Вопрос: Как составить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г.)

Как составить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки России

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г., с. 13-14.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, учреждение определяет самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности. Он устанавливается в приложении к учетной политике учреждения. При этом надо обращать внимание на следующие положения Инструкции N 157н (п. 8).

Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, закрепленных в п. 7 Инструкции N 157н), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц.

Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами РФ. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

1 июля 2016 г.