Отпуск в мае: средний заработок и праздничные дни (О. Доброва, журнал "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2016 г.)

Отпуск в мае: средний заработок и праздничные дни

О. Доброва,

редакция "ПБ"

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2016 г., с. 33-35.

Из-за большого количества праздничных дней на май традиционно приходится и большая доля отпусков. Поэтому самое время освежить в памяти порядок предоставления и оплаты отпуска и посмотреть, как на него влияют нерабочие праздничные дни.

По существу формула для расчета суммы отпускных проста (п. 9 Положения о среднем заработке): средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Но оба показателя, используемых в этой формуле, еще нужно определить.

Количество дней отпуска

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Однако есть ряд исключений. В частности, в рабочих днях отпуск предоставляется сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, либо для выполнения сезонных работ. В любом случае, как правило, количество дней отпуска, подлежащих оплате, и дату его выхода на работу легко определить по графику отпусков или заявлению работника (ст. 291, 295 ТК РФ).

Однако если отпуск работника исчисляется в календарных днях и приходится на май или иной месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, необходимо помнить следующее правило: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Но выходные дни при определении продолжительности отпуска учитываются в общем порядке (ст. 115 ТК РФ). При этом праздники во время отпуска:

- не нужно оплачивать работникам, которым выплачивается оклад;

- нужно оплатить всем работникам с иной системой оплаты труда, например, сдельной, в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

В этом смысле, важно понимать, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. Так, в отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в статье 112 ТК РФ.

Например, в мае нерабочие праздничные дни:

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

2 мая - это выходной день - воскресенье, перенесенное на ближайший рабочий день "в связи с совпадением с 1 мая" (ст. 112 ТК РФ).

3 мая - тоже выходной день - суббота, "совпавшая" с нерабочим праздничным днем 3 января и перенесенная решением правительства на май (постановление Правительства от 24.09.2015 N 1017).

Пример 1

Сотруднику, получающему оклад, был предоставлен отпуске 1 мая 2016 г. на 15 календарных дней. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня - 1 и 9 мая. 2 и 3 мая - это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.

Таким образом, отпускные сотруднику будут выплачены за 15 календарных дней, но на работу он выйдет только 18 мая.

Пример 2

Сотруднику, получающему оклад, был предоставлен отпуск в календарных днях с 1 по 15 мая 2016 г. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня - 1 и 9 мая. 2 и 3 мая - это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.

Таким образом, сотрудник выйдет на работу 16 мая, но использует только 13 календарных дней, которые ему и будут оплачены.

Пример 3

Сотруднику со сдельной оплатой труда был предоставлен отпуск в календарных днях с 1 по 15 мая 2016 г. На период отпуска выпали 2 нерабочих праздничных дня - 1 и 9 мая. 2 и 3 мая - это перенесенные выходные. Поэтому в продолжительности отпуска в данном случае не учитываются только 1 и 9 мая.

Таким образом, сотрудник использует и получит отпускные за 13 календарных дней. Но за 1 и 2 мая ему необходимо произвести доплату в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить средний заработок работника за расчетный период и количество дней, отработанных в этом периоде.

Расчетный период - это, как правило, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922; далее - Положение о среднем заработке).

То есть если работник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для него будет период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Впрочем, возможны исключения. Возьмет к примеру случай, когда сотрудник проработал в организации менее года и уходит в отпуск в мае. Тогда расчетным для него будет период с 22 июля 2015 года по 30 апреля 2016 года.

При полностью отработанном расчетном периоде, число отработанных в нем дней будет равно количеству рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде, если отпуск предоставляется в рабочих днях. Если же отпуск предоставляется в календарных днях, число отработанных дней определяется по формуле:

-------------------------------------------------------------------

 Число отработанных дней   =   12 мес. : 29,3 (среднемесячное число

 в расчетном периоде                           календарных дней)

-------------------------------------------------------------------

Но для расчета отпускных из расчетного периода нужно исключить все дни, когда (п. 5 Положения о среднем заработке, утв. Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922):

- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т.д.);

- работник получал пособие по больничному;

- работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.

Если в расчетном периоде есть такие исключаемые дни или он начинается не с первого числа месяца, то сначала нужно рассчитать число отработанных дней в неполностью отработанных месяцах.

Если отпуск предоставляет в календарных днях, сделать это можно по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

Число дней, отработанных в расчетном периоде

=

29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Х

Число полностью отработанных месяцев

+

Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах

Соответственно, число дней, отработанных в расчетном периоде, нужно определять так:

----------------------------------------------------------------------------

                                                  /-                     --\

     Число             29,3           Число     + |   Число                |

 отработанных      (среднемесяч-    календар-     |календарных             |

  календарных        ное число      ных дней в    | дней в не       Число  |

   дней в не    =   календарных   Х     не        | полностью   - исключае-|

   полностью           дней)        полностью     |отработанном    мых дней|

 отработанном                       отработан-    |   месяце               |

    месяце                          ном месяце    \-                      -/

----------------------------------------------------------------------------

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, число отработанных дней будет равно (см. формулу на стр. 35).

Число дней, отработанных в расчетном периоде

=

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде

-

Количество исключаемых рабочих дней

В средний заработок при расчете отпускных нужно включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) (ст. 139 ТК, п. 2 Положения о среднем заработке). Исключаются из расчета суммы, выплаченные за время, когда (п. 5 Положения о среднем заработке):

- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т.д.);

- работник получал пособие по больничному;

- работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок

=

Средний заработок за расчетный период

-

Число отработанных дней в расчетном периоде

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2 и предположим, что сотрудник находился в отпуске с 1 по 16 августа 2015 г. (16 дней) и на больничном - с 12 по 19 октября 2015 г. (8 дней). Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 руб. За август 2015 года заработная плата была начислена ему в сумме 10476,19 руб. (20000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). За октябрь - 14 545,45 руб. (20 000 руб. : 22 дн. х 16 дн.). В расчетном периоде с учетом фактически отработанного времени Колосову были начислены премии:

- 2500 руб. - в октябре 2015 г. - за II квартал 2015 г.;

- 9000 руб. - в январе 2016 г. - по итогам работы в 2015 г.

Расчетный период - с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г. На него приходятся два исключаемых периода - отпуск и больничный. Число отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах составляет:

- в августе - 14,18 дн. (29,3 : 31 дн. х (31 дн. - 16))

- в октябре - 21,74 дн. (29,3 : 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.).

Число отработанных дней в расчетном периоде равно 328,92 дн. (29,3 х 10 мес. + 14,18 дн. + 21,74 дн.)

Средний заработок за расчетный период составляет 236 521,64 руб. (20 000 руб. х 10 мес. + 10 476,19 руб. + 14 545,45 руб. + 2500 руб. + 9 000 руб.)

Средний дневной заработок равен 719,09 руб. (236 521,64 руб. : 328,92 дн.).

Таким образом, сумма отпускных будет равна:

719,09 руб. х 13 дн. = 9348,17 руб.