Вопрос: Какие документы должен представить работник в подтверждение фактического срока пребывания в командировке и как подтвердить расходы на проезд, если потерян посадочный талон на самолет? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г.)

Какие документы должен представить работник в подтверждение фактического срока пребывания в командировке и как подтвердить расходы на проезд, если потерян посадочный талон на самолет?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г., с. 74-75.

В качестве подтверждения срока пребывания в командировке работник может предоставить любой подтверждающий этот срок документ и служебную записку. Для подтверждения расходов на перелет работнику придется обратиться к авиаперевозчику за справкой (другим подтверждающим документом).

Обоснование. Согласно абз. 3 п. 7 Положения, если у работника нет проездных документов, фактический срок своего пребывания в командировке он подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

В случае проживания командированного в гостинице период проживания должен быть отражен в договоре об оказании гостиничных услуг (пп. "д" п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085). А согласно абз. 3 п. 28 указанных правил при осуществлении расчетов за проживание в гостинице выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Как следует из абз. 4 п. 7 Положения и Письма Роструда от 19.10.2015 N 2450-6-1, при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, свидетельствующих о заключении договора об оказании гостиничных услуг, для подтверждения срока пребывания в командировке работник представляет служебную записку и (или) иной документ, в котором должно содержаться подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (оттуда).

На основании п. 84 Приказа Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82 "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей" при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. Если нужно, в посадочном талоне дополнительно указывается и другая информация.

Минфин в Письме от 06.06.2012 N 03-03-06/4/61 разъясняет: учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае утери данного документа справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.

Таким образом, работнику придется обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом.

1 марта 2017 г.