Вопрос: При приеме на работу сотрудница предоставила дубликат трудовой книжки, в котором сделана только одна запись о последнем месте работы (24.07.2014-22.08.2015), и также предоставила справку с предыдущих мест работы (15.07.2010-08.06.2012). Дата выдачи справки 28.07.2015. Просит сделать записи в трудовую книжку на основании этих справок. Но тогда нарушится хронологический порядок записей. Нужно ли вносить эти данные в трудовую книжку? Если да, то каков порядок внесения таких данных? Кто это должен делать: новый работодатель или работодатель с предыдущего места работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

При приеме на работу сотрудница предоставила дубликат трудовой книжки, в котором сделана только одна запись о последнем месте работы (24.07.2014-22.08.2015), и также предоставила справку с предыдущих мест работы (15.07.2010-08.06.2012). Дата выдачи справки 28.07.2015. Просит сделать записи в трудовую книжку на основании этих справок. Но тогда нарушится хронологический порядок записей. Нужно ли вносить эти данные в трудовую книжку? Если да, то каков порядок внесения таких данных? Кто это должен делать: новый работодатель или работодатель с предыдущего места работы?

Дубликат трудовой книжки заполняется по последнему месту работы. Работнику следует обратиться на предыдущее место работы, где ему оформляли дубликат. В данном случае записи в трудовую книжку могут быть внесены не в хронологическом порядке.

Правовое обоснование:

На основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.