Вопрос: В 2015 году в бюджетном учреждении образования совершена кража основного средства, отнесенного к машинам и оборудованию - иному движимому имуществу по КВФО 2, первоначальной стоимостью 45 000 руб. Его остаточная стоимость на момент хищения составляла 15 000 руб. По факту хищения возбуждено уголовное дело. Виновное лицо не было установлено, а уголовное дело приостановлено. В 2016 году следствие возобновилось ввиду установления виновного лица. По окончании расследования дело передано в суд, который признал подозреваемое лицо виновным и постановил возместить причиненный учреждению ущерб... (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г.)

В 2015 году в бюджетном учреждении образования совершена кража основного средства, отнесенного к машинам и оборудованию - иному движимому имуществу по КВФО 2, первоначальной стоимостью 45 000 руб. Его остаточная стоимость на момент хищения составляла 15 000 руб. По факту хищения возбуждено уголовное дело. Виновное лицо не было установлено, а уголовное дело приостановлено. В 2016 году следствие возобновилось ввиду установления виновного лица. По окончании расследования дело передано в суд, который признал подозреваемое лицо виновным и постановил возместить причиненный учреждению ущерб. Задолженность взыскана и поступила на лицевой счет учреждения. Как данные факты отразить в бухгалтерском учете?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г., с. 15-17.

Отражение в учете фактов хищения имущества и возмещения ущерба бюджетному учреждению осуществляется в соответствии с п. 220-223 Инструкции N 157н*(1) и п. 107-110 Инструкции N 174н*(2). Для этого применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

При определении размера ущерба, причиненного хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы хищений, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с этим решением, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

При выявлении хищения основного средства оформляется акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (приложение 5 к Приказу Минфина РФ N 52н*(3)). Списание имущества оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана сумма амортизации похищенного объекта (45 000 - 15 000) руб.	2 104 34 410	2 101 34 410	30 000
Списана остаточная стоимость похищенного объекта	2 401 10 172	2 101 34 410	15 000

Исходя из условий вопроса, будем считать, что восстановительная стоимость утраченного основного средства равняется его балансовой стоимости и составляет 45 000 руб. Операции по начислению ущерба, его списанию при приостановлении уголовного дела отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена сумма ущерба исходя из восстановительной стоимости похищенного объекта	2 209 71 560	2 401 10 172	45 000
Списана сумма причиненного ущерба в связи с отсутствием виновных лиц	2 401 10 173	2 209 71 660	45 000
Принята к забалансовому учету сумма списанного ущерба	04		45 000

При возобновлении процедуры взыскания задолженности или поступлении средств в счет ее погашения на дату возобновления взыскания или дату зачисления на лицевой счет учреждения указанных средств осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили средства в счет погашения задолженности	2 201 11 510	2 209 71 660	45 000
Списана с забалансового учета восстановленная сумма задолженности		04	45 000
Отражена восстановленная сумма задолженности, ранее списанная на забалансовый учет	2 209 71 560	2 401 10 173	45 000

1 августа 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(3) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".