Вопрос: В организации проведена специальная оценка условий труда в структурных подразделениях и офисе на 390 рабочих местах (карты оформлены). Из них выявлено рабочих мест с классом 2 - 357. Каким образом подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда - отдельно на каждое рабочее место или допускается оформление декларации на структурное подразделение в целом? Если на рабочее место будет составляться декларация, то обязательно ли оформление карты специальной оценки условий труда на это рабочее место? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

В организации проведена специальная оценка условий труда в структурных подразделениях и офисе на 390 рабочих местах (карты оформлены). Из них выявлено рабочих мест с классом 2 - 357. Каким образом подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда - отдельно на каждое рабочее место или допускается оформление декларации на структурное подразделение в целом? Если на рабочее место будет составляться декларация, то обязательно ли оформление карты специальной оценки условий труда на это рабочее место?

Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса. При этом в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

В отношении рабочих мест с допустимыми условиями труда (2 класс) декларация не составляется.

Карта специальной оценки условий труда заполняется на каждое рабочее место. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2 Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту (п. 6 Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н).

Согласно ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Как следует из ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.