Вопрос: Казенное учреждение ФСИН часть своих затрат должно списывать на текущие расходы не единовременно, а в течение нескольких отчетных периодов. Такие расходы учитываются как расходы будущих периодов на счете 1 401 50 000. Будут ли отражаться на данном счете расходы учреждения на оплату услуг по защите электронного документооборота с использованием сертифицированных средств криптозащиты информации (для представления отчетности в ФНС, ФСС, ПФР по электронным каналам связи)? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г.)

Казенное учреждение ФСИН часть своих затрат должно списывать на текущие расходы не единовременно, а в течение нескольких отчетных периодов. Такие расходы учитываются как расходы будущих периодов на счете 1 401 50 000. Будут ли отражаться на данном счете расходы учреждения на оплату услуг по защите электронного документооборота с использованием сертифицированных средств криптозащиты информации (для представления отчетности в ФНС, ФСС, ПФР по электронным каналам связи)?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г., с. 8-10.

На основании положений п. 102 Инструкции N 162Н*(1) в общем случае на счетах по учету расходов текущего финансового года отражаются суммы оказанных исполнителями услуг (выполненных работ). Основанием для оплаты являются, в частности, подписанные акты предоставленных услуг (выполненных работ).

Расходы на оплату договоров (контрактов), заключаемых с исполнителями, срок исполнения которых наступит в следующем после отчетного периоде, отражаются по дебету счета 1 401 50 000. Перечень указанных расходов, приведенный в п. 302 Инструкции N 157н*(2), содержит позицию "иные аналогичные расходы", то есть не является закрытым. Если договор на услуги по защите электронного документооборота заключается с условием предоставления названных услуг в будущих отчетных периодах, (например, в декабре 2015 года со сроком оказания в 2016 году), то такие расходы учреждению следует отражать на счете 1 401 50 000.

Примечание. По кредиту счета 1 401 50 000 затраты будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

Учреждение самостоятельно определяет порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года:

- равномерно в течение срока, к которому понесенные затраты относятся. В этом случае расходы можно распределить пропорционально количеству календарных месяцев (кварталов) и списывать ежемесячно (ежеквартально) соответствующие суммы в период срока действия договора, за который была произведена оплата в предшествующий период. Например, в течение срока, на который учреждение приобретает неисключительное право на использование программного обеспечения, или срока предоставления прав на объект интеллектуальной собственности, предоставления доступа к информационно-справочной системе и т.п.;

- пропорционально объему продукции (работ, услуг). Такой способ применяется, в частности, по подготовительным работам, связанным с сезонным выпуском продукции, - для расчета будет использоваться предполагаемый объем ее выпуска;

- с помощью иного экономически обоснованного способа.

Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения.

Операции по счету оформляются в соответствии с п. 124 Инструкции N 162н следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены расходы, произведенные учреждением в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам	1 401 50 2хх	1 302 хх 730 1 303 хх 730
Отнесены расходы будущих периодов, произв