Вопрос: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение билетов в театр на общую сумму 5 000 руб. Указанные расходы произведены за счет субсидии на осуществление государственного задания. Билеты выданы подотчетному лицу для похода в театр с учащимися учреждения (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на приобретение билетов в театр на общую сумму 5 000 руб. Указанные расходы произведены за счет субсидии на осуществление государственного задания. Билеты выданы подотчетному лицу для похода в театр с учащимися учреждения.

А. Гусев,

к.п.н., эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г., с. 69-70.

Поступление в кассу учреждения денежных документов отражается по дебету счета 0 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

Обоснование. В соответствии с п. 169 Инструкции N 157н к денежным документам относятся оплаченные талоны на бензин и масла, питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п. Денежные документы хранятся в кассе учреждения. Для учета денежных документов в бухгалтерском учете используется счет 0 201 35 000 "Денежные документы".

В соответствии с п. 170 Инструкции N 157н прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".

Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

В соответствии с п. 84 Инструкции N 174н*(1) поступление в кассу учреждения денежных документов, приобретенных подотчетным лицом, отражается по дебету счета 0 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". В бухгалтерском учете записи о приобретении билетов в театр и выдаче их в пользование отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет на приобретение билетов	4 208 26 560	4 201 34 610 18	5 000
Приняты к учету денежные документы	4 201 35 510	4 208 26 660	5 000
Денежные документы выданы подотчетному лицу	4 208 26 560	4 201 35 610	5 000
Приобретенные билеты отнесены на расходы учреждения	4 201 20 226	4 208 26 660	5 000

1 мая 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.