Вопрос: Как правильно делать запись в трудовой книжке при увольнении работника, если ИП работает без печати? Как без печати заверить запись об увольнении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Как правильно делать запись в трудовой книжке при увольнении работника, если ИП работает без печати? Как без печати заверить запись об увольнении?

Записи в трудовую книжку должны заверяться подписью и печатью работодателя, отсутствие печати является нарушением действующего законодательства.

Когда ведение трудовых книжек осуществляет индивидуальный предприниматель, для заверения записей необходимы подпись и печать индивидуального предпринимателя. Согласно требований трудового законодательства (ст. 309 Трудового Кодекса РФ), Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Также индивидуальный предприниматель должен иметь печать для заверения записи в трудовой книжке, данное положение определено пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением правительства от 16 апреля 2003 года N 225, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью работодателя и подписью самого работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением правительства от 16 апреля 2003 года N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.