Вопрос: Обязательно ли при использовании унифицированной формы приказа о приеме, прописывать районный коэффициент (в трудовом договоре он указан)? В настоящее время в строке надбавка указываем сумму надбавки за сложность и напряженность. Работам в программе 1С, там для бухгалтера автоматически стоит размер районный коэффициент (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Обязательно ли при использовании унифицированной формы приказа о приеме, прописывать районный коэффициент (в трудовом договоре он указан)? В настоящее время в строке надбавка указываем сумму надбавки за сложность и напряженность. Работам в программе 1С, там для бухгалтера автоматически стоит размер районный коэффициент.

C 01 января 2013 г. негосударственные организации, учреждения вправе утверждать формы учетных документов, в том числе приказа о приеме на работу, самостоятельно. При этом самостоятельно разрабатываемые документы должны содержать все обязательные реквизиты, устанавливаемые Федеральным законом "О бухгалтерском учете". В данном случае работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли приказ о приеме на работу содержать данные о районном коэффициенте.

Если Ваша организация, учреждение относится к государственному сектору, то применение унифицированных форм является для Вас обязательным. Но в унифицированных формах при необходимости допускается увеличение количества граф, строк. Для этого работодатель должен издать приказ (распоряжение) о внесении таких изменений. В случае если изменения касаются расширения строк (граф), издания такого приказа не требуется.

Правовое обоснование:

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ).

Согласно ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

Унифицированные формы бухгалтерских документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Внесение изменений в них производится по правилам, установленным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации". Данные правила сводятся к следующему.

В унифицированные формы по общему правилу организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.