Вопрос: Каким нормативным актом предусмотрена обязанность коммерческой организации вести такие документы по кадровому обеспечению, как: книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; отпусков? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Каким нормативным актом предусмотрена обязанность коммерческой организации вести такие документы по кадровому обеспечению, как: книги, журналы, карточки учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; отпусков?

Данные журналы, обязательные для оформления и ведения в кадровых службах организаций, но они не регламентированы нормативными актами. Но так как у данных журналов предусмотрен срок хранения, то следовательно, они должны вестись.

Правовое обоснование:

Для определения сроков хранения кадровой документации пользуются действующим Типовым перечнем документов управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерств культуры РФ от 25.08.2010 год N 558.)

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.