Я работаю в компании ООО, представительство в г. Ростове-на-Дону. Ранее мной было подписано согласие на обработку персональных данных от 21.01.2014. На текущий момент я собираюсь отозвать своё согласие, так как в него включены такие персональные данные, необходимость которых для работодателя крайне сомнительна: "имущественное положение", "доходы", "события и обстоятельства частной жизни", "номер банковской карты". Полный текст согласия: "Я знаком с порядком обработки персональных данных, правами и обязанностями работодателя в этой области, которые регламентируются статьями Трудового кодекса РФ, главой 14 "Защита персональных данных работника", ФЗ РФ от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", ФЗ РФ от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Я даю свое согласие ООО на обработку с использованием средств автоматизации или без использования таких средств предоставленных мной персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения; гражданство; образование; семейное положение и состав семьи; прежние фамилия, имя и отчество; социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы; паспортные данные; адрес регистрации и фактического места жительства; предыдущие места работы; сведения о воинском учете; сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер банковского счета и карты; мобильный телефон) а именно на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам для их обработки, трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение своих персональных данных для целей получения информации об открытых вакансиях, прохождения собеседования и возможного приемы на работу". Согласие действительно до момента его отзыва в письменной форме, направленного в адрес ООО. Насколько текст данного согласия соответствует ФЗ N 152? Правомерно ли со стороны работодателя предоставлять данное согласие для подписания сотрудникам с последующей обработкой персональных данных указанных в этой форме?
Текст представленного согласия на обработку персональных данных не противоречит требованиям законодательства. Работник вправе отказаться от предоставления согласия на обработку персональных данных работодателю.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.