Вопрос: Казенное учреждение с разрешения вышестоящего органа местного самоуправления списало автомобиль. В результате разборки транспортного средства приняты к учету пригодные для дальнейшего использования запасные части, которые в последующем были установлены на другой автомобиль. Как отразить в бюджетном учете указанные операции? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2016 г.)

Казенное учреждение с разрешения вышестоящего органа местного самоуправления списало автомобиль. В результате разборки транспортного средства приняты к учету пригодные для дальнейшего использования запасные части, которые в последующем были установлены на другой автомобиль. Как отразить в бюджетном учете указанные операции?

М. Мишанина,

редактор журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2016 г., с. 10-12.

Принятие к учету запасных частей. Автозапчасти, остающиеся в распоряжении учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) транспортных средств, принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (п. 106 Инструкции N 157н*(1)).

К сведению. Под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету (п. 25 Инструкции N 157н).

В силу положений п. 99, 118 Инструкции N 157н такие запасные части должны быть учтены в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Автозапчасти принимаются к учету на основании первичных учетных документов (акта о списании транспортного средства (ф. 0504105), акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)), что отражается в бюджетном учете следующей корреспонденцией счетов (п. 23 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено принятие к учету запасных частей, полученных по результатам ликвидации (разборки) транспортного средства (по оценочной стоимости)	1 105 36 340	1 401 10 172

Установка запасных частей. Автозапчасти, пригодные для дальнейшего использования, при их установке на автомобиль списываются с баланса учреждения.

Выбытие (отпуск) запасных частей осуществляется по фактической стоимости каждой единицы либо средней фактической стоимости. Один из указанных способов определения стоимости данных материальных запасов закрепляется в учетной политике учреждения и применяется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции N 157н).

Операции по списанию запасных частей оформляются актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) с приложением к нему документов (утвержденных руководителем учреждения), подтверждающих их установку, и отражаются в бюджетном учете следующими корреспонденциями счетов (п. 26 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено списание запасных частей при их установке на автомобиль	1 401 20 272	1 105 36 440

Одновременно списанные с баланса запасные части в целях осуществления контроля за их использованием отражаются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства (п. 349 Инструкции N 157н). Перечень автозапчастей, учитываемых на данном счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Принятие к забалансовому учету запасных частей в момент их выбытия с балансового счета отражается в бухгалтерском учете по дебету забалансового счета 09, а списание непригодных к дальнейшему использованию запасных частей после их замены - по кредиту этого счета. Выбытие запасных частей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

К сведению. При выбытии автотранспорта запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, списываются с забалансового счета 09.

Учет операций по выбытию и перемещению запасных частей ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, а аналитический учет по забалансовому счету 09 - в карточке количественно-суммового учета (п. 120, 350 Инструкции N 157н).

Пример

В результате разборки транспортного средства казенным учреждением приняты к учету пригодные для дальнейшего использования запасные части, которые в последующем были установлены на другой автомобиль. Оценочная стоимость автозапчастей определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов в размере 15 000 руб.

В бюджетном учете сформированы следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено принятие к учету запасных частей, полученных по результатам разборки транспортного средства (по оценочной стоимости)	1 105 36 340	1 401 10 172	15 000
Отражено списание запасных частей при их установке на автомобиль	1 401 20 272	1 105 36 440	15 000
Приняты к забалансовому учету установленные на автомобиль запасные части	Забалансовый счет 09		15 000

1 сентября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.