Расчеты с подотчетными лицами: новые положения Инструкции N 174н (М. Светлицкая, журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

Расчеты с подотчетными лицами: новые положения Инструкции N 174н

М. Светлицкая,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г., с. 30-32.

Учет расчетов с подотчетными лицами в связи с обновленной Приказом Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н редакцией Инструкции N 174н претерпел незначительные изменения. Положения, внесенные в п. 105 и 106 Инструкции N 174н, направлены на приведение в соответствие данных норм с требованиями Инструкции N 157н*(1). О том, что нового в п. 105 и 106, мы поговорим в статье.

Приказом Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н п. 105 Инструкции N 174н дополнен положениями по учету операций подотчетного лица с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства для получения наличных денежных средств через банкомат, а также по оплате подотчетным лицом приобретенных услуг, работ, товаров через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт. Получение подотчетных сумм посредством их перечисления на банковскую карту подотчетного лица в учете отражается следующим образом:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"

Кредит счета 0 210 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам".

Пример 1

В бюджетном учреждении подотчетное лицо приобрело канцтовары за счет средств от приносящей доход деятельности. Оплата произведена через электронный терминал картой, выданной органом Федерального казначейства, на общую сумму 4 800 руб. На карту подотчетного лица было перечислено 5 000 руб.

В бухгалтерском учете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Зачислена подотчетная сумма на банковскую карту подотчетного лица	2 208 34 560	2 210 03 660	5 000
Произведена покупка подотчетным лицом канцелярских товаров	2 105 36 340	2 208 34 660	4 800
Произведен возврат неиспользованной подотчетной суммы через кассу учреждения	2 201 34 510	2 208 34 660	200

Тем учреждениям, в которых встречаются случаи командирования сотрудников за пределы территории РФ, следует обратить внимание на отражение на счетах бухгалтерского учета положительной и отрицательной курсовой разницы, сформированной по суммам, выданным под отчет. Пункт 105 Инструкции N 174н дополнен абзацем, устанавливающим, что положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте, отражается следующей записью:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"

Кредит счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов".

Соответственно, отрицательная курсовая разница отражается записью (п. 106 Инструкции N 174н):

Дебет счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"

Кредит счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

В дополнение к существующим требованиям по учету расчетов с подотчетными лицами добавлены положения, устанавливающие списание с балансового учета задолженности перед подотчетными лицами, не востребованной кредиторами, которое отражается следующим образом (п. 106 Инструкции N 174н):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"

Кредит счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным отражением списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

Пример 2

По состоянию на 01.03.2016 в бухгалтерском учете бюджетного учреждения числится кредиторская задолженность перед подотчетным лицом за услуги шиномонтажа, оплаченные работником в размере 1 000 руб. Согласно авансовому отчету оплата услуг шиномонтажа была произведена 26.02.2013. Подотчетное лицо уволено 28.03.2013. Кредитор в течение всего срока требований не выставлял.

В бухгалтерском учете учреждения списание с балансового учета суммы кредиторской задолженности подотчетного лица отразится следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана сумма кредиторской задолженности перед уволенным подотчетным лицом	2 208 26 560	2 401 10 173	1 000
Отражена на забалансовом счете задолженность, не востребованная кредитором	20		1 000

* * *

Изменения, внесенные Приказом Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н в п. 105 и 106 Инструкции N 174н, касаются:

- отражения в учете операций подотчетного лица с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства для получения наличных денежных средств через банкомат, а также оплаты подотчетным лицом приобретенных услуг, работ, товаров через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт;

- отражения в учете сумм положительной и отрицательной курсовых разниц;

- списания с балансового учета сумм задолженности перед подотчетными лицами, не востребованной кредиторами в течение срока исковой давности.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.