Вопрос: Сотруднику казенного образовательного учреждения были выплачены отпускные. Часть отпуска ему была предоставлена авансом. После выхода из отпуска сотрудник подал заявление об увольнении. В результате образовалась переплата по статье "Заработная плата" в части отпускных. Можно ли вернуть указанную переплату и как это отразить в бюджетном учете? Расчеты с работниками проводятся путем перечисления заработной платы на карту. Кассы в учреждении нет. Работник согласен добровольно вернуть излишне полученные отпускные. Учреждение не является администратором поступления доходов в бюджет (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г.)

Сотруднику казенного образовательного учреждения были выплачены отпускные. Часть отпуска ему была предоставлена авансом. После выхода из отпуска сотрудник подал заявление об увольнении. В результате образовалась переплата по статье "Заработная плата" в части отпускных. Можно ли вернуть указанную переплату и как это отразить в бюджетном учете? Расчеты с работниками проводятся путем перечисления заработной платы на карту. Кассы в учреждении нет. Работник согласен добровольно вернуть излишне полученные отпускные. Учреждение не является администратором поступления доходов в бюджет.

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2016 г., с. 72-74.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). По этой причине может появляться переплата отпускных.

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска могут производиться удержания из его заработной платы для погашения его задолженности перед работодателем. Согласия работника на такое удержание не требуется (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Удержание не осуществляется, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Стоит отметить, что если работодатель фактически не смог удержать задолженность за неотработанные дни отпуска из-за недостаточности сумм, причитающихся работнику при увольнении, то взыскать эти суммы в судебном порядке он не сможет (п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ за третий квартал 2013 года, утвержденного Президиумом ВС РФ 05.02.2014; Определение ВС РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3).

Ничто не запрещает работнику вернуть в организацию излишне полученные отпускные. При этом будет нелишним получить письменное согласие о добровольном погашении задолженности в пользу организации.

В соответствии с п. 221 Инструкции N 157н*(1) расчеты по суммам задолженности бывших работников перед учреждением за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого они уже получили ежегодный оплачиваемый отпуск, ведутся на счете 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат".

На сумму излишне начисленных отпускных делаются сторнирующие бухгалтерские записи по счету 0 302 11 000 "Расчеты по заработной плате".

Вся последовательность операций по начислению отпускных и возврату переплаты в соответствии с Инструкцией N 162н*(2) и с учетом условий вопроса выглядит следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислены отпускные	1 401 20 211	1 302 11 730
Перечислены отпускные на банковскую карту работника	1 302 11 830	1 304 05 211
Отражена переплата по отпускным методом "красное сторно"	1 401 20 211	1 302 11 730
Отражена задолженность работника перед учреждением	1 209 30 560	1401 10 130
Отражена задолженность учреждения по возмещению доходов в бюджет*	1 304 04 130	1 303 05 730
Перечислена задолженность работника в доход бюджета**	1 303 05 830	1 209 30 660
* Учреждение направляет администратору доходов бюджета извещение (ф. 0504805) о задолженности перед бюджетом в сумме доходов, полученных от возмещения ущерба. ** Работнику даются реквизиты для уплаты задолженности в бюджет, по которым он производит оплату. Кроме этого, учреждение может попросить представить копию документа о соответствующей оплате для отражения в учете погашения задолженности.

1 августа 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.