Вопрос: Будет ли являться счетной ошибка, допущенная при подсчете страхового стажа работника, повлекшая за собой излишнее начисление суммы пособия? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

Будет ли являться счетной ошибка, допущенная при подсчете страхового стажа работника, повлекшая за собой излишнее начисление суммы пособия?

Т.П. Кочнова,

к.э.н.,

заместитель директора департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 15-17.

Счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (действиях, связанных с подсчетом). Такое определение счетной ошибки в целях применения положений ст. 137 ТК РФ (излишне выплаченной заработной платы) дано в Определении ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17 и Письме Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1.

Следовательно, ошибка при подсчете страхового стажа работника является счетной.

В силу ч. 3 ст. 137 ТК РФ для возврата излишне выплаченных вследствие счетных ошибок сумм работодатель вправе принять решение об их удержании из заработной платы работника при соблюдении следующих условий:

- не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат;

- если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Поэтому в данном случае удержание производится на основании приказа руководителя при наличии письменного согласия работника.

Напомним, что размер удержания от причитающихся работнику средств определяется исходя из суммы, оставшейся после вычета налогов.

Пример

Сумма излишне начисленного за счет средств ФСС пособия по временной нетрудоспособности работнику, занятому в приносящей доход деятельности бюджетного учреждения, составила 2 500 руб.

С согласия работника сумма удержана из его заработной платы. Предположим, что сумма переплаты не превысила 20% выплачиваемой работнику заработной платы и удержана единовременно.

В данном случае в бухгалтерском учете учреждения будут сформированы в соответствии с положениями п. 18 Инструкции N 157н*(1) и Инструкции N 174н*(2) исправительные записи и дополнительные записи на основании бухгалтерской справки (ф. 0503833):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Корректировка излишне начисленных за счет ФСС сумм (способом "красное сторно")
пособия	2 303 02 830	2 302 13 730	(2 500)
НДФЛ с пособия*	2 302 13 830	2 303 01 730	(325)
Удержана из заработной платы работника сумма переплаты пособия (2 500 руб. - 325 руб.)	2 302 11 830	2 304 03 730	2175
Уменьшена задолженность работника в сумме переплаты пособия	2 304 03 830	2 302 13 730	2175
* В связи c уменьшением базы по НДФЛ происходит уменьшение суммы начисленного налога.

Отметим, что суммы начисленных работнику выплат пособия по временной нетрудоспособности, которые не приняты к зачету по результатам проверки правильности расходования средств ФСС, признаются объектом обложения страховыми взносами на общих основаниях.

Однако в случае, когда работодатель взыскал с работника сумму неправомерно выплаченного пособия в соответствии с ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ или указанные средства работник возвратил добровольно, данные суммы не могут признаваться объектом обложения страховыми взносами, так как не являются выплатами, производимыми работодателем в пользу работника. Такое разъяснение дает Минтруд в Письме от 26.02.2016 N 17-3/В-76.

1 ноября 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.