Вопрос: У организации, например ООО "Парус", имеются филиалы, расположенные на территории всего субъекта РФ, которые не являются самостоятельными юрлицами. При приеме на работу издается приказ о приеме на бланке головной организации ООО "Парус", в котором указывается наименование структурного подразделения - филиала, например филиал "Альфа". Делается запись в трудовой книжке - наименование головной организации (сокращенное наименование), далее запись о приеме: на такую-то должность в таком-то филиале. Т.е. записи в трудовой книжке выглядят так: Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус"), принят на работу на должность... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

У организации, например ООО "Парус", имеются филиалы, расположенные на территории всего субъекта РФ, которые не являются самостоятельными юрлицами. При приеме на работу издается приказ о приеме на бланке головной организации ООО "Парус", в котором указывается наименование структурного подразделения - филиала, например филиал "Альфа". Делается запись в трудовой книжке - наименование головной организации (сокращенное наименование), далее запись о приеме: на такую-то должность в таком-то филиале. Т.е. записи в трудовой книжке выглядят так: Общество с ограниченной ответственностью "Парус" (ООО "Парус"), принят на работу на должность водителя в филиале "Альфа". Контролирующий орган указывает на то, что и в приказе о приеме, и в записи в трудовой книжке к наименованию филиала обязательно нужно приписывать наименование организации, т.е. "Принят на работу на должность водителя в филиал "Альфа" общества с ограниченной ответственностью "Парус". Без этой приписки организации к филиалу якобы не понятно к какому юрлицу относится филиал и это может отразиться в будущем на правах работников. Требуют внести изменения во все приказы о приеме и переводе работников, а также внести изменения во все записи в трудовых книжках. Не является ли данное требование контролирующего органа избыточным и неправомерным? Как правильно поступать в такой ситуации?

Требование контролирующего органа неправомерно, так как наименование организации должно указываться в графе 3 в виде заголовка. А под заголовком в графе 3 указывается наименование структурного подразделения.

Правовое обоснование:

Одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В силу п. 3.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.