Вопрос: В организации образовались новые рабочие места, но они фактически аналогичны рабочим местам, на которых проведена ранее специальная оценка условий труда. Как это документально оформить, ведь изменения в карты уже внести не представляется возможным? По результатам специальной оценки условий труда хотим утвердить перечень мероприятий по улучшению условий труда, можем его утвердить протоколом комиссии или необходимо делать приказ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

В организации образовались новые рабочие места, но они фактически аналогичны рабочим местам, на которых проведена ранее специальная оценка условий труда. Как это документально оформить, ведь изменения в карты уже внести не представляется возможным? По результатам специальной оценки условий труда хотим утвердить перечень мероприятий по улучшению условий труда, можем его утвердить протоколом комиссии или необходимо делать приказ?

1. Если в организации были введены новые рабочие места, то необходимо проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ). Аналогичные рабочие места определяются до момента (а не после) проведения работ СОУТ.

2. Перечень мероприятий по улучшению условий труда Вы можете утвердить как протоколом, так и приказом.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 вышеуказанного 426-ФЗ для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее - комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

5. Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест (ч. 5 статьи 9 вышеуказанного 426-ФЗ).

Для целей вышеуказанного 426-ФЗ аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 статьи 9 вышеуказанного 426-ФЗ).

Согласно Приложению к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.