Вопрос: Работник принят 11.01.2016 г., с 27.07.2016 г. он использовал 14 календарных дней отпуска. Обязаны ли мы его отправить в отпуск в 2016 г. (в декабре 2016 г.)? Как в графике отпусков правильно поставить отпуск (28 - 14 = 14 дн. за период 2016-2017 гг. или уже 28 дн. за период 2017-2018 гг. плюс 14 остаток за 2016-2017 гг.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.)

Работник принят 11.01.2016 г., с 27.07.2016 г. он использовал 14 календарных дней отпуска. Обязаны ли мы его отправить в отпуск в 2016 г. (в декабре 2016 г.)? Как в графике отпусков правильно поставить отпуск (28 - 14 = 14 дн. за период 2016-2017 гг. или уже 28 дн. за период 2017-2018 гг. плюс 14 остаток за 2016-2017 гг.)?

Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника ( если сотрудник устроился на работу 11 января, то его рабочим годом будет период с 11 января года трудоустройства по 10 января следующего года).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, следовательно, Вы должны предоставить работнику отпуск за первый год работы до 11.01.2017 года.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Как работодатель отразит неиспользованный отпуск в графике отпусков на следующий год законодательством не предусмотрено, следовательно, Вы можете отразить 28 календарных дней и не использованные 14 дней. В Вашем первом варианте, указан только отпуск неиспользованный, указывать отпуск в количестве 28 дней за период 17-18 год в графике отпусков обязательно.

Правовое обоснование:

Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения, им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2017 г.