Вопрос: Добавлены ли в Инструкцию N 183н бухгалтерские записи для отражения принимаемых обязательств? (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

Добавлены ли в Инструкцию N 183н бухгалтерские записи для отражения принимаемых обязательств?

Л. Ларцева,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г., с. 73-75.

Да, такие проводки добавлены Приказом N 228н в п. 196, 203 Инструкции N 183н.

Обоснование. Принимаемыми обязательствами называются обусловленные законом, иным нормативным правовым актом обязанности органа государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений предоставить - с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений) - в соответствующем финансовом году средства из соответствующего бюджета. Суммы принимаемых обязательств определяются на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений), размещаемых в единой информационной системе, в размере начальной (максимальной) цены контракта (п. 308 Инструкции N 157н*(1)).

Для отражения принимаемых обязательств используется счет 0 502 07 000 с одноименным названием. Приведем в таблице бухгалтерские записи для отражения операций с принимаемыми обязательствами согласно обновленной редакции п. 196, 203 Инструкции N 183н.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Документ-основание	Момент отражения в учете
Суммы обязательств, принимаемых автономным учреждением в размере начальной (максимальной) цены контракта при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	0 506 00 000	0 502 07 000	Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок	Дата размещения извещения о проведении запроса котировок
Суммы обязательств, принятых учреждением согласно контракту, заключенному по итогам конкурентных способов определения поставщиков, исполнителей, подрядчиков	0 502 07 000	0 502 01 000	Договор	Дата подписания договора
Суммы экономии, полученной при осуществлении закупки при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений) относительно начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок, запроса предложений)	0 502 07 000	0 506 00 000	Договор	Дата подписания договора

Приведенные в таблице моменты отражения принимаемых обязательств в учете и документы-основания указаны в соответствии с разъяснениями Минфина, изложенными в Письме от 07.04.2015 N 02-07-07/19450.

Пример

Автономным учреждением заключен договор на выполнение ремонта служебного автомобиля на сумму 123 000 руб. Исполнитель выбран по результатам проведенного конкурса. Начальная максимальная стоимость ремонтных работ, объявленная учреждением в извещении, опубликованном в единой информационной системе до проведения конкурса, составляла 130 000 руб.

По условиям договора заказчик обязан перечислить аванс в размере 30% стоимости работ по договору.

Оплата по договору осуществляется за счет целевой субсидии.

В бухгалтерском учете автономного учреждения указанные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Размещено извещение об осуществлении закупки в сумме начальной (максимальной) цены договора (лота), объявленной в конкурсной документации	5 506 10 225	5 502 17 225	130 000
Заключен договор на выполнение ремонтных работ по результатам конкурса	5 502 17 225	5 502 11 225	123 000
Скорректированы принимаемые обязательства на сумму экономии в результате проведения конкурса (130 000 - 123 000) руб.	5 502 17 225	5 506 10 225	7 000
Приняты денежные обязательства по перечислению аванса согласно условиям договора (123 000 руб. x 30%)	5 502 11 225	5 502 12 225	36 900
Перечислен аванс с лицевого счета	5 206 25 000	5 201 11000	36 900
Приняты расходные обязательства на основании подписанного акта выполненных работ	5 401 20 225	5 302 25 000	123 000
Зачтен ранее перечисленный аванс	5 302 25 000	5 206 25 000	36 900
Приняты денежные обязательства по окончательному расчету с исполнителем на основании подписанного акта (123 000 - 36 900) руб.	5 502 11 225	5 502 12 225	86 100
Произведен окончательный расчет с исполнителем	5 302 25 000	5 201 11 000	86 100

1 мая 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.