Вопрос: Какими документами подтвердить расходы на перелет сотрудника учреждения к месту служебной командировки и обратно, если авиабилет приобретен через Интернет и оплачен с использованием банковской карты? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

Какими документами подтвердить расходы на перелет сотрудника учреждения к месту служебной командировки и обратно, если авиабилет приобретен через Интернет и оплачен с использованием банковской карты?

И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по

труду и занятости

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г., с. 11-12.

Особенности порядка направления работников в служебные командировки определены Положением N 749*(1).

В силу ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать сотруднику командировочные расходы. К таким расходам, в частности, относятся расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, которые подтверждаются соответствующими документами (билетами) (п. 12 Положения N 749).

Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации установлена Приказом Минтранса РФ N 134*(2). При покупке билета через Интернет с использованием платежной карты без применения контрольно-кассовой техники в автоматизированной информационной системе формируется маршрут/квитанция, которая выдается (направляется в электронном виде) пассажиру. Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и содержит полную информацию о перевозке, включая сведения о пассажире, маршруте, тарифе и об итоговой стоимости перевозки (пп. 2 п. 1 приложения к Приказу Минтранса РФ N 134).

На основании п. 84 Приказа Минтранса РФ N 82*(3) при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна и другая информация.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), расходы на перелет сотрудника учреждения к месту служебной командировки и обратно должны быть подтверждены:

- маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), сформированной на бумажном носителе;

- посадочным талоном.

К сведению. Конкретный перечень документов, подтверждающих расходы на перелет в служебной командировке, рекомендуем прописать в локальном нормативном акте учреждения (например, в положении о командировках).

Отметим, что по вопросу признания расходов на приобретение электронного авиабилета в целях налогообложения прибыли ФНС и Минфин придерживались аналогичной позиции (письма Минфина РФ от 09.01.2017 N 03-03-06/1/80056, от 26.03.2014 N 02-07-10/13424, от 14.01.2014 N 03-03-10/438, от 01.10.2013 N 02-06-05/40725, ФНС РФ от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897, от 12.10.2012 N АС-4-2/17308).

1 марта 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

*(2) Приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".

*(3) Приказ Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82 "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей".