Вопрос: Мне подтвердили участие в научной конференции, связанной с моей служебной деятельностью. Конференция проходит в течение 2-х рабочих дней (полный день, 8 ч). В какой форме необходимо оформить служебную местную командировку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Мне подтвердили участие в научной конференции, связанной с моей служебной деятельностью. Конференция проходит в течение 2-х рабочих дней (полный день, 8 ч). В какой форме необходимо оформить служебную местную командировку?

Если работодатель поручил Вам участвовать в конференции, связанной с Вашими должностными обязанностями, то Вы должны быть направлены в служебную командировку в общем порядке, предусмотренном ТК РФ. Оформляется приказ (распоряжение) работодателя, содержащий решение работодателя о направлении Вас в командировку. На время командировки Вам гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

При направлении работника в "местную" командировку, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются, также не выплачиваются расходы по найму помещения.

Работодатель обязан возместить Вам расходы на проезд, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Правовое обоснование:

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На основании п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.