Вопрос: В книге учета движения трудовых книжек нарушена последовательность внесения записи по хронологии приема на работу работников, неправильно указана нумерация записей, также не внесены, пропущены записи об оформлении вкладыша работника. Данная книга учета движения трудовых ведется в простой общей тетради и не скреплена сургучной печатью. Как в данном случае необходимо поступить работодателю? Завести новую книгу, и с какой дату её необходимо вести, как быть с пропущенными записями, которые необходимо было внести в книгу когда работникам оформляли вкладыши? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

В книге учета движения трудовых книжек нарушена последовательность внесения записи по хронологии приема на работу работников, неправильно указана нумерация записей, также не внесены, пропущены записи об оформлении вкладыша работника. Данная книга учета движения трудовых ведется в простой общей тетради и не скреплена сургучной печатью. Как в данном случае необходимо поступить работодателю? Завести новую книгу, и с какой дату её необходимо вести, как быть с пропущенными записями, которые необходимо было внести в книгу когда работникам оформляли вкладыши?

Трудовым законодательством не предусмотрены правила исправления ошибок в данном документе. Полагаем, что исправления в книге учета движения трудовых книжек вносятся путем зачеркивания неверных сведений. После этого необходимо внести верную информацию, а также сделать отметку о том, что исправленному следует верить. Данная запись должна быть подписана сотрудником отдела кадров, который вносил исправления.

Правовое обоснование:

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.