Вопрос: Можем ли мы в случае необходимости продлить работнику командировку? Если да, как это сделать? Может ли работник отказаться? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г.)

Можем ли мы в случае необходимости продлить работнику командировку? Если да, как это сделать? Может ли работник отказаться?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г., с. 72-74.

Продлить командировку можно. При этом согласие работника не нужно, если только он не относится к категориям, перечисленным в ст. 259, 264 ТК РФ. Продление оформляется приказом работодателя, с данным документом работник должен быть ознакомлен с помощью средств связи. В случае необходимости следует перечислить работнику денежные средства на осуществление расходов, связанных с дальнейшей командировкой.

Обоснование. Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Трудовое законодательство РФ не запрещает работодателю продлить срок командировки при необходимости. И работник не вправе отказаться от командировки, если он не относится к категориям, предусмотренным ч. 3 ст. 203, ст. 259, 264, 268 ТК РФ:

- работники, обучающиеся по ученическому договору;

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- работники до 18 лет.

В силу ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних" направление в командировку указанных работников (кроме обучающихся и несовершеннолетних) допускается только с их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке. Также предусмотрено обязательное письменное уведомление таких работников о праве на отказ от направления в командировку.

Процедура продления срока командировки Трудовым кодексом и Положением не регламентирована, поэтому следует руководствоваться общими нормами.

Начинается процедура с уведомления работника о продлении его командировки. Если командировано лицо, относящееся к одной из категорий, установленных ст. 259 и 264 ТК РФ, нужно получить согласие на продление.

Затем нужно издать приказ (в произвольной форме) о продлении командировки с указанием причин и сроков продления. Приказ надо направить работнику, используя различные средства связи.

Кроме того, скорее всего, придется перечислить работнику дополнительные денежные средства. И сделать это должен работодатель, не рассчитывая, что работник будет тратить свои личные средства, поскольку именно на работодателя возложена обязанность возмещения расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 10 Положения).

Согласно п. 26 Положения по возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку (и во время нее) денежному авансу на командировочные расходы.

1 марта 2017 г.