Вопрос: Нашей организацией принят коллективный договор, в котором предусмотрен перечень должностей, по которым должен предоставляться ежегодный дополнительный отпуск. В данном случае я работаю главным бухгалтером, и мне согласно нашему коллективному договору положен ежегодный дополнительный отпуск 14 дней. При проверке счетной палатой было сделано замечание о том, что нужно обоснование для установления ненормированного рабочего дня, а так же вести учет фактическим часам работы, в том числе сверх установленной продолжительности. Как необходимо правильно вести учет отработанного времени сверх нормы? Где это показывать, если условия... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Нашей организацией принят коллективный договор, в котором предусмотрен перечень должностей, по которым должен предоставляться ежегодный дополнительный отпуск. В данном случае я работаю главным бухгалтером, и мне согласно нашему коллективному договору положен ежегодный дополнительный отпуск 14 дней. При проверке счетной палатой было сделано замечание о том, что нужно обоснование для установления ненормированного рабочего дня, а так же вести учет фактическим часам работы, в том числе сверх установленной продолжительности. Как необходимо правильно вести учет отработанного времени сверх нормы? Где это показывать, если условия ненормированного рабочего дня прописаны в трудовом договоре, т.е. работодатель не обязан каждый раз предупреждать в письменном виде меня о задержке на работе? Обязан ли работодатель предоставлять мне ежегодный оплачиваемый отпуск на основании коллективного и трудового договоров, т.к. там прописаны мои условия труда?

Отражение в табеле работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, необходимо, в частности, для оплаты этой работы в установленном порядке.

Вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работа в режиме ненормированного рабочего времени не оплачивается дополнительно, а компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и он не может быть менее трех календарных дней, которые работодатель обязан предоставить. Поэтому в табеле учета рабочего времени для работающих в режиме ненормированного рабочего времени проставляется 8 часов рабочего времени без указания времени переработки.

Если вносить в табель часы работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, связанные с ненормированным рабочим днем, то переработка должна оплачиваться как сверхурочная работа. При этом не должен предоставляться дополнительный отпуск, а условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре будет иметь формальный характер.

Касательно вопроса об уведомлении Вас о привлечении к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то работодателю целесообразно письменно проинформировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу, оформив соответствующим приказом.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

По смыслу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Положением ч. 4 ст. 91 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.