Вопрос: Наша организация расположена в г. Новосибирске и мы планируем принять сотрудников в для работы по должности водителей в г. Хабаровске и г. Комсомольске-на-Амуре. Нужно ли нам открывать обособленное подразделение, если мы не планируем арендовать офис и сотрудники будут работать без стационарного рабочего места (на автомобилях), а также что указывать при заключении трудового договора в качестве места работы? Можно ли указать наименование организации и город, в котором зарегистрирована организация в качестве места работы, а характер работы указать "разъездной" с служебными поездками в пределах территории г. Хабаровска... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.)

Наша организация расположена в г. Новосибирске и мы планируем принять сотрудников в для работы по должности водителей в г. Хабаровске и г. Комсомольске-на-Амуре. Нужно ли нам открывать обособленное подразделение, если мы не планируем арендовать офис и сотрудники будут работать без стационарного рабочего места (на автомобилях), а также что указывать при заключении трудового договора в качестве места работы? Можно ли указать наименование организации и город, в котором зарегистрирована организация в качестве места работы, а характер работы указать "разъездной" с служебными поездками в пределах территории г. Хабаровска и г. Комсомольск-на-Амуре? И обязана ли организация в данном случае устанавливать надбавку за разъездной характер работы?

Да, работодатель вправе указать в качестве места работы организацию и город, в котором зарегистрирована организация, и разъездной характер работы с служебными поездками в пределах территории г. Хабаровска и г. Комсомольск-на-Амуре.

Работодатель не обязан устанавливать надбавку за разъездной характер работы. При этом работодатель обязан возмещать работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов определяются работодателем и устанавливаются его локальными нормативными актами или трудовым договором работника.

Возможно Вам также следует рассмотреть вариант дистанционной работы (выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет") с разъездным характером, который, по нашему мнению, наиболее полно и правильно отражает характер описанной Вами ситуации.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2017 г.