Статья 2

Статья 2

Внести в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448) следующие изменения:

1) статью 2 дополнить пунктами 21-22 следующего содержания:

"21) реквизит документа - элемент оформления документа, позволяющий отличить документ от другого документа;

22) метаданные электронного документа - данные, которые обеспечивают управление электронными документами, в том числе их учет, хранение и использование, и могут содержать информацию о реквизитах электронного документа.";

2) часть 2 статьи 11.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Органы государственной власти, органы местного самоуправления в пределах своих полномочий обеспечивают возможность принятия электронных документов, созданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.";

3) дополнить статьями 11.2-11.5 следующего содержания:

"Статья 11.2 Конвертация электронных документов

1. Конвертацией электронного документа является его преобразование из одного формата в другой формат.

2. Конвертированный документ признается равнозначным конвертируемому документу при условии, что при проведении конвертации были обеспечены:

сохранность в конвертированном документе в полном объеме и без изменений информации, содержащейся в конвертируемом документе;

неизменность структуры конвертируемого документа; фиксация реквизитов и (или) метаданных конвертируемого и конвертированного документа;

подписание конвертированного документа и его метаданных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на проведение конвертации.

3. После проведения конвертации в соответствии с частью 2 настоящей статьи срок хранения конвертируемого документа может быть сокращен, но не должен составлять менее одного года с даты конвертации.

4. Требования к порядку проведения конвертации электронных документов, в том числе к лицам, уполномоченным на ее проведение, а также к срокам хранения конвертируемых документов устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Федеральными органами исполнительной власти в соответствии с их компетенцией, а также Центральным банком Российской Федерации в отношении кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и иных поднадзорных ему организаций могут быть установлены дополнительные требования к порядку проведения конвертации электронных документов, а также к срокам хранения конвертируемых документов. В отношении документов, подлежащих хранению в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, такие требования устанавливаются по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Статья 11.3 Электронный дубликат документа

1. Электронным дубликатом документа является электронный документ, созданный путем сканирования или использования иных технических средств в отношении документа на бумажном или ином носителе в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе.

2. В случае создания электронного дубликата документа срок хранения документа на бумажном или ином носителе может быть сокращен, но не должен составлять менее одного года с даты создания электронного дубликата документа, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Положения настоящей части не распространяются на документы, в отношении которых законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное хранение на бумажном носителе, в том числе на архивные документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3. Электронный дубликат документа должен содержать в полном объеме и без изменений информацию и изображение реквизитов, содержащиеся в документе на бумажном или ином носителе.

4. Требования к порядку создания электронных дубликатов документов, в том числе к лицам, уполномоченным на их создание, а также виды документов, в отношении которых не допускается создание электронного дубликата документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Федеральными органами исполнительной власти в соответствии с их компетенцией, а также Центральным банком Российской Федерации в отношении кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и иных поднадзорных ему организаций могут быть установлены дополнительные требования к порядку создания электронных дубликатов документов. В отношении документов, подлежащих хранению в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, такие требования устанавливаются по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

5. При выявлении несоответствия между электронным дубликатом документа и оригиналом (подлинником) документа, имеющимся в распоряжении у физического лица, приоритет имеет оригинал (подлинник) документа, имеющийся в распоряжении у физического лица, если иное не доказано в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Иные требования к порядку устранения несоответствия между электронным дубликатом документа и оригиналом (подлинником) документа определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 11.4 Хранение электронных документов

1. Лицом, ответственным за хранение электронных документов, сроки хранения которых установлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, должны быть в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации требованиями обеспечены целостность и неизменность указанных электронных документов, а также возможность их использования на протяжении всего срока хранения, в том числе возможность предоставления электронных документов третьим лицам.

2. При принятии на хранение электронного документа (пакета электронных документов), который ранее не обрабатывался в информационной системе лица, принимающего его на хранение, должна быть зафиксирована информация о дате передачи на хранение и лице, передавшем на хранение электронный документ (пакет электронных документов), формате и иных метаданных электронного документа, составе пакета электронных документов (далее - опись электронного документа (пакета электронных документов)). Опись электронного документа (пакета электронных документов) должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью лица, принимающего на хранение электронный документ (пакет электронных документов).

3. При выдаче для использования третьими лицами из информационной системы, обеспечивающей хранение, электронного документа (пакета электронных документов), он предоставляется вместе с описью электронного документа (пакета электронных документов). Выдаваемые документы и опись электронного документа должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдающего их из данной информационной системы.

4. В отношении электронных документов, сроки хранения которых установлены федеральными законами, уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти в рамках их компетенции, а также Центральным банком Российской Федерации применительно к кредитным организациям, некредитным финансовым организациям и иным поднадзорным ему организациям могут устанавливаться дополнительные по сравнению к установленным в настоящей статье требования к порядку хранения таких документов.

Статья 11.5 Уничтожение документов

1. В случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, для отдельных видов документов может быть установлено требование об их уничтожении без возможности восстановления.

2. Если иное не установлено федеральным законом, владельцы электронных документов вправе сохранить при уничтожении электронных документов их метаданные.".