Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения операции по внесению наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, из кассы в банк через службу инкассации и последующее перечисление ее в доход бюджета? Учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета в полном объеме (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения операции по внесению наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, из кассы в банк через службу инкассации и последующее перечисление ее в доход бюджета? Учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета в полном объеме.

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г., с. 69-70.

Рекомендуем отражать данные операции в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена передача наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, инкассаторской службе банка	1 201 23 510 Забалансовый счет 17	1 201 34 610 Забалансовый счет 18
Отражено поступление (зачисление) наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, на балансовый счет N 40116 при условии ее зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы	1 210 03 560 Забалансовый счет 17	1 201 23 610 Забалансовый счет 17
Отражено поступление выручки, полученной от оказания платных услуг, в доход бюджета	1 210 02 130	1 210 03 660 Забалансовый счет 18

Обоснование. Для учета денежных средств, переданных казенным учреждением инкассаторской службе, предназначен счет 1 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" (п. 162 Инструкции N 157н*(1)).

Согласно п. 47 Инструкции N 162н*(2) выбытие наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, из кассы учреждения при передаче ее инкассаторам отражается в бюджетном учете следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичные документы
Отражена передача наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, инкассаторской службе банка	1 201 23 510 Забалансовый счет 17	1 201 34 610 Забалансовый счет 18	Расходный кассовый ордер (ф. 0310002), квитанция (ф. 0402300) к сумке

Если наличная выручка зачисляется на балансовый счет N 40116 в операционный день, отличный от дня перечисления ее из кассы, в бюджетном учете производятся следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичные документы
Отражено поступление (зачисление) наличной выручки, полученной от оказания платных услуг, на балансовый счет N 40116 при условии ее зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы	1 210 03 560 Забалансовый счет 17	1 201 23 610 Забалансовый счет 17	Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761)

Операции по поступлению выручки, полученной от оказания платных услуг, в доход бюджета в рассматриваемой ситуации рекомендуем отразить следующей корреспонденцией счетов*(3):

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичные документы
Отражено поступление выручки, полученной от оказания платных услуг, в доход бюджета	1 210 02 130	1 210 03 660 Забалансовый счет 18	Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761)

1 августа 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(3) Данные корреспонденции счетов следует согласовать с финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств и утвердить в учетной политике учреждения, поскольку они не предусмотрены Инструкцией N 162н (п. 2 Инструкции N 162н).