Вопрос: Работнику, направленному в командировку, был забронирован номер в гостинице. Но этот номер его не устроил и он самостоятельно снял другой, более дорогой. Должны ли мы возместить расходы на проживание в другом номере или можем выплатить только сумму в размере расходов на забронированный изначально номер? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г.)

Работнику, направленному в командировку, был забронирован номер в гостинице. Но этот номер его не устроил и он самостоятельно снял другой, более дорогой. Должны ли мы возместить расходы на проживание в другом номере или можем выплатить только сумму в размере расходов на забронированный изначально номер?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2017 г., с. 75-76.

Если работник документально подтвердит расходы на проживание в новом номере, работодатель обязан их оплатить, если при этом не превышен лимит, установленный локальным нормативным актом организации.

Обоснование. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ.

Так, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ, в частности Постановлением от 12.10.2013 N 916 "О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета".

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работникам государственных учреждений субъектов РФ, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления.

Коллективным договором, локальным нормативным актом устанавливаются порядок и размеры возмещения расходов при командировках работникам других организаций.

Этими актами может определяться в том числе срок выплаты денежных средств на командировку, порядок приобретения проездных документов, право работника отказаться от поездки в командировку, например при невыдаче или несвоевременной выдаче денежных средств на нее. Размеры расходов на проезд, наем жилого помещения, суточные устанавливаются с учетом имеющихся у работодателя возможностей.

Законодательством не определены ни максимальные, ни минимальные размеры, ограничивающие пределы расходов, закрепляемые на локальном уровне. Поэтому если работник по возвращении из служебной командировки документально подтвердил расходы на наем жилья в пределах лимита, установленного в локальном нормативном акте, работодатель обязан возместить понесенные работником расходы на проживание.

1 марта 2017 г.