Приложение 1. Порядок обеспечения учета населения г. Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума

Приложение 1
к Указу Мэра Москвы
от 17 июля 2006 г. N 34-УМ

Порядок
обеспечения учета населения города Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума

С изменениями и дополнениями от:

12 октября 2009 г., 11 июня 2010 г.

1. Обеспечение учета населения города Москвы и предоставления сведений о численности избирателей, участников референдума осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

Информация об изменениях:

Указом Мэра Москвы от 11 июня 2010 г. N 41-УМ в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Должностные лица организаций, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо праве оперативного управления, организаций, осуществляющих управление жилищным фондом, государственных учреждений города Москвы инженерных служб районов, филиала Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий - ЕИРЦ Зеленоградского административного округа города Москвы, жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких престарелых, гостиниц, приютов и других учреждений социального назначения, организаций иных организационно-правовых форм до 7 числа каждого месяца представляют главам управ районов города Москвы по месту своего нахождения сведения по состоянию на первое число каждого месяца:

- о зарегистрированных по месту жительства гражданах Российской Федерации в связи с рождением по форме 1 (приложение 1 к Порядку);

- о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации по форме 2 (приложение 1 к Порядку).

3. Командиры воинских частей, дислоцированных на территории города Москвы:

3.1. Обеспечивают регистрацию (учет) избирателей-военнослужащих, членов их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части.

3.2. Представляют главе управы района города Москвы по месту нахождения воинской части сведения о численности избирателей-военнослужащих, членов их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, дислоцированной на территории района, по форме 3 (приложение 1 к Порядку).

Сведения представляются два раза в год не позднее 10 января и 10 июля по состоянию на 1 января и 1 июля.

Сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, хранятся на бумажном или защищенном от записи машиночитаемом носителе у командира воинской части.

4. Отделения Управления Федеральной миграционной службы по г. Москве по районам в административных округах города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют главам управ районов города Москвы по месту своего нахождения сведения по состоянию на первое число каждого месяца:

- о фактах выдачи и замены паспорта в связи с достижением 14летнего возраста, с достижением 20-летнего и 45-летнего возраста, непригодностью паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, по форме 4 (приложение 1 к Порядку);

- о фактах выдачи и замены паспорта в связи с изменением гражданином фамилии, имени, отчества, пола по форме 4а (приложение 1 к Порядку);

- о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации по форме 4 (приложение 1 к Порядку).

5. Военные комиссариаты районов города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют по состоянию на первое число каждого месяца сведения:

- о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, место жительства которых до призыва на военную службу, поступления в военные учебные заведения находилось на территории района города Москвы, - главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина по форме 6 (приложение 1 к Порядку);

- о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, место жительство которых до призыва на военную службу, поступления в военные учебные заведения не находилось на территории города Москвы, - в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 7 (приложение 1 к Порядку).

6. Органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы не реже, чем один раз в три месяца:

6.1. Сообщают сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина до его осуждения по форме 8 (приложение 1 к Порядку);

6.2. Передают сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, место жительство которых до поступления в место лишения свободы не находилось на территории города Москвы, в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 9 (приложение 1 к Порядку).

7. Районные суды города Москвы до 7 числа каждого месяца представляют главе управы района города Москвы по месту жительства гражданина сведения по состоянию на первое число каждого месяца о гражданах:

- признанных на основании вступившего в законную силу решения суда недееспособными;

- признанных на основании вступившего в законную силу решения суда дееспособными, ранее признанных судом недееспособными.

Сведения представляются по форме 10 (приложение 1 к Порядку).

8. Органы записи актов гражданского состояния города Москвы до 7 числа каждого месяца:

8.1. Представляют главе управы района города Москвы по последнему месту жительства умершего сведения о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации, а также лиц, сведения о гражданстве которых в записях актов о смерти отсутствуют, по состоянию на первое число каждого месяца по форме 5 (приложение 1 к Порядку).

8.2. Представляют главе управы района города Москвы по месту своего нахождения сведения о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации, а также лиц, сведения о гражданстве которых в записях актов о смерти отсутствуют, место жительства которых не находилось на территории города Москвы по форме 5а (приложение 1 к Порядку).

9. Главы управ районов города Москвы:

9.1. Обеспечивают учет граждан, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на территории района.

9.2. Ежемесячно вносят изменения и уточнения в сведения о зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан на основании данных, поступивших в соответствии с пунктами 2, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Порядка.

9.3. Ежемесячно до 10 числа представляют обобщенную информацию о внесенных изменениях и уточнениях в сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на территории района, являющихся избирателями, участниками референдума, в Московскую городскую избирательную комиссию по формам 11 и 11а в порядке, утвержденном Московской городской избирательной комиссией (приложение 1 к Порядку).

9.4. Ежегодно не позднее 10 января и 10 июля устанавливают численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района по состоянию на 1 января и 1 июля, и направляют в Московскую городскую избирательную комиссию указанные сведения по форме N 3.2.риур в порядке, утвержденном Московской городской избирательной комиссией (приложение 2 к Порядку).

9.5. По согласованию используют для учета граждан, зарегистрированных по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания), и представления сведений о численности избирателей, участников референдума программно-технические средства и персонал Московской городской избирательной комиссии.

9.6. Хранят сведения о зарегистрированных по месту жительства гражданах (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) на бумажном или защищенном от записи, машиночитаемом носителе.

9.7. Обеспечивают гражданам возможность доступа к документированной информации (персональным данным) о них, в том числе к информации, находящейся на машиночитаемых носителях, в целях уточнения этой информации, обеспечения ее полноты и достоверности, получения сведений о том, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию в соответствии с федеральными законами.

9.8. Осуществляют контроль правильности ввода в базу данных сведений для формирования и ведения базы избирателей, участников референдума в порядке, установленном Московской городской избирательной комиссией.

9.9. Направляют до 10 числа каждого месяца сведения о фактах регистрации смерти граждан, место жительство которых не находилось на территории города Москвы, полученные в соответствии с п. 8.2. настоящего Порядка, в Московскую городскую избирательную комиссию по форме 12 (приложение 1 к Порядку).

10. Московская городская избирательная комиссия:

10.1. Ежемесячно вносит изменения и уточнения в сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на основании данных, поступивших в соответствии с пунктом 9.3 настоящего Порядка.

10.2. Ежегодно не позднее 22 января и 22 июля устанавливает общую численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы по состоянию на 1 января и 1 июля, и представляет Мэру Москвы сведения об общей численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы, по форме N 4.1 риур (приложение 2 к Порядку).

10.3. Ежегодно не позднее 25 января и 25 июля представляет подписанные Мэром Москвы и председателем Московской городской избирательной комиссии сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Москвы, по форме N 4.1 риур в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации (приложение 2 к Порядку).