Алгоритм проведения запроса котировок по Закону N 44-ФЗ (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Алгоритм проведения запроса котировок по Закону N 44-ФЗ

Шаг 1. Подготовка к проведению запроса котировок

Разработка и утверждение контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы извещения о проведении запроса котировок, включающего в том числе: - дату и время окончания срока подачи заявок (учитывая нижеуказанные пределы определения такого срока), вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам; - (возможно) техническое задание; - обоснование НМЦК; - требования к форме (порядку составления) заявки. Разработка и утверждение проекта контракта, форма и условия которого должны соответствовать закону.

Возможные дополнительные действия заказчика:

Если заказчиком не сформирована постоянно действующая единая комиссия, требуется создание котировочной комиссии и определение порядка ее работы.

Шаг 2. Начало проведения запроса котировок - размещение информации о нем

Размещение контрактным управляющим или сотрудником контрактной службы в ЕИС извещения о проведении запроса котировок и прилагаемого к нему проекта контракта.
Возможные дополнительные действия заказчика:	Направление запросов о предоставлении котировок не менее чем 3 лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением. Осуществляется одновременно с размещением в ЕИС извещения.

Шаг 3. Прием заявок на участие в запросе котировок

Осуществляется путем приема заявок и их регистрации, выдачи расписок участникам закупок по их требованию. Длится не менее 4 рабочих дней, если сумма закупки превышает 250 тыс. руб. - не менее 7 рабочих дней (точный срок определяется датой и временем вскрытия конвертов с заявками, установленной извещением).
Возможные дополнительные действия заказчика:	Внесение изменений в извещение - не позднее чем за 2 рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок с размещением на следующий день в ЕИС и продлением срока подачи заявок.
	Отмена проведения запроса котировок - не позднее чем за 2 календарных дня до даты окончания срока подачи заявок.

Для участия в запросе котировок подано
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Переход к шагу 4	Запрос котировок признается несостоявшимся
	(см. форму протокола) Заявка должна быть рассмотрена (шаги 4 - 5) и, если она и подавший ее участник соответствуют установленным требованиям, контракт заключается с ним как с единственным контрагентом.	(см. форму протокола) Заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости также в план закупок) и осуществляет новую закупку. (Законом это прямо не предусмотрено!)

Шаг 4. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок, открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов

Непосредственно вскрытие конвертов с заявками, открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, осуществляется котировочной комиссией в день и время, указанные в извещении и заканчивается в тот же день. Итоги процедуры не оформляются отдельным документом, а отражаются в протоколе рассмотрения и оценки заявок.

Шаг 5. Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе котировок, подведение итогов запроса котировок

Проводится котировочной комиссией в день вскрытия конвертов с заявками. Осуществляется: - проверка соответствия участников требованиям, установленным законом и извещением; - проверка соответствия условий исполнения контракта, предлагаемых в заявке, требованиям, установленным законом и извещением; - сверка предложений о цене. Итоги процедуры отражаются в протоколе рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок (см. форму протокола), который размещается в ЕИС в день его подписания.

Признаны соответствующими требованиям
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Определяется победитель запроса котировок (участник, предложивший самую низкую цену контракта) и участник, заявка которого содержит такую же или следующую после предложенной победителем цену контракта. Переход к шагу 6	Запрос котировок признается несостоявшимся
	Заключение контракта с подавшим такую заявку участником как с единственным контрагентом.	Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на 4 рабочих дня с размещением извещения об этом в ЕИС в течение 1 рабочего дня после даты окончания срока подачи заявок и направить запрос о предоставлении котировок не менее чем 3 участникам закупок.

По окончании продленного срока подано
2 и более заявок	1 заявка	0 заявок
Процедура возобновляется, начиная с шага 4. (Законом это прямо не предусмотрено!)	(см. форму протокола) Заявка должна быть рассмотрена (шаги 4 - 5) и, если она и подавший ее участник соответствуют установленным требованиям, контракт заключается с ним как с единственным контрагентом.	(см. форму протокола) Заказчик вносит изменения в план-график (при необходимости также в план закупок) и осуществляет новую закупку. (Законом это прямо не предусмотрено!)

Шаг 6. Заключение контракта по итогам запроса котировок

Дополнение проекта контракта ценой, указанной в заявке победителя, - в течение не более, чем 2 рабочих дней с даты подписания протокола рассмотрения и оценки заявок. Направление протокола рассмотрения и оценки заявок и проекта контракта победителю - не позднее 2 рабочих дней с даты подписания указанного протокола. В срок, указанный в извещении, победитель обязан предоставить заказчику: - подписанный контракт; - выписку (копию) из ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за 6 месяцев. Внимание Представление победителем протокола разногласий не допускается. Контракт может быть заключен не ранее чем через 7 и не позднее чем через 20 дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок.
Возможные дополнительные действия заказчика:	Отказ от заключения контракта, если будет обнаружено, что участник закупки не соответствует требованиям, установленным законом, или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии этим требованиям.
	В случае непредставления указанных документов - признание победителя уклонившимся от заключения контракта с передачей сведений о нем в реестр недобросовестных поставщиков. В этом случае контракт заключается в том же порядке с участником, предложение о цене контракта которого содержит лучшее условие по цене контракта, следующее после предложенного победителем.
	В случае уклонения вышеназванного участника от заключения контракта заказчик осуществляет запрос котировок повторно.

Шаг 7. Действия после заключения контракта

Передача в реестр контрактов сведений о заключенном контракте в течение 3 рабочих дней с даты заключения.