Вопрос: Может ли работодатель устанавливать приказом о направлении в командировку разный размер суточных в зависимости от места командировки, должности работника или других критериев? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г.)

Может ли работодатель устанавливать приказом о направлении в командировку разный размер суточных в зависимости от места командировки, должности работника или других критериев?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г., с. 76-77.

Не может. Размер суточных должен устанавливаться коллективным договором или локальным актом. Он бывает разным, но необходимо все четко прописать.

Обоснование. В соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Суточные нормируются только при расчете НДФЛ. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

- 700 руб. в день при командировке по России;

- 2 500 руб. в день при загранкомандировке.

Суточные сверх этой нормы облагаются НДФЛ. Такой порядок установлен в п. 3 ст. 217 НК РФ.

Запрета на установление разных размеров суточных в законодательстве нет, работодатель решает все на свое усмотрение. При этом не должен нарушаться принцип равенства прав и возможностей работников. Установление, например, разных суточных для конкретных работников или для работников, занимающих одинаковые должности, недопустимо.

Таким образом, устанавливать индивидуальный размер суточных приказом о направлении в командировку нельзя.

1 марта 2017 г.