Вопрос: По роду деятельности веду журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В моем подразделении - 160 человек (в других и более). Инструктаж необходимо проводить 1 раз в 3 месяца. Могу ли я создать данный журнал в электронном виде, полностью повторяющий продающийся в магазинах печатный вариант, с уже вписанными данными сотрудников и номерами инструкций? И при проведении очередного инструктажа просто распечатывать этот журнал, чтобы сотрудники в нем расписывались. Журнал прошнурую, пронумерую и скреплю печатью и росписью. Начальник отдела охраны труда запрещает так делать, но не смогла сослаться ни на один правовой документ или... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

По роду деятельности веду журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В моем подразделении - 160 человек (в других и более). Инструктаж необходимо проводить 1 раз в 3 месяца. Могу ли я создать данный журнал в электронном виде, полностью повторяющий продающийся в магазинах печатный вариант, с уже вписанными данными сотрудников и номерами инструкций? И при проведении очередного инструктажа просто распечатывать этот журнал, чтобы сотрудники в нем расписывались. Журнал прошнурую, пронумерую и скреплю печатью и росписью. Начальник отдела охраны труда запрещает так делать, но не смогла сослаться ни на один правовой документ или регламент, в котором было бы написано, что журнал должен заполнятся в ручную (ФИО, должность, N инструкции и т.д., кроме подписи).

Форма журнала проведения инструктажей должна соответствовать требованиям ГОСТ 12.0.004-90.

Вы вправе составить журнал по соответствующей форме самостоятельно при помощи персонального компьютера, вписав в него всю необходимую информацию, кроме подписей, которые должны быть поставлены работниками собственноручно.

Правовое обоснование:

Согласно абзацу 5 пункта 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Требования к форме журнала проведения инструктажей установлены Государственным стандартом СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения", утверждённым постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.