Вопрос: Как на счетах бухгалтерского учета отразить удержание остаточной стоимости вещевого имущества личного пользования при увольнении сотрудника по основаниям, предусмотренным п. 24 приложения 3 к Постановлению N 789? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г.)

Как на счетах бухгалтерского учета отразить удержание остаточной стоимости вещевого имущества личного пользования при увольнении сотрудника по основаниям, предусмотренным п. 24 приложения 3 к Постановлению N 789?

Т. Сильвестрова,

главный редактор журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г., с. 23-25.

Когда условиями контракта установлено, что при увольнении по основаниям, названным в п. 24 приложения 3 к Постановлению N 789, сотрудник УИС возмещает стоимость обмундирования, выданного ему в пользование, срок службы которого не истек, производится расчет суммы, подлежащей возмещению. Для такого расчета оформляется справка-расчет (форма приведена в приложении к Порядку N 201*(1)) о стоимости вещевого имущества на удержание в трех экземплярах:

- первый экземпляр остается в тыловой службе;

- второй передается финансовой службе для удержания задолженности;

- третий - уволенному сотруднику.

Расчет осуществляется по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации, исчисленной пропорционально времени, оставшемуся до окончания сроков носки соответствующих предметов (п. 13 Порядка N 201). Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного, и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка.

Учет и взыскание задолженности, а также оформление материалов для установления места жительства лиц, уклонившихся от ее уплаты, осуществляются в установленном порядке с участием подразделений вещевого, финансового и правового обеспечения (п. 13.2 Порядка N 201).

Пример 1

За грубое нарушение служебной дисциплины увольняется сотрудник УИС, за которым числится следующее вещевое имущество, срок носки которого на момент увольнения не истек:

Наименование вещевого имущества	Количество	Нормативный срок носки	Срок, в течение которого объект имущества находился в пользовании	Стоимость объекта имущества, руб.
Шапка-ушанка меховая из овчины	1	3 года (36 мес.)	24 месяца	2300
Брюки шерстяные прямого покроя	2	3 года (36 мес.)	24 месяца	2500

В учреждении производится расчет стоимости вещевого имущества, подлежащей удержанию с сотрудника.

Наименование имущества	Количество предметов имущества	Срок носки, мес.	Дата выдачи имущества в пользование	Дата окончания срока носки	Цена предмета имущества	Стоимость предмета имущества в месяц	Сумма к удержанию, руб.
Шапка-ушанка меховая из овчины	1	36	21.03.2014	21.03.2017	2300	63,87	766,44
Брюки шерстяные прямого покроя	2	36	21.03.2014	21.03.2017	2500	69,44	833,28
Итого:	х	х	х	х	х	х	1 599,72

Сумма окончательного расчета с сотрудником равна 16 800 руб.

В бухгалтерском учете операции по удержанию у сотрудника при его увольнении стоимости вещевого имущества отражаются так:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выдано сотруднику УИС вещевое имущество	1 401 20 272	1 105 35 440	4800
Принято к забалансовому учету вещевое имущество, выданное в пользование	27		4800
Произведен окончательный расчет при увольнении сотрудника	1 401 20 211	1 302 11 730	16 800
Удержан НДФЛ	1 302 11 830	1 303 01 730	2184
Произведено удержание с сумм, начисленных сотруднику, стоимости вещевого имущества	1 302 11 830	1 304 03 730	1 599,72
Выплачены из кассы учреждения денежные средства уволенному сотруднику	1 302 11 830	1 201 34 610	13 016,28
Перечислена удержанная сумма	1 304 03 830	1 304 05 211	1 599,72
Списано с забалансового учета вещевое имущество, выданное в личное пользование сотруднику, при его увольнении		27	4800

1 апреля 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Порядок учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы, утв. Приказом ФСИН РФ от 29.04.2014 N 201.