Вопрос: В отделе есть главный и ведущий специалист. Ставка главного специалиста свободна. Возможно ли у них "поменять" и утвердить должностные инструкции, и в этот же день перевести ведущего на главного (фактически после перевода будет выполнять те же обязанности)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В отделе есть главный и ведущий специалист. Ставка главного специалиста свободна. Возможно ли у них "поменять" и утвердить должностные инструкции, и в этот же день перевести ведущего на главного (фактически после перевода будет выполнять те же обязанности)?

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Перевод на другую работу по общему правилу может быть осуществлен в любое время по соглашению сторон, оформленному в письменной форме.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора. Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.