Приложение 15. Регламент подготовки управлениями социальной защиты населения районов г. Москвы поручения в отделения банка для выплаты социального пособия на погребение и городской доплаты

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в название настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение 15
к постановлению Правительства Москвы
от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП

Регламент
подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в отделения банка для выплаты социального пособия на погребение и городской доплаты

С изменениями и дополнениями от:

6 апреля 2010 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в отделения банка для выплаты социального пособия на погребение и городской доплаты (далее - Поручение).

1.2. За получением Поручения заявитель обращается в отдел выплаты УСЗН района города Москвы:

- обслуживающего адрес, по которому умерший пенсионер получал пенсию в территориальном управлении ПФР - в случае смерти неработавшего пенсионера, кроме лиц, получавших ежемесячную доплату к пенсии за выслугу лет на государственной (муниципальной) службе города Москвы из бюджета города Москвы;

- по месту жительства умершего - в случае смерти лица, не работавшего и не являвшегося пенсионером (по месту жительства заявителя - в случае смерти лица без определенного места жительства);

- по месту жительства одного из родителей - в случае рождения мертвого ребенка.

1.3. Подготовка и выдача Поручения осуществляется в соответствии с требованиями следующих правовых актов Российской Федерации и города Москвы:

- Федерального закона от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

- Закона города Москвы от 4 июня 1997 г. N 11 "О погребении и похоронном деле в городе Москве";

- Комплексной программы мер социальной защиты жителей города Москвы (ежегодно утверждается постановлением Правительства Москвы).

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения:

Место жительства - жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница, приют, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Заявитель - физическое лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, обратившееся за получением Поручения.

УСЗН района города Москвы - управление социальной защиты населения, являющееся территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы.

ЕИРЦ - государственные учреждения города Москвы единые информационно-расчетные центры административных округов, Государственное унитарное предприятие города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа", филиалы Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий, выполняющих функции ЕИРЦ.

ИМБД - интегрированная муниципальная база данных УСЗН района города Москвы, содержащая сведения об обслуживаемых лицах.

1.5. Поручение выдается на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.

1.6. Срок подготовки Поручения - 1 день (оформляется в день обращения в присутствии заявителя).

1.7. Режим работы УСЗН районов города Москвы по вопросу выдачи Поручения:

- понедельник - четверг: с 9 час. до 18 час.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы УСЗН района города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу Поручения

2.1. При обращении за Поручением в отдел выплаты УСЗН района города Москвы заявитель представляет документ, удостоверяющий личность.

2.2. Документы, представляемые дополнительно:

2.2.1. В случае смерти пенсионеров, кроме лиц, получавших ежемесячную доплату к пенсии за выслугу лет на государственной (муниципальной) службе города Москвы из бюджета города Москвы:

- справка о смерти, выданная органами ЗАГС;

- свидетельство о смерти (переведенное на русский язык и заверенное Консульской службой МИД России или в нотариальном порядке, если смерть наступила за пределами Российской Федерации).

При отсутствии сведений в УСЗН о назначении пенсии умершему лицу представляется копия его пенсионного удостоверения или справка территориального Управления Пенсионного фонда РФ, подтверждающая, что умерший являлся пенсионером, либо о принятии документов для назначения ему пенсии.

В случае необходимости представляется документ, подтверждающий, что на день смерти умерший пенсионер не состоял в трудовых отношениях.

2.2.2. В случае смерти лица, не работавшего и не являвшегося пенсионером:

- справка о смерти, выданная органами ЗАГС;

- свидетельство о смерти (переведенное на русский язык и заверенное Консульской службой МИД России или в нотариальном порядке, если смерть наступила за пределами Российской Федерации);

- документ, подтверждающий, что на день смерти умерший не состоял в трудовых отношениях, либо справка образовательного учреждения о том, что он являлся учащимся очной формы обучения;

- документ, подтверждающий место жительства умершего в городе Москве, которым может являться выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ. При этом выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ выдаются ЕИРЦ на основании заявления заявителя с отметкой УСЗН района города Москвы о том, что указанное лицо взяло на себя обязанность осуществить погребение умершего.

2.2.3. В случае рождения мертвого ребенка:

- документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка;

- счета-заказы на ритуальные услуги, подтверждающие факт погребения ребенка.

2.3. При приеме у заявителя документов специалист отдела выплаты:

2.3.1. Проверяет наличие и подлинность документов, представленных заявителем.

2.3.2. Проверяет информацию, имеющуюся об умершем лице в ИМБД.

2.3.3. При отсутствии в ИМБД информации об умершем вводит сведения из представленных документов.

2.3.4. Вводит сведения о заявителе на основании документа, удостоверяющего личность.

2.3.5. Распечатывает заявление на выплату пособия на погребение на основании имеющейся в ИМБД информации и введенных сведений об умершем лице и заявителе (приложение к Регламенту).

2.3.6. Осуществляет проверку правильности оформления заявления. После чего обратившееся лицо ставит на заявлении личную подпись.

2.3.7. Регистрирует принятое заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.3.8. Готовит выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, которую после заверения своей подписью и подписью заявителя приобщает к заявлению.

2.3.9. Выдает по требованию заявителя второй экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.4. Причинами отказа в приеме заявления являются:

- несоответствие сведений в представленных документах;

- отсутствие у заявителя полного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- истечение шестимесячного срока обращения за пособием на погребение, установленного Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

- наличие сведений, что умерший числился работающим лицом;

- наличие сведений, что умерший пенсионер не являлся получателем пенсии в территориальном управлении ГУ-Отделения ПФР по городу Москве и Московской области;

- отсутствие места жительства в городе Москве у лиц, не работавших и не являвшихся пенсионерами, либо у родителей мертворожденного ребенка.

По требованию заявителя отказ оформляется в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы за подписью начальника отдела выплаты УСЗН района города Москвы или его заместителя.

3. Порядок работы УСЗН района города Москвы при подготовке Поручения

3.1. При оформлении Поручения специалист отдела выплаты:

3.1.1. В автоматизированном режиме (с использованием ИС "Поручения на погребение") оформляет Поручение на основании информации об умершем лице и заявителе, содержащейся в ИМБД.

Регистрация оформленного поручения осуществляется автоматизированным способом в электронном журнале.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 3.1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.2. Распечатывает Поручение в трех экземплярах и заверяет своей подписью (форма Поручения согласовывается с банком).

3.1.3. Представляет оформленное Поручение главному бухгалтеру (начальнику отдела выплаты) и начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью УСЗН.

3.1.4. Утверждает оформленное Поручение в автоматизированном режиме с использованием ИС "Поручения на погребение".

3.2. Контроль на всех этапах подготовки документа в установленный срок - в день обращения - осуществляет начальник отдела выплаты УСЗН района города Москвы.

Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на начальника УСЗН района города Москвы.

4. Порядок работы УСЗН района города Москвы при выдаче документа заявителю

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Специалист отдела выплаты осуществляет выдачу заявителю одного экземпляра оформленного Поручения и разъясняет порядок получения денежных средств в отделении банка.

Второй экземпляр Поручения направляется в Центр автоматизированного начисления социальных выплат и подготовки аналитической информации по социальной защите населения города Москвы. Третий экземпляр остается в УСЗН района города Москвы.

4.2. Заявитель подтверждает получение Поручения личной подписью с расшифровкой в соответствующей строке выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

4.3. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, третий экземпляр Поручения, заявление на выплату пособия на погребение, справка о смерти и другие представленные документы хранятся в УСЗН района города Москвы в специально выделенной папке в порядке возрастания номеров поручений на выплату пособия на погребение.

5. Дополнительные сведения

Любые причины отказа в приеме заявления на выдачу Поручения могут быть обжалованы заявителем в Департаменте социальной защиты населения города Москвы или в суде.