хранятся в электронном и бумажном виде в порядке установленном настоящим Положения.

3.3.2. Данные электронного и бумажных архивов Реестра аттестованных директоров идентичны.

3.3.3. Обязанность по актуализации данных Реестров возложена на орган, ведущий Реестр аттестованных директоров в соответствии с настоящим Положением.

4. Информация Реестра

4.1. Система Реестра аттестованных директоров состоит из архива бумажных носителей информации Реестра аттестованных директоров и электронного архива информации о лицах, включенных в Реестр аттестованных директоров, ведение которого осуществляется в АИС "РАД".

4.2. К Лицам, включаемым в Реестр аттестованных директоров, относятся:

4.2.1. Аттестованные директора.

4.2.2. Лица, не прошедшие аттестацию.

4.2.3. Лица, лишенные аттестата директора.

4.2.4. Государственные служащие, прошедшие аттестацию на представителей интересов города Москвы в совете директоров в порядке, установленном Правительством Москвы.

4.3. Архив бумажных носителей Реестра аттестованных директоров систематизирован путем формирования нумерованных Реестровых дел по каждому лицу, включенному в Реестр аттестованных директоров.

4.3.1. Реестровое дело имеет свой уникальный номер, который содержит номер экзаменационного листа.

4.3.2. Реестровое дело должно содержать следующие документы:

- заявление на аттестацию;

- все приложения к заявлению на аттестацию (все документы, являющиеся приложениями к заявлению на аттестацию);

- экзаменационный лист/экзаменационные листы, сформированные в порядке, установленном Правительством Москвы;

- протокол/протоколы Аттестационной комиссии, содержащие решения в отношении лица, включенного в Реестр аттестованных директоров;

- заявления/уведомления лица, включенного в Реестр аттестованных директоров;

- запросы (заявления) органов исполнительной власти города Москвы и третьих лиц о получении сведений о лице, включенном в Реестр аттестованных директоров, аттестованном директоре;

- рекомендации Департамента имущества города Москвы, подготовленные в порядке, предусмотренном Правительством Москвы;

- копию аттестата/аттестатов директора;

- отчеты о проделанной работе аттестованного директора;

- отчеты об оценке работы аттестованного директора;

- информацию о включении либо об исключении из резерва управленческих кадров города Москвы на должность руководителя с указанием акционерного общества, в отношении которого он включен в резерв;

- иные документы, связанные с деятельностью аттестованного директора.

4.3.3. Документы Реестрового дела должны быть пронумерованы и прошиты.

4.3.4. Реестровое дело должно содержать список документов Реестрового дела.

4.3.5. В отношении государственных служащих, предусмотренных пунктом 4.2.4. настоящего Положения информация Реестрового дела содержит документы, определяемые Правительством Москвы.

4.4. Архив электронной информации Реестра аттестованных директоров ведется с помощью АИС "РАД".

4.4.1. Информация, содержащаяся в АИС "РАД", вводится Органом, ведущим Реестр аттестованных директоров в порядке установленном настоящим Положением.

4.4.2. Допускается автоматическое обновление некоторых данных электронного архива Реестра аттестованных директоров с помощью программы АИС "РАД" (возраст, стаж работы, статус аттестата директора).

4.4.3. Электронный архив информации об Аттестованных директорах, содержащийся в АИС "РАД", организован и систематизирован таким образом, чтобы обеспечивать тематический поиск по различным параметрам необходимой информации.

4.4.4. Информация об Аттестованных директорах в электронном архиве АИС "РАД" организованна в виде электронных Реестровых дел (карточек) на каждое лицо, включенное в Реестр аттестованных директоров.

4.4.5. Номера электронных Реестровых дел (карточек) совпадает с номерами Реестровых дел в архиве бумажных носителей Реестра аттестованных директоров.

4.5. Электронное реестровое дело должно содержать следующую информацию:

4.5.1. В отношении всех лиц, включенных в Реестр аттестованных директоров:

- номер реестрового дела;

- фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения лица, включенного в Реестр аттестованных директоров;

- адрес для направления корреспонденции и контактный номер телефона лица, включенного в Реестр аттестованных директоров;

- дату прохождения аттестационного экзамена лица, включенного в Реестр аттестованных директоров;

- паспортные данные лица, включенного в Реестр аттестованных директоров.

4.5.2. В отношении Аттестованных директоров дополнительно к информации, предусмотренной пунктом 4.5.1. настоящего Положения, указывается следующая информация:

- дата выдачи аттестата/аттестатов директора;

- номер/номера аттестатов директора;

- категория Аттестованного директора;

- сведения о текущем месте работы и занимаемых должностях в Органах управления и контроля акционерного общества;

- сведения о стаже работы (в том числе на должностях в Органах управления и контроля обществ);

- специализация Аттестованного директора категории "Специалист";

- сведения о дате проведения аттестационного экзамена и дате составления протокола Аттестационной комиссии, содержащего решение о выдаче аттестатов;

- сведения о полученном проценте правильных ответов на успешно пройденных аттестационных экзаменах;

- сведения об образовании и полученных дипломах высших учебных заведений и сертификатах (аттестатах) специализированных курсов, с указанием даты их получения;

- сведения об аннулированных аттестатах директора;

- сведения об оценке работы Аттестованного директора.

4.5.3. В отношении Лиц, не прошедших аттестацию, дополнительно к информации, предусмотренной пунктом 4.5.1. настоящего Положения, указывается следующая информация:

- сведения о дате последней попытки пройти аттестационный экзамен;

- сведения о категории директора, на которую претендовало лицо, не прошедшее аттестацию.

4.5.4. В отношении Лиц, лишенных аттестата, дополнительно к информации, предусмотренной пунктом 4.5.1. настоящего Положения, указывается следующая информация:

- сведения о дате проведения заседания Аттестационной комиссии, на котором принято решение об аннулировании аттестата директора;

- сведения об аннулированных аттестатах директора, дата выдачи, категория директора.

4.5.5. в отношении государственных служащих, предусмотренных пунктом 4.2.4. настоящего положения:

- дата прохождения аттестационного экзамена для государственных служащих;

- номер выданного аттестата;

- сведения об образовании и полученных дипломах высших учебных заведений и сертификатах (аттестатах) специализированных курсов, с указанием даты их получения;

- сведения о текущем месте работы и занимаемых должностях в органах управления и контроля акционерного общества;

- сведения о стаже работы (в том числе на должностях в Органах управления и контроля обществ).

4.5.6. В случае изменения сведений, указанных в заявлении на аттестацию, аттестованный директор в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения документов, подтверждающих такие изменения, обязан сообщить в орган, ведущий Реестр аттестованных директоров информацию о таких изменениях по форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению.

5. Защита информации Реестра аттестованных директоров

5.1. Реестр аттестованных директоров содержит конфиденциальную информацию, в том числе, информацию, которая относится к охраняемой законом личной (частной), государственной и коммерческой тайне, иную информацию, к которой ограничен доступ третьих лиц.

5.2. Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, и его уполномоченные сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность информации Реестра аттестованных директоров.

5.3. Реестровые дела хранятся в оборудованных сигнализацией, изолированных, запирающихся помещениях по месту нахождения Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров.

5.4. Электронные Реестровые дела (карточки) хранятся на подключенных к изолированной от возможного внешнего сетевого доступа сети персональных компьютеров, оснащенных АИС "РАД".

5.4.1. Распространение информации, хранящейся в АИС "РАД", допустимо только в случаях и порядке, предусмотренных настоящим Положением.

5.4.2. Доступ к выводу информации на внешние носители должны иметь руководитель соответствующего отдела (подразделения) Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров и его заместитель.

5.4.3. Доступ к информации АИС "РАД" должен быть защищен паролем, который должен меняться ежемесячно.

5.5. Информация в виде Выписок из Реестра аттестованных директоров, предоставляемая третьим лицам не должна содержать конфиденциальной информации.

5.5.1. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы (их сотрудники), которым направляется Выписка из Реестра аттестованных лиц, содержащая конфиденциальную информацию, несут ответственность за сохранность полученной конфиденциальной информации.

5.5.2. В случае если выписка из Реестра аттестованных директоров содержит конфиденциальную информацию об этом делается специальная отметка.

5.5.3. По заявлениям Лиц, включенных в Реестр аттестованных директоров, может выдаваться выписка из Реестра аттестованных директоров, содержащая личную (частную) конфиденциальную информацию о лице, подавшем заявление на Выписку, за исключением информации относящейся к государственной или коммерческой тайне.

6. Порядок внесения информации в Реестр аттестованных директоров

6.1. Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, вносит информацию и данные в Реестр аттестованных директоров в соответствии с документами, полученными от Уполномоченных органов исполнительной власти города Москвы, Аттестационной комиссии и Лиц, включенных в Реестр аттестованных директоров.

6.2. Оригиналы и копии документов, полученных в соответствии с пунктом 6.1. настоящего Положения прикладываются к материалам Реестрового дела.

6.3. Информация из документов, предоставленных в соответствии с пунктом 6.1. настоящего Положения, в случае если она содержит сведения, предусмотренные пунктами 4.5.1.-4.5.5. настоящего Положения, вносится в электронные Реестровые дела (карточки).

7. Порядок предоставления информации из Реестра аттестованных директоров

7.1. Информация из Реестра аттестованных директоров предоставляется Уполномоченным органам исполнительной власти города Москвы, Лицам, включенным в Реестр аттестованных директоров, и третьим лицам в порядке, установленным настоящим Положением.

7.2. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы получают информацию из Реестра аттестованных директоров виде Выписки из электронного Реестрового дела, Списка Аттестованных директоров и в форме копий документов из Реестрового дела.

7.2.1. В целях получения необходимой информации Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы направляет в орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, запрос с указанием необходимых документов, заверенный печатью и подписью руководителя Уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы.

7.2.2. Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса Уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы формирует и направляет пакет документов, запрашиваемых в соответствии с пунктом 7.2.1. настоящего Положения.

7.2.3. Документы направляются по адресу местонахождения Уполномоченного органа исполнительной власти города Москвы.

7.2.4. В случае если информация и документы, запрашиваемые в порядке, установленном пунктом 7.2.1. настоящего Положения, отсутствуют или в них содержится конфиденциальная информация, к пакету документов прикладывается соответствующее информационное сообщение Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров.

7.2.5. Предоставление информации и документов из Реестра аттестованных директоров Уполномоченным органам исполнительной власти города Москвы осуществляется безвозмездно.

7.3. Лица, включенные в Реестр аттестованных директоров, вправе подать заявление на бесплатное предоставление Выписки из Реестра аттестованных директоров на себя, но не чаще, чем один раз в 4 календарных месяца.

7.3.1. В целях получения Выписки из Реестра аттестованных директоров на себя, Лица, включенные в Реестр аттестованных директоров, представляют в орган, ведущий Реестр аттестованных директоров заявление на получение Выписки из Реестра аттестованных директоров, заверенное их личной подписью с расшифровкой и с указанием на номер аттестата директора.

7.3.2. Принятие заявления, предусмотренного пунктом 7.3.1. настоящего Положения, и выдача Выписки из Реестра аттестованных директоров в порядке, предусмотренном пунктом 7.3. настоящего Положения, осуществляется только при личном присутствии Лица, включенного в Реестр аттестованных директоров, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оригинала аттестата директора, подающего заявление (и на которого подготавливается и выдается выписка из Реестра аттестованных директоров).

7.3.3. Заявление должно содержать указание на номер аттестата директора и фамилию, имя и отчество Аттестованного директора, на которого запрашивается выписка из Реестра аттестованных директоров.

7.3.4. В заявлении, предусмотренном пунктом 7.3.1. настоящего Положения, лицо, включенное в Реестр аттестованных директоров, вправе требовать указать в Выписке из Реестра аттестованных директоров конфиденциальную информацию о себе, за исключением информации, относящейся к государственной и коммерческой тайне.

7.3.5. Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, предоставляет Выписку из Реестра аттестованных директоров по заявлениям, предусмотренным пунктом 7.3.1. настоящего Положения, в течение 1 рабочего дня.

7.3.6. Выписки из Реестра аттестованных директоров по заявлениям, предусмотренным пунктом 7.3.1. настоящего Положения, предоставляются бесплатно.

7.4. Орган, ведущий Реестр аттестованных директоров, по запросам заинтересованных лиц предоставляет список аттестованных директоров, в следующем порядке:

7.4.1. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы могут получить список аттестованных директоров на безвозмездной основе.

7.4.2. Список аттестованных директоров составляется в виде таблицы на бланке Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров и заверяется печатью и подписью руководителя Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров.

7.4.3. В запросе на список аттестованных директоров должны быть четко указанны# параметры поиска Аттестованных директоров, наименование органа исполнительной власти города Москвы) и адрес для направления подготовленного Списка аттестованных директоров.

7.4.4. В запросе могут быть указаны следующие критерии для формирования Списка аттестованных директоров, а именно:

- категория директора;

- стаж работы;

- возраст кандидата;

- пол;

- специализация;

- иные параметры, указанные в электронном реестровом деле в соответствии с настоящим Положением.

7.4.5. Список аттестованных директоров формируется и направляется Органом, ведущим Реестр аттестованных директоров, в течение 30 рабочих дней с момента получения запроса.

7.4.6. Список аттестованных директоров должен содержать перечень Аттестованных директоров, с указанием следующих данных о каждом из них:

- фамилия и инициалы;

- пол и возраст;

- категория аттестата;

- специализация;

- стаж работы (стаж работы в Органах управления и контроля);

- сведения об образовании (ВУЗ(ы), специальность, дата окончания);

- номер Реестрового дела;

- дата начала и окончания действия выданного аттестата;

- оценку работы Аттестованного директора.

7.5. Документы из Реестра аттестованных директоров передаются на бумажных носителях в форме распечатанной информации из АИС "РАД".

7.6. Пакет документов, направляемый Органом, ведущим Реестр аттестованных директоров, прошивается, страницы нумеруются и заверяется печатью и подписью руководителя Органа, ведущего Реестр аттестованных директоров.

7.7. Информация о лицах, не прошедших аттестацию, не предоставляется.